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Verbale Compenso Amministratore Cooperativa
Il verbale che determina il compenso degli amministratori di una cooperativa serve a documentare, in modo opponibile e verificabile all’interno dell’ente, chi ha deliberato il trattamento economico degli amministratori, con quali presupposti statutari e con quale decorrenza. La cooperativa, per quanto non disciplinato dal titolo VI del codice civile, applica in via generale le norme della società per azioni, in quanto compatibili; solo nelle cooperative “piccole” l’atto costitutivo può optare per l’applicazione delle norme della S.r.l. in quanto compatibili. Per questo, nella maggior parte dei casi, la base tecnica di redazione del verbale sul compenso si costruisce attorno all’art. 2389 c.c., coordinandola con le regole cooperative sulla nomina dell’organo amministrativo.
Il primo snodo è individuare l’organo competente a determinare il compenso. L’art. 2389 c.c. stabilisce che i compensi spettanti ai membri del consiglio di amministrazione (e dell’eventuale comitato esecutivo) sono stabiliti all’atto della nomina o dall’assemblea, e chiarisce anche che tali compensi possono assumere forme diverse, inclusa la partecipazione agli utili o l’attribuzione di diritti di sottoscrizione su future emissioni, secondo quanto concretamente compatibile con la struttura societaria. Nelle cooperative ciò si innesta sulla regola per cui la nomina degli amministratori spetta all’assemblea (salvo i primi amministratori indicati nell’atto costitutivo e le ipotesi particolari previste dalla norma). In termini pratici, il verbale “tipico” è quindi quello dell’assemblea che, contestualmente alla nomina o con delibera successiva, fissa il compenso annuo o i criteri di remunerazione, precisandone l’eventuale carattere omnicomprensivo oppure distinguendo tra compenso base e rimborsi spese. Un secondo snodo riguarda gli amministratori investiti di particolari cariche, come Presidente, Vicepresidente, amministratori delegati o consiglieri con deleghe operative. L’art. 2389 c.c. prevede che la remunerazione di queste cariche sia stabilita dal consiglio di amministrazione, sentito il parere del collegio sindacale; inoltre consente allo statuto di attribuire all’assemblea la determinazione di un importo complessivo per la remunerazione di tutti gli amministratori, inclusi quelli con particolari cariche. Da qui discende una conseguenza redazionale importante: se la cooperativa attribuisce cariche o deleghe interne, oltre al verbale assembleare che fissa il compenso “da amministratore”, può essere necessario un verbale del CdA che quantifichi o ripartisca la componente aggiuntiva per la particolare carica, dando atto dell’acquisizione del parere del collegio sindacale quando presente, oppure dando evidenza dell’assenza dell’organo di controllo se non dovuto.
Nella scrittura del verbale è essenziale che emergano con chiarezza la base giuridica e statutaria della deliberazione e l’assetto dell’organo amministrativo. Nelle cooperative, l’amministrazione è affidata a un organo collegiale formato da almeno tre soggetti e, per le cooperative che applicano la disciplina “S.r.l.” ai sensi dell’art. 2519, comma 2, trova applicazione il limite di durata previsto dall’art. 2383, comma 2, c.c.; richiamare questi elementi nel verbale aiuta a rendere coerente la delibera economica con la corretta costituzione dell’organo. Anche quando il compenso è deliberato “all’atto della nomina”, conviene indicare espressamente che la determinazione è assunta ai sensi dell’art. 2389 c.c., riportare l’importo e la decorrenza e chiarire se il compenso è dovuto per l’intero esercizio o pro-rata temporis in caso di nomina/cessazione infrannuale, così da evitare incertezze contabili.
Quanto al contenuto sostanziale, un verbale “robusto” non si limita a indicare un importo, ma ricostruisce il perimetro della decisione: identifica la carica e il soggetto, chiarisce la natura del compenso (fisso, variabile o collegato a risultati, nei limiti di quanto previsto), disciplina la decorrenza e l’eventuale periodicità di pagamento, e distingue il compenso dai rimborsi spese, che hanno logica diversa e dovrebbero restare ancorati a criteri di documentazione e autorizzazione interna. Se si prevede una componente collegata agli utili, è opportuno tenere concettualmente distinto il compenso amministratore dalla distribuzione di dividendi ai soci, che nelle cooperative è oggetto di regole e limiti specifici fissati nell’atto costitutivo.
Esempio di Verbale Compenso Amministratore Cooperativa
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale compenso amministratore cooperativa.
VERBALE DI ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI
Cooperativa “_________________”
Determinazione del compenso degli amministratori
(ai sensi dello statuto e, per quanto applicabile, degli artt. 2519, 2542 e 2389 c.c.)
