In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di ringraziamento per invito da scaricare e compilare.
Indice
Lettera di Ringraziamento per Invito
Quando si riceve un invito a un evento o a una riunione aziendale di carattere formale, rispondere con una lettera di ringraziamento e di accettazione è un segno di professionalità e di cortesia. Scrivere questa lettera pochi giorni dopo aver ricevuto l’invito dimostra un genuino interesse verso l’incontro e una puntuale considerazione delle buone maniere in ambito professionale.
Il documento dovrebbe aprirsi con un ringraziamento per l’invito ricevuto, menzionando gli elementi chiave dell’evento – come la natura dell’incontro, il contenuto o il motivo principale – così da ribadire il proprio coinvolgimento. Se si partecipa per conto dell’organizzazione di appartenenza, risulta opportuno utilizzare la carta intestata aziendale, il che dà ulteriore evidenza del carattere ufficiale della comunicazione. Il tono andrebbe mantenuto formale ma non eccessivamente pomposo, con frasi brevi che veicolino un messaggio di apprezzamento senza dilungarsi in dettagli superflui.
Poiché l’obiettivo è mostrare gratitudine e al contempo confermare la presenza, conviene includere la data, l’ora e il luogo stabiliti, confermando di avere piena cognizione delle coordinate logistiche. Questa scelta permette di ribadire la corretta comprensione degli accordi e, in caso di errori, di offrire l’occasione per tempestive correzioni. Concludere la lettera con una nota positiva è un efficace modo per lasciare una buona impressione: accenni al proprio entusiasmo e alla volontà di rendere l’incontro quanto più proficuo possibile, magari sottolineando l’aspettativa di una discussione costruttiva e di uno scambio vantaggioso.
Una volta completati tutti i riferimenti (motivo della riunione, dati utili, ringraziamenti e conferma), è sufficiente firmare la lettera e inviarla, rispettando i consueti protocolli. Questo piccolo gesto sarà apprezzato sia dal destinatario sia da eventuali partecipanti, evidenziando la propria professionalità e la cura posta nella gestione dei rapporti di lavoro.
Esempio di Lettera di Ringraziamento per Invito
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di ringraziamento per invito.
Gentile [Nome e Cognome / Titolo del referente], desidero ringraziarLa per l’invito che mi è stato rivolto a partecipare all’incontro in programma il [data], presso [luogo dell’evento]. Ho accolto con vivo interesse la possibilità di confrontarmi con Lei e il Suo team, e confido che sarà un’occasione proficua per approfondire i temi in agenda.
La ringrazio sinceramente per avermi riservato questa opportunità e confermo la mia presenza alla data indicata, salvo ulteriori comunicazioni da parte Sua. Se vi fossero informazioni aggiuntive in merito all’organizzazione della giornata o materiali da consultare anticipatamente, sarei lieto/a di riceverli.
Nell’attesa di incontrarLa, porgo i miei cordiali saluti e rinnovo la mia gratitudine per la cortesia che mi ha riservato.
Distinti saluti,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo / Qualifica]
[Recapiti]
oppure
Egregio/a [Titolo e Cognome del referente], La ringrazio calorosamente per il graditissimo invito all’evento [titolo o natura dell’incontro], che avrà luogo il [data] presso [nome dell’azienda, sede o località]. Mi fa molto piacere ricevere questa occasione di confronto e collaborazione, e Le confermo sin d’ora la mia partecipazione, convinto/a che potrà nascere un confronto interessante e costruttivo.
Desidero sottolineare quanto apprezzi l’attenzione riservata a me e alla nostra realtà professionale. Se dovesse esserLe utile ulteriore documentazione o preferisse conoscermi meglio in anticipo, non esiti a contattarmi. Mi auguro che la riunione possa dar luogo a uno scambio stimolante e proficuo.
In attesa di incontrarLa personalmente, Le invio i miei ringraziamenti più sinceri e resto a disposizione per eventuali informazioni.
Cordialmente,
[Firma]
[Nome e Cognome]
[Ruolo / Qualifica]
[Recapiti]
Accettazione di invito
Oggetto: invito a …..
Spett. Ditta,
parteciperò con piacere al ricevimento in onore di che stimo e ammiro molto.
Nel ringraziarVi per il gradito invito, porgo i miei migliori saluti.
Accettazione di invito con riserva
Oggetto: invito a …..
Spett.le Ditta,
Vi ringrazio per averci invitato all’inaugurazione della Vostra nuova sede.
Già in precedenza avevamo fissato un appuntamento di lavoro proprio per la stessa ora.
Per cui, se non parteciperemo alla cerimonia, Vi preghiamo sin d’ora di accogliere le nostre scuse e comunque le nostre congratulazioni per la Vostra iniziativa.
Con i migliori saluti.
Rifiuto di invito
Oggetto: invito a …..
Spett. Ditta,
impegni precedentemente assunti e improrogabili m’impediscono, purtroppo, di assistere alla presentazione di ……
Vi ringrazio per il cortese invito e formulo sentiti auguri per il successo della Vostra manifestazione.
L’occasione è gradita per porgere cordiali saluti.
Modello Lettera di Ringraziamento per Invito Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di ringraziamento per invito da scaricare. Il modulo lettera di ringraziamento per invito compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di ringraziamento per invito può essere convertito in PDF o stampato.
