In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera ammonimento scritto Word e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Ammonizione Scritta
L’ammonizione scritta, comunemente nota come lettera di richiamo o contestazione disciplinare, rappresenta uno strumento fondamentale nel contesto lavorativo.
La lettera di richiamo è il primo atto di un potenziale percorso disciplinare che un datore di lavoro può avviare nei confronti di un dipendente. Viene utilizzata nei casi in cui un lavoratore violi le regole aziendali in modi che necessitano un avvertimento e, eventualmente, una sanzione. Questo documento non è tanto un intervento punitivo quanto un mezzo di comunicazione volto a informare il dipendente che il suo comportamento non è conforme agli standard richiesti dall’ambiente di lavoro.
L’obiettivo principale della lettera di richiamo è promuovere una riconciliazione tra azienda e dipendente. Serve a segnalare in modo formale e documentato che il comportamento del dipendente necessita di miglioramenti. Questa iniziativa è stata introdotta come parte integrante dello Statuto dei Lavoratori, che ha stabilito che le aziende non possano procedere con provvedimenti gravi, come sospensioni o licenziamenti, senza aver prima intrapreso un percorso disciplinare che inizia proprio con la lettera di richiamo.
L’invio di una lettera di richiamo può essere motivato da diverse ragioni, tutte legate a specifiche inadempienze del dipendente o a comportamenti che possono compromettere il rapporto con colleghi e datore di lavoro. È possibile emettere una contestazione disciplinare sia nel contesto di rapporti di lavoro a tempo indeterminato sia in quelli a tempo determinato. Però, non si applica durante prestazioni di lavoro occasionale o altri tipi di rapporti non subordinati.
Le cause più comuni per l’emissione di una lettera di richiamo includono
–Assenze immotivate: Mancanza ingiustificata dal luogo di lavoro.
-Ritardi frequenti: Arrivo tardi regolarmente senza giustificazione valida.
-Disattenzioni sul lavoro: Mancanza di attenzione durante lo svolgimento delle mansioni.
-Uso improprio delle dotazioni aziendali: Utilizzo di strumenti o risorse aziendali per scopi personali.
Per essere valida, una lettera di richiamo deve rispettare determinati requisiti formali e contenere specifici elementi. In primo luogo, deve essere inviata tramite canali tracciabili, come raccomandata con ricevuta di ritorno, consegnata a mano dal datore di lavoro o da un responsabile delle risorse umane, oppure inviata tramite mezzi telematici che ne garantiscano la tracciabilità e l’effettiva consegna.
Vediamo quali son9o gli elementi essenziali dell’ammonizione scritta
-Identificazione delle Parti: Deve includere i dati del datore di lavoro e del dipendente, come nome, indirizzo e ruolo all’interno dell’azienda.
-Descrizione dell’Inadempienza: Dettagliare in modo chiaro e preciso il comportamento che ha portato all’emissione del richiamo.
-Riferimenti Contrattuali: Citare eventuali punti del codice disciplinare violati.
-Richiesta di Correzione: Indicare le aspettative future e le azioni correttive che il dipendente deve intraprendere.
-Conseguenze di ulteriori Inadempienze: Informare il dipendente delle possibili sanzioni in caso di recidiva.
Una lettera di richiamo perde validità se non rispetta i requisiti formali sopra elencati. Inoltre, la normativa stabilisce che una lettera di richiamo decade dopo due anni, il che significa che non può più essere utilizzata come prova di recidiva in eventuali futuri provvedimenti disciplinari.
Se un dipendente rifiuta di firmare la lettera di richiamo, ciò non ne invalida l’efficacia. La mancata firma non impedisce al datore di lavoro di considerare formalmente la contestazione disciplinare, poiché la consegna del documento rappresenta comunque una comunicazione ufficiale del comportamento inadeguato.
Esempio di Lettera Ammonimento Scritto
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera ammonimento scritto.
Oggetto: Richiamo disciplinare
Egr. Sig. _____
Con la presente desideriamo informarla che in data _____ alle ore ____, durante il suo turno di lavoro, il Sig. ____________, legale rappresentante dell’azienda, accertava che Lei non stava svolgendo il suo lavoro, ma stava ___________________________.
Le ricordiamo che lei ha il dovere di svolgere il lavoro con la dovuta diligenza, come indicato nel contratto, e non è autorizzato all’utilizzo delle attrezzature aziendali per attività personali.
Ai sensi dell’articolo 7 della legge 300/1970, entro cinque giorni dal ricevimento della presente potrà inviare scritti difensivi.
Distinti saluti
Luogo e data
Firma
Modello Lettera Ammonimento Scritto Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di ammonizione scritta da scaricare. Il modulo lettera ammonimento scritto compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera ammonimento scritto può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Ammonizione Scritta PDF
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile ammonizione scritta PDF editabile.
