In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di invito a cena aziendale da scaricare e compilare.
Indice
Invito a Cena Aziendale
Organizzare una cena aziendale rappresenta un’occasione speciale per rafforzare relazioni interne ed esterne, celebrare traguardi e condividere momenti significativi con i propri collaboratori e stakeholder. Per dare il giusto risalto a questo tipo di evento, è essenziale predisporre un invito che sia chiaro, completo e, al tempo stesso, in grado di trasmettere lo spirito e l’importanza dell’occasione. Scrivere una lettera o un’email di invito a una cena aziendale richiede dunque attenzione ai dettagli, chiarezza di intenti e una corretta pianificazione dei tempi di invio.
La prima regola da osservare consiste nel definire chiaramente lo scopo dell’evento fin dalle prime righe. Quando le persone ricevono un invito a una cena di lavoro, desiderano sapere subito il motivo per cui vengono convocate. Che si tratti di festeggiare la chiusura di un esercizio finanziario, di incontrare potenziali investitori o di celebrare un anniversario aziendale, è importante specificare quale sia l’obiettivo della serata. Questa informazione preliminare dà agli ospiti un quadro chiaro delle finalità dell’incontro, li aiuta a comprendere il contesto e, di conseguenza, li mette nelle condizioni di decidere in modo più informato se partecipare o meno. È ugualmente rilevante fornire tutte le informazioni logistiche necessarie, poiché non vi è nulla di più frustrante per un ospite che dover ricercare dettagli essenziali o doversi mettere in contatto con gli organizzatori per chiarimenti. La data e l’orario sono di primaria importanza: indicare la data con precisione, accompagnata dal giorno della settimana (ad esempio, “Venerdì 10 novembre” invece di “10/11”), riduce il rischio di fraintendimenti. Anche l’orario va specificato con chiarezza: se l’evento prevede un aperitivo iniziale, segnalare l’ora di inizio e, se possibile, l’orario indicativo del termine della serata. In questo modo, gli ospiti potranno pianificare i propri impegni e organizzarsi per eventuali spostamenti. Quanto al luogo, non ci si dovrebbe limitare a scrivere il nome del ristorante o della sala ricevimenti: occorre inserire l’indirizzo completo, inclusivo di numero civico, eventualmente corredato da indicazioni specifiche su parcheggi disponibili o mezzi pubblici limitrofi. Se la location si trova in una zona difficile da raggiungere, è consigliabile includere un link a una mappa o fornire istruzioni pratiche per arrivare nel modo più semplice possibile. Nel caso in cui sia previsto un dress code, farlo sapere in anticipo è un gesto di cortesia verso gli invitati, perché permette loro di indossare un abbigliamento adeguato al livello di formalità dell’occasione.
Il momento dell’invito offre anche l’opportunità per richiedere una conferma di partecipazione, aspetto fondamentale nel caso di eventi con posti limitati o che richiedano una pianificazione del catering proporzionata al numero di ospiti presenti. È buona prassi indicare fin da subito la data entro cui si desidera ricevere la risposta, in modo da gestire con maggiore precisione la lista definitiva dei partecipanti. Si può invitare gli ospiti a contattare un referente specifico per ulteriori informazioni, domande logistiche o particolari esigenze alimentari (intolleranze, allergie, menu vegetariani o vegani), indicando un indirizzo email o un numero di telefono. Spedire l’invito con un congruo anticipo è un altro aspetto da non trascurare: in genere, uno o due mesi prima dell’evento risultano ideali per le cene più formali, mentre per incontri di dimensioni più contenute può bastare un preavviso di due o tre settimane. In questo modo, gli invitati avranno il tempo di organizzarsi e di dare una risposta ponderata. Nel caso si tratti di una comunicazione via email, è buona norma utilizzare un oggetto chiaro e descrittivo, come “Invito alla cena aziendale di fine anno [Nome Azienda]” o “Partecipazione alla cena di gala per il nostro anniversario”. Un oggetto ben formulato cattura l’attenzione e limita il rischio che il messaggio vada perso fra le numerose email ricevute quotidianamente. La chiusura dell’invito dovrebbe contenere un ringraziamento anticipato per la disponibilità degli ospiti e un breve cenno all’importanza della loro partecipazione. Si può creare un’atmosfera di cordialità e di attesa positiva verso la serata, esprimendo la speranza di poter trascorrere un piacevole momento di convivialità. In aggiunta, se si desidera fare un’ulteriore buona impressione, si può menzionare un particolare extra: ad esempio, la presenza di un ospite d’onore, di un breve momento di intrattenimento o di un programma musicale. Questi dettagli possono suscitare ulteriore curiosità e rendere l’invito più invitante.
