In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di accettazione di dilazione di pagamento da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Accettazione di Dilazione di Pagamento
Quando un cliente richiede la proroga di pagamento di una fattura, il fornitore ha la possibilità di accettare o meno.
Nel caso in cui si tratti di un cliente di lunga data, con il quale si ha un rapporto di fiducia, è consigliabile concedere la dilazione di pagamento per consolidare il rapporto.
In una situazione di questo tipo, quindi, è possibile rispondere alla richiesta di dilazione di pagamento con una lettera nella quale si mette in evidenza la fiducia nei confronti del cliente.
La lettera di accettazione di dilazione di pagamento è quindi il documento attraverso il quale il fornitore comunica al cliente di aver preso in esame la richiesta di proroga e di aver deciso di concederla, mettendo al centro la relazione di fiducia instaurata nel tempo. In questo tipo di comunicazione è importante chiarire che la richiesta del cliente è stata recepita, specificare la fattura o la scadenza oggetto di proroga, confermare che la dilazione viene concessa indicando le nuove modalità di pagamento o i termini previsti, menzionare eventuali motivazioni che hanno spinto il fornitore ad accettare (come il rapporto di lunga data) e, infine, concludere con i dovuti ringraziamenti e i saluti formali, corredati dalla firma del titolare o del responsabile amministrativo. Il tono della lettera può essere formale ma allo stesso tempo cordiale e rassicurante, in modo da evidenziare che la fiducia reciproca e l’attenzione verso il cliente rappresentano elementi fondamentali del rapporto commerciale.
Esempio Lettera di Accettazione di Dilazione di Pagamento
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di accettazione di dilazione di pagamento.
Oggetto: accettazione di proroga di pagamento
Spett. Ditta,
Con riferimento alla Vostra richiesta del Vi comunichiamo che comprendiamo i motivi della proroga di pagamento, che Vi concediamo.
Per la reciproca fiducia non occorre rilasciare un pagherò; provvederemo con rimessa diretta.
Con i migliori saluti.
Firma
oppure
Oggetto: Accettazione della richiesta di dilazione di pagamento
Spett.le ______________,
a seguito della Vostra comunicazione del ____________, relativa alla fattura n. ____________ del ____________, desideriamo informarVi che abbiamo preso in considerazione le motivazioni da Voi esposte e, in virtù del consolidato rapporto di fiducia che ci lega, abbiamo deciso di concedere la dilazione richiesta.
La nuova data di scadenza del pagamento è fissata al ____________, con le medesime modalità precedentemente concordate. Restiamo a disposizione per eventuali ulteriori chiarimenti o necessità e, nel confermarVi la nostra stima, porgiamo i nostri più cordiali saluti.
Distinti saluti,
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Modello Lettera di Accettazione di Dilazione di Pagamento Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di accettazione di dilazione di pagamento da scaricare. Il modulo lettera di accettazione di dilazione di pagamento compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di accettazione di dilazione di pagamento può essere convertito in PDF o stampato.
