Fac Simile Accordo Straordinario Forfettizzato

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Indice

Accordo per Straordinario Forfettizzato

Lo straordinario forfettizzato è un istituto contrattuale attraverso il quale datore di lavoro e dipendente concordano il pagamento di una somma fissa mensile a copertura delle ore di lavoro prestate oltre l’orario ordinario. A differenza dello straordinario tradizionale, calcolato sulle ore effettivamente svolte e retribuito con le maggiorazioni previste dal contratto collettivo, il compenso forfettario resta costante indipendentemente dal numero preciso di ore extra lavorate in un dato mese. Si tratta di uno strumento particolarmente diffuso in quei contesti aziendali in cui l’attività eccedente assume carattere sistematico e ricorrente, rendendo complessa la contabilizzazione puntuale di ogni singola ora. Il riferimento normativo principale è il D.Lgs. 8 aprile 2003, n. 66, che definisce come straordinario il lavoro svolto oltre le 40 ore settimanali, salvo diversa previsione della contrattazione collettiva. La legge fissa un tetto massimo di 48 ore settimanali comprensive dello straordinario e un limite annuo di 250 ore per ciascun lavoratore. Questi limiti restano pienamente vincolanti anche quando le parti optano per la forfettizzazione: l’accordo non autorizza in alcun modo a superare le soglie previste dalla legge.

Per essere valida, la forfettizzazione deve poggiare su un accordo scritto tra le parti, che può essere inserito direttamente nel contratto di assunzione oppure formalizzato in un momento successivo con una lettera separata firmata da entrambi. L’accordo deve indicare chiaramente la data di decorrenza, l’importo lordo del compenso, il numero di ore mensili o annuali a cui la somma si riferisce e la durata della forfettizzazione. Per determinare il monte ore presunto è possibile ricorrere a due metodi: quello storico, basato sulla media degli straordinari prestati nei precedenti sei o dodici mesi, e quello previsionale, fondato su una stima delle ore che si prevede verranno rese nel periodo successivo.

Un principio fondamentale è che la forfettizzazione non può mai risultare peggiorativa per il lavoratore. Il compenso pattuito non può tradursi in una retribuzione inferiore a quella che il dipendente avrebbe percepito applicando le maggiorazioni ordinarie previste dal contratto collettivo. Se il lavoratore svolge un numero di ore superiore a quello stabilito nell’accordo, ha pieno diritto al pagamento della differenza con le relative maggiorazioni. È nulla, infatti, la clausola che fissi un tetto massimo alla retribuzione per lo straordinario a prescindere dalle ore effettivamente prestate, poiché ciò equivarrebbe a una rinuncia preventiva del lavoratore ai propri diritti. Va sottolineato che la forfettizzazione del compenso non esonera il datore di lavoro dall’obbligo di registrare le ore di straordinario effettivamente lavorate nel Libro Unico del Lavoro (LUL). Questa registrazione serve a garantire la trasparenza del rapporto e a dimostrare il rispetto dei limiti legali sull’orario.

Sul piano retributivo, la questione dell’incidenza dello straordinario forfettizzato sugli istituti indiretti merita particolare attenzione. In linea generale, il compenso forfettario è un elemento retributivo fisso che rileva ai fini della maturazione del TFR, ma non incide sul calcolo delle mensilità aggiuntive come tredicesima e quattordicesima. La Cassazione ha tuttavia precisato che il compenso entra nella base di calcolo delle mensilità aggiuntive quando le parti abbiano inteso comprendere lo straordinario nell’orario normale e il relativo compenso nella retribuzione ordinaria. La somma è in ogni caso imponibile ai fini contributivi INPS e ai fini fiscali IRPEF.

Un ultimo aspetto riguarda il confine tra straordinario forfettizzato e superminimo. Qualora lo straordinario forfettizzato non corrisponda a ore di lavoro extra effettivamente rese, la giurisprudenza di Cassazione ha ritenuto che tale importo possa essere riqualificato come superminimo non assorbibile, con conseguenze rilevanti: il superminimo diventa parte integrante della retribuzione ordinaria e incide su ferie, permessi, scatti di anzianità e mensilità aggiuntive. Per evitare questa riqualificazione è quindi essenziale che l’accordo sia costruito con rigore, che il monte ore stimato sia realistico e che venga sottoposto a revisione periodica.

Esempio di Accordo Straordinario Forfettizzato

Di seguito è possibile trovare un esempio di accordo straordinario forfettizzato.

