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Indice
Registro Addestramento Lavoratori
Il registro di addestramento dei lavoratori è il documento con cui il datore di lavoro traccia le attività pratiche svolte per rendere il lavoratore capace di utilizzare in sicurezza attrezzature, macchine, impianti, sostanze, dispositivi di protezione individuale e procedure operative. Non va confuso con l’attestato di formazione teorica: la formazione trasmette conoscenze, mentre l’addestramento serve a verificare e consolidare la capacità concreta di operare correttamente sul luogo di lavoro. Per questo il registro assume un valore probatorio rilevante, soprattutto in caso di ispezione, infortunio o contestazione sull’effettività delle misure prevenzionistiche adottate.
Il riferimento principale è l’art. 37 del D.Lgs. 81/2008. La norma stabilisce che il datore di lavoro assicura a ciascun lavoratore una formazione sufficiente e adeguata in materia di salute e sicurezza, anche rispetto ai rischi specifici della mansione. Il comma 5 disciplina l’addestramento, prevedendo che esso debba essere effettuato da persona esperta e sul luogo di lavoro. La disposizione, come modificata dalla normativa successiva, precisa che l’addestramento consiste nella prova pratica per l’uso corretto e in sicurezza di attrezzature, macchine, impianti, sostanze e dispositivi, anche di protezione individuale, nonché nell’esercitazione applicata per le procedure di lavoro in sicurezza. Gli interventi di addestramento effettuati devono essere tracciati in apposito registro, anche informatizzato.
Il registro è quindi lo strumento che documenta l’adempimento dell’obbligo. Deve permettere di identificare con chiarezza chi è stato addestrato, da chi, quando, dove, su quali attrezzature o procedure e con quale esito. Una registrazione generica, come “addestramento svolto”, è poco utile sul piano difensivo, perché non dimostra l’effettivo contenuto dell’attività. È preferibile indicare la mansione del lavoratore, l’attrezzatura utilizzata, il DPI oggetto di prova, la procedura applicata, la durata dell’addestramento, la verifica pratica eseguita e l’eventuale necessità di ripetere o integrare l’intervento.
L’addestramento è particolarmente rilevante nei casi in cui il lavoratore utilizzi attrezzature di lavoro, dispositivi di protezione individuale di terza categoria, sistemi anticaduta, macchine complesse, sostanze pericolose o procedure con rischi specifici. L’art. 73 del D.Lgs. 81/2008 impone al datore di lavoro di fornire ai lavoratori incaricati dell’uso delle attrezzature informazione, formazione e addestramento adeguati, in modo che l’utilizzo avvenga in condizioni idonee e sicure. Anche l’art. 77, comma 5, prevede uno specifico addestramento per i DPI di terza categoria e per i dispositivi di protezione dell’udito.
Dal punto di vista organizzativo, il registro dovrebbe essere integrato con il Documento di Valutazione dei Rischi, con le procedure aziendali e con il piano formativo. Il DVR individua i rischi e le misure di prevenzione, mentre il registro dimostra che tali misure sono state trasferite operativamente ai lavoratori. L’addestramento va normalmente effettuato all’assunzione, al cambio di mansione, all’introduzione di nuove attrezzature o sostanze, alla modifica delle procedure e ogni volta che il datore di lavoro, il RSPP o il preposto rilevino la necessità di rafforzare le competenze pratiche del lavoratore.
L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 ha aggiornato il quadro dei percorsi formativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro ai sensi dell’art. 37, comma 2, del D.Lgs. 81/2008, incidendo sull’organizzazione complessiva della formazione. Pur restando distinto dalla formazione d’aula, l’addestramento deve essere coordinato con tale sistema, perché rappresenta il momento applicativo delle conoscenze acquisite e delle procedure aziendali.
Per essere efficace, il registro deve essere firmato dal lavoratore addestrato e dalla persona esperta che ha svolto l’addestramento. Quando opportuno, può essere firmato anche dal preposto, dal dirigente o dal responsabile dell’attività. Alcune procedure operative indicano espressamente che il registro riporti data, intervallo temporale, esito dell’addestramento e sottoscrizione dei soggetti coinvolti.
Esempio di Registro Addestramento Lavoratori
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro addestramento lavoratori.
Registro interventi di addestramento lavoratori
Ai sensi dell’art. 37, comma 5, del D.Lgs. 81/2008, come modificato dalla Legge 17 dicembre 2021, n. 215
| Azienda / Datore di lavoro | ____________________________________________________________ |
| Sede / unità produttiva / cantiere | ________________________________________________________________________ |
| Reparto / area di lavoro | ____________________________________________________________ |
| Responsabile addestramento | ____________________________________________________________ |
| Qualifica responsabile | Datore di lavoro / Dirigente / Preposto / RSPP / Altro: ______________________________ |
| Nome e cognome lavoratore | ____________________________________________________________ |
| Codice fiscale lavoratore | ____________________________________________ |
| Mansione | ____________________________________________________________ |
| Data assunzione / cambio mansione | ____/____/________ |
Il presente registro documenta gli interventi di addestramento pratico svolti sul luogo di lavoro da persona esperta, relativi all’uso corretto e in sicurezza di dispositivi di protezione individuale, macchine, attrezzature, impianti, sostanze e procedure operative. Ogni intervento deve riportare data, durata, contenuto dell’addestramento, esito e firme dei soggetti coinvolti.
Addestramento su dispositivi di protezione individuale
| DPI utilizzato | Data | Durata | Contenuto prova pratica | Esito | Firma addestratore | Firma lavoratore | Firma responsabile |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
Addestramento su macchine, attrezzature e impianti
| Macchina / attrezzatura / impianto | Data | Durata | Contenuto prova pratica | Esito | Firma addestratore | Firma lavoratore | Firma responsabile |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
Addestramento su sostanze e preparati
| Sostanza / preparato utilizzato | Data | Durata | Contenuto prova pratica | Esito | Firma addestratore | Firma lavoratore | Firma responsabile |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
Esercitazione applicata per procedure di lavoro in sicurezza
| Procedura oggetto di esercitazione | Data | Durata | Descrizione esercitazione | Esito | Firma addestratore | Firma lavoratore | Firma responsabile |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ________________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
| ________________________________ | ____/____/________ | ________ | ________________________________________ | positivo / negativo | ________________ | ________________ | ________________ |
| Note / prescrizioni operative | ____________________________________________________________________________________________ |
| Necessità di ulteriore addestramento | Sì □ No □ Motivazione: ________________________________________________________________________ |
| Data prossima verifica, se prevista | ____/____/________ |
Nota per la compilazione: il registro deve essere adattato ai rischi individuati nel DVR, alle mansioni svolte, alle attrezzature effettivamente utilizzate e alle procedure aziendali. L’addestramento deve essere effettuato da persona esperta sul luogo di lavoro e deve essere documentato con firme leggibili dell’addestratore, del lavoratore e del responsabile dell’attività.
Fac Simile Registro Addestramento Lavoratori Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello registro addestramento lavoratori da scaricare. Il modulo registro addestramento lavoratori compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro addestramento lavoratori può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro Addestramento Lavoratori PDF
Di seguito è disponibile un modello registro addestramento lavoratori PDF editabile da compilare.
Modello Registro Addestramento Lavoratori Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile registro addestramento lavoratori Excel da scaricare.