Modello Scheda Tecnica Spettacolo Teatrale Word, Excel e PDF Editabile

Titolo dello spettacolo: ________________________________________________

Compagnia / Produzione: ________________________________________________

Autore / Autrice: ________________________________________________

Regia: ________________________________________________

Genere dello spettacolo: ________________________________________________

Durata dello spettacolo: __________________ minuti, senza intervallo / con intervallo di __________________ minuti

Lingua dello spettacolo: ________________________________________________

Fascia di pubblico consigliata: ________________________________________________

Numero componenti compagnia: __________________ artisti, __________________ tecnici, __________________ accompagnatori

Data di aggiornamento della scheda tecnica: ____ / ____ / ________

1. Contatti di riferimento

2. Descrizione generale dello spettacolo

Lo spettacolo prevede una messa in scena di tipo ________________________________________________, con utilizzo di scenografia ________________________________________________, impianto luci ________________________________________________, impianto audio ________________________________________________ e presenza in scena di numero __________________ interpreti.

La rappresentazione richiede uno spazio teatrale adeguato allo svolgimento dell’azione scenica, alla sicurezza degli artisti, alla visibilità del pubblico e alla corretta installazione di eventuali elementi scenografici, apparati illuminotecnici, diffusori audio, videoproiezioni, fondali, quinte, praticabili, tappeti danza o altri materiali tecnici indicati nella presente scheda.

Eventuali adattamenti dello spettacolo a spazi non teatrali, sale polivalenti, auditorium scolastici, cortili, piazze, biblioteche o altri luoghi non attrezzati devono essere concordati preventivamente con il responsabile tecnico della compagnia. In assenza di approvazione tecnica preventiva, la compagnia si riserva di richiedere modifiche all’allestimento o di non procedere alla rappresentazione qualora non siano garantite condizioni minime di sicurezza e qualità artistica.

3. Spazio scenico richiesto

Lo spazio scenico dovrà essere libero da materiali non utilizzati per lo spettacolo almeno __________________ ore prima dell’inizio del montaggio. Il palco dovrà essere pulito, agibile, illuminato in sicurezza e accessibile al personale tecnico della compagnia. Eventuali ostacoli, colonne, gradini, botole, dislivelli, arredi fissi, sipari non funzionanti o limitazioni di carico dovranno essere comunicati prima della conferma definitiva della data.

4. Tempi tecnici

Il rispetto dei tempi tecnici è condizione essenziale per la corretta realizzazione dello spettacolo. Riduzioni dei tempi di montaggio, puntamento, prova audio o prova tecnica devono essere concordate per iscritto con il responsabile tecnico della compagnia. In caso di doppia replica nella stessa giornata, matinée scolastica, spettacolo serale o programmazione ravvicinata con altri eventi, gli orari dovranno essere ridefiniti preventivamente.

5. Scenografia e materiali di scena

Tutti gli elementi scenografici dovranno essere installati in modo stabile e sicuro. Qualora lo spettacolo preveda strutture sospese, appendimenti, carichi su graticcia, elementi mobili o effetti speciali, la compagnia dovrà fornire le informazioni tecniche necessarie e il teatro ospitante dovrà comunicare preventivamente limiti di portata, vincoli strutturali e procedure interne di sicurezza. L’uso di fiamme libere, fumo scenico, materiali infiammabili, acqua in scena o altri effetti particolari deve essere autorizzato dal luogo ospitante secondo le norme e le prassi applicabili.

6. Impianto luci richiesto

L’impianto luci dovrà essere montato, cablato e funzionante prima dell’arrivo della compagnia, salvo diverso accordo. Il puntamento dovrà avvenire con la presenza del tecnico luci della compagnia e di almeno un tecnico del teatro o del service. Eventuali sostituzioni di proiettori, console, posizioni di appendimento o canali disponibili devono essere comunicate in anticipo, perché possono incidere sul disegno luci e sulla resa artistica dello spettacolo.

7. Impianto audio richiesto

L’impianto audio deve essere proporzionato alla dimensione della sala e privo di distorsioni, ronzii, interferenze o coperture non omogenee. Qualora lo spettacolo utilizzi radiomicrofoni, basi musicali, strumenti dal vivo, effetti sonori o playback, dovrà essere previsto un tempo sufficiente per line check, sound check e prova dei cue audio. La compagnia dovrà comunicare in anticipo eventuali esigenze particolari relative a frequenze radio, microfonazione, monitoraggio o sincronizzazione con video e luci.