ACCORDO INDIVIDUALE PER LA FORFETTIZZAZIONE DEL LAVORO STRAORDINARIO (ai sensi del D.Lgs. 8 aprile 2003, n. 66)

Luogo, _______________ Data, ________

TRA

La società __________________________________________, con sede legale in __________________________________________, C.F./P.IVA ____________________________, nella persona del legale rappresentante (o soggetto delegato) Sig./Sig.ra __________________________________________, di seguito denominata “Datore di lavoro”

Il/La Sig./Sig.ra ______________________________________, nato/a a ____________________________ il //____, C.F. ____________________________, residente in __________________________________________, di seguito denominato/a “Lavoratore/Lavoratrice”

PREMESSO CHE

tra le parti intercorre un rapporto di lavoro subordinato a tempo ________________________ (determinato/indeterminato), con decorrenza dal ________, regolato dal CCNL __________________________________________, con inquadramento al livello ________ e mansioni di __________________________________________;

l’orario normale di lavoro contrattualmente previsto è pari a ________ ore settimanali;

le mansioni svolte dal/dalla Lavoratore/Lavoratrice comportano, per le esigenze organizzative e produttive dell’azienda, il ricorso continuativo e sistematico a prestazioni di lavoro straordinario;

le parti intendono disciplinare la retribuzione di tali prestazioni attraverso un compenso forfettario, nel rispetto della normativa vigente e delle disposizioni del CCNL applicato;

TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI CONCORDANO QUANTO SEGUE

Art. 1. Il/La Lavoratore/Lavoratrice si rende disponibile a svolgere prestazioni di lavoro straordinario in misura pari a ________ ore mensili, corrispondenti a ________ ore annue, nel rispetto del limite legale di 250 ore annuali (ovvero del limite inferiore di ________ ore eventualmente previsto dal CCNL applicato) e del limite medio settimanale di 48 ore calcolato ai sensi dell’art. 4, comma 2, del D.Lgs. n. 66/2003. Restano in ogni caso garantiti i riposi giornalieri e settimanali previsti dalla legge.

Art. 2. A fronte della disponibilità di cui all’articolo precedente, il Datore di lavoro riconosce al/alla Lavoratore/Lavoratrice un compenso mensile lordo forfettario pari a euro __________________ (in lettere: __________________________________________), da erogarsi per ________ mensilità annue, in aggiunta alla retribuzione ordinaria prevista dal CCNL. Tale importo è stato determinato con il metodo ________________________ (storico/previsionale), sulla base di __________________________________________ (indicare il criterio utilizzato, ad esempio: la media delle ore di straordinario prestate nei precedenti 12 mesi, oppure la stima delle ore previste per i prossimi 12 mesi).

Art. 3. Le parti danno atto che il compenso forfettario di cui all’art. 2 costituisce condizione di miglior favore rispetto a quanto il/la Lavoratore/Lavoratrice percepirebbe applicando le maggiorazioni orarie previste dal CCNL per il lavoro straordinario. In nessun caso la forfettizzazione potrà comportare un trattamento economico complessivo inferiore a quello spettante con il regime ordinario di retribuzione dello straordinario.

Art. 4. Il compenso forfettario sarà corrisposto indipendentemente dal numero effettivo di ore di straordinario prestate nel singolo mese. Nel caso in cui il/la Lavoratore/Lavoratrice presti un numero di ore di lavoro straordinario eccedente quello indicato all’art. 1, avrà diritto al pagamento delle ore in eccesso con le maggiorazioni previste dal CCNL applicato. Il Datore di lavoro si impegna a monitorare e registrare nel Libro Unico del Lavoro (LUL) tutte le ore di lavoro effettivamente prestate, incluse quelle straordinarie, ai sensi dell’art. 39 del D.L. n. 112/2008.

Art. 5. Il compenso forfettario di cui al presente accordo costituisce voce retributiva a titolo di straordinario e non è assimilabile a superminimo. Esso è imponibile ai fini contributivi (INPS) e fiscali (IRPEF). L’incidenza di tale compenso sul TFR e sulle mensilità aggiuntive è regolata dalle disposizioni di legge e dal CCNL applicato.

Art. 6. Il presente accordo ha decorrenza dal ________ e ha durata ________________________ (a tempo indeterminato / fino al ________). Ciascuna delle parti potrà recedere dal presente accordo con un preavviso scritto di ________ giorni. L’eventuale cessazione del ricorso sistematico al lavoro straordinario comporterà il venir meno del trattamento economico forfettario; le ore di straordinario eventualmente prestate in via saltuaria saranno retribuite con le maggiorazioni ordinarie previste dal CCNL.

Art. 7. Le parti si impegnano a verificare periodicamente, con cadenza almeno ________________________ (semestrale/annuale), la congruità del compenso forfettario rispetto alle ore di straordinario effettivamente prestate, al fine di adeguare, se necessario, le condizioni del presente accordo.

Art. 8. Per quanto non espressamente disciplinato dal presente accordo, si rinvia alle disposizioni del D.Lgs. n. 66/2003, del Codice Civile e del CCNL __________________________________________. Il presente accordo è redatto in duplice originale, uno per ciascuna delle parti.

Il Datore di lavoro (timbro e firma) _______________________

Il/La Lavoratore/Lavoratrice (firma per accettazione) ______________________