L’anno _________________, il giorno _________________ del mese di _________________, alle ore _________________, presso la sede sociale in _________________, via _________________ n. _________________ (ovvero presso _________________ ), si è riunita l’Assemblea ordinaria dei soci della Cooperativa “_________________ ”, con sede legale in _________________, C.F./P.IVA _________________, iscritta al Registro delle Imprese di _________________ al n. _________________.
Assume la presidenza dell’Assemblea il Sig./Dott. _________________, in qualità di Presidente della Cooperativa/Presidente del Consiglio di Amministrazione, il quale constata e fa constatare che l’Assemblea è stata regolarmente convocata nei modi e termini previsti dallo statuto, che sono presenti (in proprio o per delega, se ammessa dallo statuto) soci rappresentanti complessivamente n. _________________ voti e che, pertanto, l’Assemblea è validamente costituita e idonea a deliberare sugli argomenti posti all’ordine del giorno.
Il Presidente designa quale Segretario verbalizzante il Sig./Dott. _________________, che accetta, e dichiara aperta la seduta. Ove nominato, assiste ai lavori il Collegio Sindacale/Sindaco unico nella persona di _________________.
Il Presidente dà lettura dell’ordine del giorno relativo alla determinazione del compenso spettante ai componenti dell’organo amministrativo. Richiama che, nelle cooperative, per quanto non previsto dal titolo dedicato, si applicano in quanto compatibili le disposizioni in materia di società per azioni e che la nomina degli amministratori spetta all’assemblea, secondo statuto e legge. Richiama altresì che i compensi spettanti ai membri del consiglio di amministrazione sono stabiliti all’atto della nomina o dall’assemblea.
Il Presidente espone che si rende opportuno determinare il compenso degli amministratori per il mandato in corso, precisandone importo, decorrenza e modalità di corresponsione, anche al fine di assicurare corretta imputazione contabile e trasparenza interna. Segue breve discussione tra i soci intervenuti, nel corso della quale vengono esaminati i carichi di lavoro connessi alle attività di amministrazione e la coerenza della misura proposta con le esigenze gestionali e con l’equilibrio economico-finanziario della cooperativa.
Al termine della discussione, l’Assemblea, con voto favorevole di n. _________________ voti, contrari n. _________________ e astenuti n. _________________, delibera quanto segue.
L’Assemblea determina, con decorrenza dal _________________ e fino alla cessazione dell’attuale mandato (salva diversa deliberazione), un compenso annuo lordo complessivo per l’organo amministrativo pari a Euro _________________, da corrispondersi in rate _________________ (mensili/trimestrali/altro) posticipate, oltre al rimborso delle spese vive sostenute nell’interesse della cooperativa purché documentate e autorizzate secondo le procedure interne. In caso di nomina o cessazione in corso d’esercizio, il compenso sarà riconosciuto pro quota temporis in rapporto al periodo effettivo di carica, ferma restando la possibilità di diversa regolazione nei limiti consentiti dallo statuto.
L’Assemblea stabilisce che l’importo complessivo sopra determinato è da intendersi omnicomprensivo del compenso spettante ai singoli consiglieri per la partecipazione alle riunioni e per l’ordinaria attività di amministrazione, e conferisce al Consiglio di Amministrazione il compito di ripartire internamente tale importo tra i componenti secondo criteri coerenti con le attribuzioni e l’impegno richiesto, con decorrenza e modalità di pagamento come sopra indicate.
Qualora siano conferite o risultino già conferite particolari cariche o deleghe (ivi inclusi Presidente, Vicepresidente, amministratori delegati o consiglieri con deleghe operative), l’Assemblea prende atto che l’eventuale componente aggiuntiva connessa a tali cariche potrà essere determinata dall’organo amministrativo nei limiti e con le modalità previste dalla legge e dallo statuto, tenendo conto, ove dovuto, del parere dell’organo di controllo e dei profili di interesse dell’amministratore interessato, con adeguata verbalizzazione.
L’Assemblea incarica il Presidente del Consiglio di Amministrazione, o chi da questi delegato, di dare esecuzione alla presente deliberazione, curando i conseguenti adempimenti amministrativi, contabili e fiscali e la conservazione del presente verbale nel libro delle adunanze e deliberazioni dell’Assemblea.
Null’altro essendovi da deliberare, alle ore _________________ il Presidente dichiara chiusa la seduta. Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto.
Luogo _________________, data _________________
Il Presidente ___________________________
Il Segretario ___________________________
(Se presente) Il Collegio Sindacale/Sindaco unico ___________________________
Fac Simile Verbale Compenso Amministratore Cooperativa Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale compenso amministratore cooperativa da scaricare. Il modulo verbale compenso amministratore cooperativa compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale compenso amministratore cooperativa può essere convertito in PDF o stampato.
