In questa pagina è possibile trovare un fac simile convocazione riunione di coordinamento da scaricare e compilare.
Indice
Convocazione Riunione Di Coordinamento
La convocazione di una riunione di coordinamento rappresenta un passaggio importante per garantire che il committente e l’azienda esecutrice condividano finalità, modalità operative e aspettative in merito all’intervento da svolgere.
Questa prassi, oltre a essere un obbligo di legge stabilito dall’articolo 26 del D.Lgs. 81/08, assume un ruolo determinante per illustrare i particolari del progetto esecutivo, fornire chiarimenti sulle tecniche adottate dall’impresa responsabile, assicurare la comprensione delle attività svolte dal cliente e affrontare in anticipo potenziali interferenze o ostacoli che potrebbero sorgere durante i lavori. In questa fase, si discutono ad esempio questioni come la presenza di zone Atex, la gestione di carriponte o l’ubicazione di linee elettriche, allo scopo di individuare le misure di prevenzione e protezione da includere nel Piano di Sicurezza e Coordinamento.
La convocazione della riunione di coordinamento è competenza del Coordinatore per la Sicurezza in fase di Esecuzione (CSE), il quale invita a parteciparvi sia i rappresentanti dell’azienda cliente che quelli dell’impresa affidataria, in modo da creare una visione complessiva e condivisa delle attività. Da parte del committente, è indispensabile la presenza del diretto interessato o di un suo delegato, solitamente identificato con la figura del direttore operativo. È auspicabile, ma non obbligatorio, che vi partecipino anche il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione o un suo addetto, i capi reparto e l’eventuale direzione lavori, poiché la loro competenza tecnica può facilitare la risoluzione di dubbi sulle lavorazioni da eseguire o sull’organizzazione del cantiere. Allo stesso tempo, l’azienda affidataria è rappresentata dal datore di lavoro, dal Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza e dal responsabile operativo di cantiere, che garantiscono sia la conoscenza di tutte le procedure operative, sia la capacità decisionale per adottare le soluzioni più adeguate in termini di sicurezza.
Lo scopo di questo incontro preliminare consiste nello stabilire un canale di confronto aperto e trasparente tra le parti, dove venga analizzato il progetto nelle sue specificità, discusso il calendario delle lavorazioni e fornita una panoramica precisa dei ruoli e dei flussi comunicativi. Le imprese condividono le tempistiche previste, valutano possibili criticità dovute all’incrocio di più attività, verificano l’impiego dei corretti dispositivi di protezione, nonché l’eventuale ricorso a procedure particolari che richiedono un coordinamento continuo. Questo momento di concertazione permette di pianificare la distribuzione delle risorse, facilitare le relazioni tra il committente e i diversi soggetti coinvolti, evitare fraintendimenti su modalità e orari di lavoro e prevedere adeguate misure di sicurezza per i lavoratori.
Esempio di Convocazione Riunione Di Coordinamento
Di seguito è possibile trovare un esempio di convocazione riunione di coordinamento.
Oggetto: Convocazione riunione per la sicurezza.
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 92 del D.Lgs. 81/2008, con la presente lo scrivente _________________________________ in qualità di coordinatore per l’esecuzione dei lavori comunica che il giorno ______ alle ore ______ presso la sede ________________ è convocata la riunione in oggetto secondo il seguente ordine del giorno:
applicazione del D.Lgs 81/2008;
richiesta di documentazione a carico delle Imprese;
valutazioni sul programma lavori;
presentazione dei rischi di infortunio e/o malattia professionale presenti in cantiere;
presentazione dei rischi dovuti alle lavorazioni interferenti;
Data l’importanza dell’argomento l’Impresa in indirizzo è tenuta a motivare per iscritto l’eventuale impossibilità a partecipare.
Distinti saluti
________________ lì ___/___/___
IL COORDINATORE PER LA SICUREZZA
_________________________________
Modello Convocazione Riunione Di Coordinamento Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello convocazione riunione di coordinamento da scaricare. Il modulo convocazione riunione di coordinamento compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile convocazione riunione di coordinamento può essere convertito in PDF o stampato.