L’ultimo tocco riguarda la cura formale del messaggio. Indipendentemente dal fatto che si tratti di una lettera cartacea o di una mail, il testo deve essere scritto con un linguaggio preciso, cortese e professionale, in linea con l’immagine aziendale e con il tipo di evento organizzato. Verificare ortografia e grammatica è imprescindibile per evitare brutte figure e comunicare in modo credibile.
Esempio di Lettera di Invito a Cena Aziendale
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di invito a cena aziendale.
Oggetto: invito a incontro conviviale
Caro cliente,
ho il piacere di invitarLa all’incontro a cena che la nostra ditta ha organizzato per il giorno ….. alle ore ….. presso il ristorante ….. a ….. in via ….. n. …..
Questo appuntamento è ormai diventato una consuetudine ed oltre ad essere un’occasione di incontro ci dà modo di fare il punto sulle varie attività della nostra azienda. Contiamo anche in questa occasione di essere numerosi. È gradita la Sua presenza.
Cordiali saluti.
oppure
Oggetto: N. ….. / …..
Cari amici,
abbiamo il piacere di annunciarVi che il giorno ….. si terrà presso il Grand Hotel ….. , via ….. , una cena per festeggiare …..
Il programma della serata sarà il seguente:
Ore ….. riunione in una saletta riservata del Grand Hotel ….. per parlare di ….
Ore ….. cena con sorpresa finale.
Il prezzo della cena è fissato in € ….. , a persona.
Si prega di prenotare entro il ….. , telefonando al numero ….. tutti i giorni dalle ….. alle …..
e dalle ….. alle …..
In attesa di vederVi numerosi, cogliamo l’occasione per porgere distinti saluti.
Oppure
Oggetto: invito a cena aziendale
Cari membri del personale,
desidero congratularmi con voi per il completamento di un altro anno di successo. È grazie al vostro duro lavoro e alla vostra dedizione che siamo stati in grado di completare tutti i nostri progetti per l’anno …. e di avviare diversi nuovi progetti che faranno progredire l’azienda e genereranno maggiori entrate.
Nella nostra azienda consideriamo il personale come parte della famiglia ed è per questo che ci piace festeggiare voi e le vostre famiglie alla fine di ogni anno per mostrare l’apprezzamento per i vostri sforzi e il vostro lavoro.
Considerate questa mail come un invito formale esteso a voi e alla vostra famiglia per la cena annuale del …… Di seguito sono riportati alcuni dettagli che potreste trovare importanti:
Data: ……
Sede: …..
Orari: ….
Spero che troverete il tempo di venire a festeggiare con gli altri dipendenti e le loro famiglie.
Distinti saluti,
Firma
Oppure
Oggetto: Invito alla cena aziendale di [indicazione dell’evento: fine anno, anniversario, inaugurazione, ecc.]
Gentile [Nome e Cognome del destinatario o formula generica, ad esempio “Gentili Collaboratori”],
siamo lieti di invitarLa alla cena aziendale che si terrà il [data e giorno della settimana], alle ore [orario], presso il [nome del locale/ristorante] sito in [indirizzo completo, inclusi eventuali riferimenti per il parcheggio o i mezzi pubblici].
La serata, organizzata per celebrare [specificare lo scopo dell’evento: la conclusione del nostro esercizio finanziario, il decimo anniversario dell’azienda, l’incontro con i nostri investitori, ecc.], sarà un’occasione speciale per condividere con tutti i nostri collaboratori e ospiti i traguardi raggiunti e le prospettive future.
Desideriamo creare un momento conviviale e di confronto in un’atmosfera rilassata, pertanto abbiamo previsto un aperitivo di benvenuto seguito da una cena con menu [specificare se sarà previsto un buffet, un servizio al tavolo, eventuali alternative vegetariane/vegane, ecc.]. Se avesse esigenze alimentari particolari, La preghiamo di segnalarcele con anticipo, così da poter provvedere a una soluzione adeguata.
Le chiediamo, se possibile, di confermare la Sua partecipazione entro il [data limite] contattando [nome della persona di riferimento] all’indirizzo e-mail [indirizzo e-mail] o al numero di telefono [contatto telefonico]. Qualora lo desideri, saremo felici di fornirLe eventuali ulteriori informazioni.
Sarà un piacere averLa con noi in questa serata dedicata al reciproco scambio di idee e alla condivisione dei risultati ottenuti. Ci auguriamo che possa unirsi a noi e contribuire con la Sua presenza al successo dell’evento.
In attesa di un gentile riscontro, porgiamo i nostri più cordiali saluti.
[Luogo e data]
Modello Lettera di Invito a Cena Aziendale Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di invito a cena aziendale da scaricare. Il modulo lettera di invito a cena aziendale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di invito a cena aziendale può essere convertito in PDF o stampato.
