In questa pagina è possibile trovare un fac simile codice disciplinare aziendale Word e PDF editabile da scaricare e compilare.
Indice
Codice Disciplinare
Il codice disciplinare aziendale rappresenta l’insieme delle norme di comportamento stabilite attraverso la contrattazione nazionale collettiva o aziendale, oppure definite unilateralmente dal datore di lavoro. Questo codice include l’elenco delle infrazioni, le procedure per contestare eventuali violazioni e le sanzioni disciplinari corrispondenti.
Le sanzioni previste dai Contratti Collettivi Nazionali di Lavoro (CCNL) variano dalla più lieve alla più grave, iniziando con il rimprovero verbale, che non richiede una procedura formale e non lascia traccia scritta. Seguono l’ammonizione scritta, la multa, la sospensione e il trasferimento. Nei casi più estremi, può essere applicato il licenziamento. È fondamentale che il contenuto del codice disciplinare sia essenziale e comprensivo delle previsioni legislative vigenti, oltre a includere gli articoli del contratto collettivo di lavoro applicabile che riguardano le violazioni e le relative sanzioni.
Il codice deve descrivere chiaramente i comportamenti che possono portare all’applicazione di sanzioni disciplinari, permettendo una certa flessibilità per adattarsi a specifiche inadempienze. Se il codice disciplinare risulta generico o non esplicita in modo chiaro le infrazioni e le sanzioni correlate, i provvedimenti disciplinari adottati saranno considerati nulli.
Per legge, il codice disciplinare deve essere reso noto ai lavoratori mediante la sua affissione in un luogo accessibile a tutti. L’accesso al luogo di affissione deve essere agevole e privo di ostacoli, evitando di situarlo in ambienti dove i dipendenti non hanno una presenza costante o nelle bacheche aziendali destinate ad altre comunicazioni. Alcuni giudici ritengono accettabile affiggere sia le norme disciplinari che il contratto collettivo, mentre altri preferiscono l’affissione esclusiva delle specifiche normative disciplinari, in quanto l’intero contratto collettivo potrebbe non rendere immediatamente evidenti e leggibili gli illeciti sanzionati.
La giurisprudenza respinge l’idea di comunicare il codice disciplinare attraverso mezzi non appropriati, come comunicazioni individuali, affissioni in luoghi non rilevanti come l’albo pretorio di un Comune, avvisi che indirizzano alla consultazione del codice in uffici specifici o affissioni in locali difficilmente accessibili. È essenziale che, al momento della contestazione di un’infrazione, il codice disciplinare sia effettivamente esposto. Se il documento non è visibile quando viene irrogata una sanzione, il provvedimento sarà considerato nullo, poiché la conoscenza preventiva delle norme disciplinari è una condizione indispensabile per l’avvio del procedimento disciplinare. In tali situazioni, l’onere della prova spetta al datore di lavoro.
Nel caso in cui l’azienda disponga di diverse sedi produttive, è necessario affiggere il codice disciplinare in ciascuna di esse. Le infrazioni che possono comportare sanzioni devono essere definite in modo chiaro e schematico, concentrandosi sulle caratteristiche essenziali dei comportamenti non consentiti e evitando dettagli che possano generare ambiguità. La specificità delle infrazioni deve essere tale da prevenire interpretazioni errate da parte dei dipendenti. La discrezionalità del datore di lavoro è limitata all’applicazione e all’adattamento delle sanzioni in relazione alle concrete inadempienze del lavoratore, garantendo così un’applicazione equa e conforme alle normative vigenti
Esempio di Codice Disciplinare Aziendale
Di seguito è possibile trovare un esempio di codice disciplinare aziendale.
Il lavoratore deve tenere all’interno dell’azienda e sul posto di lavoro un atteggiamento consono e responsabile. Con l’inizio dell’orario di lavoro ogni dipendente deve già trovarsi presso il proprio posto di lavoro. Il rispetto dell’orario di lavoro è obbligatorio. Il posto di lavoro può essere abbandonato solo al termine dell’orario di lavoro. L’abbandono temporaneo o preventivo è consentito solo previa autorizzazione del responsabile. Il lavoratore che intende fruire di ferie, permessi o riposi non retribuiti deve preventivamente richiederli al proprio responsabile altrimenti verranno considerati come assenze ingiustificate dal lavoro. Le Assenze non prevedibili devono essere comunicate tempestivamente. In caso di malattia il lavoratore è obbligato a darne comunicazione, se possibile, entro …… ore prima dell’inizio del lavoro per via telefonica. Il certificato medico deve essere in ogni caso consegnato entro 48 ore dall’inizio dell’assenza. E’ severamente vietato fumare in ogni reparto nonché il consumo di bevande alcoliche. I lavoratori oltre a tenere pulito l’interno dell’azienda e il loro posto devono curare l’attrezzatura dell’azienda come fosse di proprietà privata del lavoratore.
Disciplina del lavoro e misure disciplinari
L’inosservanza dei doveri da parte del lavoratore in relazione alla gravità della mancanza determina l’applicazione dei seguenti provvedimenti:
1. rimprovero verbalmente per le mancanze tollerabili;
2. rimprovero per iscritto nei casi di recidiva delle infrazioni di cui al precedente punto;
3. multa in misura non eccedente le … ore della normale retribuzione applicato nei confronti del lavoratore che: ……(indicare le mancanze)
4. sospensione dalla retribuzione e dal servizio per un massimo di … giorni si applica nei confronti del lavoratore che: …… (indicare le mancanze)
5. licenziamento disciplinare senza preavviso si applica nei seguenti casi: ……… (indicare le mancanze)
Il mancato rispetto del presente regolamento interno, della dovuta diligenza generale, nonché degli obblighi contenuti nello Statuto dei lavoratori (L. 300/70) comporterà l’applicazione delle sopra elencate misure disciplinari da parte della direzione aziendale.
Distinti saluti
Luogo e data (Per presa visione ed accettazione)
Firma del datore di lavoro
Il dipendente
Modello Codice Disciplinare Aziendale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello codice disciplinare aziendale da scaricare. Il modulo codice disciplinare aziendale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile codice disciplinare aziendale può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Codice Disciplinare Aziendale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile codice disciplinare aziendale PDF editabile da scaricare e compilare.
