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Indice
Liberatoria Utilizzo Immagini e Video
La liberatoria per l’utilizzo di immagini e video è la dichiarazione con cui una persona autorizza un soggetto determinato a riprendere, registrare, riprodurre e diffondere la propria immagine secondo condizioni concordate. Viene utilizzata da imprese, associazioni, scuole, organizzatori di eventi, fotografi e professionisti quando fotografie o filmati sono destinati a siti internet, social network, materiali pubblicitari, cataloghi, pubblicazioni o archivi aziendali. Non dovrebbe essere considerata un consenso generico a qualsiasi impiego futuro, ma un documento nel quale finalità e modalità di utilizzo risultano comprensibili.
La tutela civilistica dell’immagine trova un primo riferimento nell’articolo 10 del Codice civile, che consente di chiedere la cessazione dell’abuso e il risarcimento dei danni quando l’immagine sia pubblicata fuori dai casi consentiti dalla legge oppure con pregiudizio al decoro o alla reputazione. L’articolo 96 della legge 633/1941 stabilisce inoltre che il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il suo consenso, salvo le eccezioni previste dall’articolo successivo.
L’articolo 97 ammette alcune utilizzazioni senza consenso quando la riproduzione sia giustificata dalla notorietà o dall’ufficio pubblico ricoperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali oppure dal collegamento con fatti, cerimonie o avvenimenti di interesse pubblico o svoltisi in pubblico. Queste eccezioni non autorizzano però ogni pubblicazione di una fotografia scattata in un luogo aperto al pubblico. Deve esistere un collegamento effettivo con la finalità prevista dalla norma e l’utilizzo non deve arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta.
Quando il soggetto è identificato o identificabile, immagini e registrazioni audiovisive costituiscono anche dati personali. Il Regolamento UE 2016/679 considera trattamento la raccolta, la registrazione, la conservazione, la modifica, l’utilizzo, la comunicazione e la diffusione di tali dati. Il consenso non è l’unica base giuridica astrattamente utilizzabile, poiché il titolare può in determinati contesti fondare il trattamento su un obbligo legale, un contratto, un compito di interesse pubblico o un legittimo interesse. Se viene scelto il consenso, questo deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile. Una fotografia ordinaria non diventa automaticamente un dato biometrico. Lo diventa quando è sottoposta a un trattamento tecnico specifico che consente o conferma l’identificazione univoca della persona.
Una liberatoria correttamente formulata identifica il soggetto ripreso e chi utilizzerà il materiale, descrive il servizio fotografico o l’evento e specifica le finalità autorizzate. Occorre indicare se immagini e video potranno comparire su siti, profili social, brochure, campagne pubblicitarie, comunicati stampa o piattaforme di terzi. Devono essere chiariti anche la durata dell’autorizzazione, l’eventuale territorio di diffusione, il carattere gratuito o retribuito, la possibilità di effettuare adattamenti tecnici e le condizioni per la consegna del materiale a fornitori incaricati. Espressioni come “per qualsiasi scopo, senza limiti e in modo irrevocabile” espongono il documento a contestazioni perché non permettono alla persona di comprendere la reale estensione dell’utilizzo.
La liberatoria non sostituisce l’informativa privacy. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, l’interessato deve conoscere l’identità e i recapiti del titolare del trattamento, le finalità e la base giuridica, i destinatari, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinarlo, gli eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo e i diritti esercitabili. Se il materiale viene pubblicato sui social network, è opportuno spiegare che le piattaforme applicano proprie condizioni e che copie o condivisioni effettuate da terzi potrebbero non essere completamente controllabili.
Il consenso privacy può essere revocato in qualsiasi momento e con la stessa facilità con cui è stato prestato. La revoca produce effetti per il futuro e non rende illeciti gli utilizzi effettuati prima della comunicazione. Può tuttavia rendere necessario interrompere nuove pubblicazioni e valutare la cancellazione del materiale, quando ricorrono i presupposti dell’articolo 17 del GDPR. La liberatoria dovrebbe quindi indicare un indirizzo mail o un altro canale attraverso il quale esercitare la revoca e gli altri diritti.
Per i minori è richiesta una cautela maggiore. L’autorizzazione deve provenire da chi esercita la responsabilità genitoriale, verificando quando sia necessario il consenso di entrambi i genitori e tenendo conto dell’età e della maturità del minore. Il Garante per la protezione dei dati personali richiama espressamente i rischi connessi alla diffusione online delle immagini dei bambini. Anche nei rapporti di lavoro, scolastici o associativi il consenso deve essere realmente facoltativo e il rifiuto non dovrebbe comportare conseguenze sfavorevoli quando la pubblicazione non è necessaria. Infine, l’autorizzazione della persona ritratta non trasferisce automaticamente i diritti d’autore del fotografo o del videomaker, che devono essere regolati separatamente quando il materiale appartiene a un soggetto diverso.
