In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di referenze per inquilino da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Referenze Per Inquilino
La lettera di referenze per un inquilino è un documento in cui un precedente proprietario, un amministratore di condominio, un datore di lavoro o, talvolta, un vicino di casa testimonia l’affidabilità di chi cerca un nuovo alloggio. Nel mercato delle locazioni, dove il rapporto di fiducia tra locatore e conduttore è fondamentale, questa dichiarazione serve a ridurre l’incertezza sull’identità e sul comportamento futuro dell’inquilino. Chi la redige concentra l’attenzione su alcuni punti chiave: puntualità nei pagamenti del canone, cura dell’immobile, rispetto delle regole condominiali, correttezza nella comunicazione e durata complessiva del precedente rapporto di locazione.
La sua efficacia dipende dall’equilibrio tra precisione e sobrietà. Troppa prolissità rischia di apparire artificiosa; pochi dettagli, però, rendono la lettera poco credibile. Perciò conviene includere i dati identificativi di chi scrive, spiegare il legame con l’inquilino, indicare l’indirizzo dell’immobile precedentemente occupato e riportare la fascia temporale esatta della permanenza. A questo si aggiunge una valutazione della condotta tenuta: l’autore può ricordare che gli affitti sono sempre stati saldati entro la scadenza, che non si sono mai verificati reclami per schiamazzi o danni strutturali e che, alla riconsegna, l’appartamento è stato restituito in condizioni conformi al contratto. Se esistono episodi positivi, come l’interessato che, di propria iniziativa, ha tinteggiato i muri o ha sostenuto spese di piccola manutenzione, è opportuno menzionarli, avendo cura di non scivolare in elogi generici che farebbero perdere forza alla testimonianza.
Formale ma calorosa, la lettera si conclude con la disponibilità dell’autore a fornire chiarimenti telefonici o via mail. Questo dettaglio rassicura il nuovo proprietario sulla genuinità di quanto dichiarato e offre l’opportunità di un rapido fact checking. Dal punto di vista della forma, non esiste un modello unico imposto dalla legge italiana; è comunque preferibile scrivere su carta intestata, o almeno riportare indirizzo e recapiti, firmare in originale e, se possibile, allegare copia di un documento d’identità. Nella pratica quotidiana molte referenze viaggiano in PDF con firma digitale: la validità resta la stessa, a patto che sia possibile verificare l’identità del firmatario.
Richiedere questo documento non è un diritto assoluto del locatore, ma rientra tra le cautele legittime in fase di selezione: l’inquilino può rifiutarsi, tuttavia chi non possiede garanzie alternative, un contratto di lavoro a tempo indeterminato o un garante solvibile, rischia di apparire meno appetibile. Per evitare imbarazzi e ritardi, la richiesta dovrebbe essere formulata per tempo e in termini chiari: basta ricordare al vecchio padrone di casa che una breve lettera, datata e firmata, gli sarebbe di grande aiuto nella ricerca di un nuovo appartamento. Chi la concede, d’altra parte, deve attenersi ai fatti, evitando giudizi personali offensivi che potrebbero sfociare in responsabilità per diffamazione. L’oggetto della lettera è il comportamento locativo, non la vita privata dell’inquilino.
Esempio di Lettera Di Referenze Per Inquilino
Modello 1 – Generico
Oggetto: Lettera di referenze locative per <Nome Inquilino>
Io sottoscritto/a <Nome Referente>, nato/a a <luogo di nascita> il <data di nascita>, residente in <indirizzo completo>, dichiaro di aver intrattenuto rapporti di locazione con il/la sig./sig.ra <Nome Inquilino> presso l’immobile sito in <indirizzo immobile> dal <data inizio contratto> al <data fine contratto>.
Durante l’intero periodo il/la conduttore/trice ha sempre versato puntualmente il canone, ha mantenuto l’appartamento in ottimo stato e ha rispettato i regolamenti interni e condominiali. Alla riconsegna, l’alloggio risultava conforme a quanto stabilito nel contratto, privo di danni e pulito.
Resto a disposizione per eventuali verifiche ai recapiti indicati in calce.
Cordiali saluti
<Firma>
Tel. <numero> e-mail <indirizzo>
Modello 2 – Referenza del precedente proprietario
Oggetto: Referenze per il/la sig./sig.ra <Nome Inquilino>, ex conduttore presso <indirizzo immobile>
Il/La sottoscritto/a <Nome Proprietario>, proprietario/a dell’immobile sopra indicato, conferma che il/la sig./sig.ra <Nome Inquilino> ha occupato la proprietà dal <data inizio> al <data fine>. I pagamenti del canone (e degli oneri accessori) sono sempre stati effettuati entro le scadenze contrattuali; non sono mai state registrate morosità né sono stati necessari solleciti.
L’inquilino/a ha inoltre provveduto a segnalare tempestivamente eventuali interventi di manutenzione ordinaria, collaborando con il locatore e mostrando cura per l’immobile. Al termine del rapporto, l’abitazione è stata restituita in condizioni pari a quelle iniziali, salvo la normale usura.
Per ulteriori informazioni, può contattarmi al <telefono> o via e-mail all’indirizzo <e-mail>.
Distinti saluti
<Firma>
Modello 3 – Referenza dell’amministratore di condominio
Oggetto: Comportamento condominiale del/la sig./sig.ra <Nome Inquilino>
Il/La sottoscritto/a <Nome Amministratore>, in qualità di amministratore del Condominio <nome> sito in <indirizzo>, attesta che il/la sig./sig.ra <Nome Inquilino>, conduttore/trice dell’unità <scala/piano/int.> dal <data inizio> al <data fine>, ha rispettato il regolamento condominiale, mantenuto buoni rapporti di vicinato e partecipato con correttezza alla vita comune.
Non risultano segnalazioni di rumori molesti, incuria degli spazi comuni o morosità nei versamenti delle quote a suo carico (acqua, riscaldamento centralizzato, spese ordinarie).
Rimango a disposizione per eventuali chiarimenti.
Cordiali saluti
<Firma>
Tel. <numero> e-mail <indirizzo>
Modello 4 – Referenza del datore di lavoro
Oggetto: Referenze personali e di solvibilità per <Nome Inquilino>
Io sottoscritto/a <Nome HR o Responsabile>, in qualità di <ruolo> presso <ragione sociale azienda>, confermo che il/la sig./sig.ra <Nome Inquilino> è nostro/a dipendente dal <data assunzione> con contratto a tempo <indeterminato/determinato (scadenza)> e inquadramento <livello/qualifica>.
Il/la dipendente ha sempre dimostrato affidabilità, puntualità e senso di responsabilità nello svolgimento delle proprie mansioni; percepisce una retribuzione lorda annua di € <importo>, sufficiente a garantire la regolarità dei pagamenti del canone di locazione indicato.
Questa azienda non ha riserve nel raccomandarlo/la come inquilino/a serio/a e solvibile. Restiamo disponibili per eventuali verifiche.
Distinti saluti
<Firma>
Tel. <numero> e-mail <indirizzo>
Fac Simile Lettera Di Referenze Per Inquilino Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di referenze per inquilino da scaricare. Il modulo lettera di referenze per inquilino compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di referenze per inquilino può essere convertito in PDF o stampato.