8. Channel list audio

9. Video, proiezioni e contenuti multimediali

10. Energia elettrica e alimentazioni

Tutti gli impianti elettrici messi a disposizione dovranno essere conformi alla normativa vigente e idonei all’utilizzo durante lo spettacolo. La compagnia dovrà utilizzare esclusivamente apparecchiature in buono stato, mentre il teatro o il soggetto ospitante dovrà garantire punti di alimentazione sicuri, accessibili e compatibili con le esigenze indicate nella presente scheda.

11. Personale tecnico richiesto al teatro o all’organizzazione

Il personale tecnico locale dovrà essere presente agli orari concordati e dovrà conoscere le dotazioni del teatro, le procedure di accensione degli impianti, i quadri elettrici, gli accessi al palco, le uscite di sicurezza, le modalità di utilizzo di graticcia, americane, sipari, quinte e regie. Ogni variazione rispetto al personale previsto dovrà essere comunicata tempestivamente alla compagnia.

12. Carico, scarico e accessibilità tecnica

L’organizzazione dovrà fornire in anticipo tutte le informazioni relative ad accessi, varchi, scale, ascensori, limiti di altezza, zone a traffico limitato, permessi di sosta e disponibilità di personale per la movimentazione dei materiali. In caso di spazi difficilmente accessibili, il tempo di montaggio e smontaggio potrà essere rimodulato.

13. Camerini, ospitalità e servizi

14. Costumi, trucco e oggetti personali di scena

La compagnia utilizza costumi di scena, oggetti personali e materiali artistici propri. Il teatro ospitante dovrà mettere a disposizione uno spazio sicuro per il deposito temporaneo dei materiali durante la permanenza della compagnia. Eventuali lavaggi, stirature, riparazioni urgenti, supporti per costumi, appendiabiti, tavoli trucco, specchi o illuminazioni dedicate dovranno essere concordati prima dell’arrivo.

Note specifiche su costumi e oggetti di scena:

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15. Sicurezza, agibilità e responsabilità

Il luogo ospitante dichiara di mettere a disposizione uno spazio idoneo allo svolgimento dello spettacolo, conforme alle prescrizioni di sicurezza applicabili, dotato delle autorizzazioni necessarie e gestito da personale competente. La compagnia si impegna a utilizzare materiali e attrezzature in condizioni idonee e a rispettare le indicazioni operative del responsabile della struttura.

Le vie di fuga, gli accessi di emergenza, i quadri elettrici, i presidi antincendio e le uscite di sicurezza non dovranno essere ostruiti da scenografie, cavi, flight case, costumi, arredi o altri materiali. Ogni installazione scenografica o tecnica dovrà essere effettuata in modo da non creare pericolo per artisti, tecnici, personale di sala e pubblico.

Qualora lo spettacolo preveda minori in scena, animali, fiamme libere, effetti pirotecnici, uso di acqua, materiali potenzialmente scivolosi, fumo scenico, strutture sospese, interazione diretta con il pubblico o ingresso degli artisti in platea, tali elementi dovranno essere comunicati e autorizzati preventivamente.

16. Esigenze amministrative e documentazione

La presente scheda tecnica non sostituisce il contratto artistico, il contratto di ospitalità, gli accordi economici, le autorizzazioni amministrative o le verifiche di sicurezza richieste dalla normativa applicabile. Le indicazioni tecniche qui riportate devono essere considerate parte integrante dell’organizzazione dello spettacolo e dovranno essere confermate dalle parti prima della data di rappresentazione.

17. Materiali promozionali

18. Note tecniche finali

Eventuali modifiche alla dotazione tecnica, agli orari, agli accessi, alle condizioni del palco, al personale disponibile o agli impianti presenti dovranno essere comunicate alla compagnia con congruo anticipo. La compagnia potrà valutare adattamenti tecnici compatibili con la natura dello spettacolo, purché tali adattamenti non compromettano sicurezza, qualità artistica, visibilità, acustica e regolare svolgimento della rappresentazione.

Note aggiuntive della compagnia:

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19. Conferma della scheda tecnica

La presente scheda tecnica è stata esaminata dalle parti e costituisce riferimento operativo per la preparazione, l’allestimento e lo svolgimento dello spettacolo indicato. Ogni variazione dovrà essere concordata tra il responsabile tecnico della compagnia e il referente tecnico del luogo ospitante.