Esempio di Liberatoria Utilizzo Immagini e Video
Di seguito è possibile trovare un esempio di liberatoria utilizzo immagini e video.
Liberatoria per l’utilizzo di immagini e video
Autorizzazione all’acquisizione, riproduzione e diffusione dell’immagine, della voce e delle riprese audiovisive, con informativa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679.
Prima dell’uso: compilare tutti i campi pertinenti, selezionare separatamente finalità e canali, cancellare le opzioni non utilizzate e consegnare all’interessato una copia sottoscritta. Il titolare deve adattare l’informativa al trattamento effettivamente svolto.
| Codice modulo | [CODICE] | Revisione | [REVISIONE] |
|---|---|---|---|
| Data di emissione | [GG/MM/AAAA] | Evento o progetto | [INSERIRE] |
1. Soggetto autorizzato e titolare del trattamento
| Denominazione o nome | [SOGGETTO CHE ACQUISISCE E UTILIZZA LE IMMAGINI] |
|---|---|
| Sede o indirizzo | [INDIRIZZO COMPLETO] |
| Codice fiscale o partita IVA | [INSERIRE] |
| E-mail o PEC | [RECAPITO PER INFORMAZIONI, REVOCA E DIRITTI PRIVACY] |
| RPD o DPO | [RECAPITO, SE DESIGNATO] |
| Referente dell’iniziativa | [NOME, FUNZIONE E RECAPITO] |
2. Persona ritratta o registrata
| Nome e cognome | [INSERIRE] |
|---|---|
| Luogo e data di nascita | [INSERIRE] |
| Residenza | [INDIRIZZO COMPLETO] |
| Codice fiscale | [FACOLTATIVO, SE NECESSARIO ALL’IDENTIFICAZIONE] |
| E-mail e telefono | [INSERIRE] |
| Condizione | ☐ Maggiorenne ☐ Minorenne |
3. Responsabilità genitoriale, tutela o rappresentanza
Compilare soltanto quando la persona ritratta è minorenne o non sottoscrive personalmente.
| Genitore o tutore 1 | [NOME, COGNOME, LUOGO E DATA DI NASCITA] |
|---|---|
| Recapito | [INDIRIZZO, E-MAIL E TELEFONO] |
| Genitore o tutore 2 | [NOME, COGNOME, LUOGO E DATA DI NASCITA] |
| Recapito | [INDIRIZZO, E-MAIL E TELEFONO] |
| Titolo di rappresentanza | [RESPONSABILITÀ GENITORIALE, TUTELA, CURATELA, DELEGA O ALTRO] |
| Documento allegato | [EVENTUALE PROVVEDIMENTO, DELEGA O DOCUMENTAZIONE] |
☐ Entrambi i soggetti esercenti la responsabilità genitoriale sottoscrivono il modulo.
☐ Sottoscrive un solo soggetto, che dichiara di essere legittimato in base a: [INDICARE TITOLO E MOTIVO].
☐ È raccolta anche la manifestazione di volontà del minore, tenuto conto dell’età e della capacità di discernimento.
4. Contesto delle riprese e materiale interessato
| Evento, progetto o attività | [DENOMINAZIONE E BREVE DESCRIZIONE] |
|---|---|
| Luogo delle riprese | [INSERIRE] |
| Data o periodo | [GG/MM/AAAA O INTERVALLO] |
| Fotografo o videomaker | [NOME O DENOMINAZIONE, SE NOTO] |
| Riferimento del materiale | [CARTELLA, SERVIZIO, FILE, INTERVISTA O ALTRO] |
| Materiale | ☐ Fotografie ☐ Riprese video ☐ Registrazione audio ☐ Fotogrammi estratti dai video ☐ Nome associato al materiale |
5. Autorizzazione all’utilizzo dell’immagine, della voce e dei video
Il soggetto interessato, oppure chi lo rappresenta, autorizza in via non esclusiva il soggetto indicato nella sezione 1 ad acquisire, riprodurre, montare, pubblicare e diffondere il materiale selezionato, esclusivamente per le finalità, tramite i canali e nei limiti indicati nel presente modulo.
Finalità autorizzate
| Finalità | Autorizzo | Non autorizzo |
|---|---|---|
| Documentazione e archivio dell’evento, del progetto o dell’attività indicata. | ☐ | ☐ |
| Informazione e comunicazione istituzionale o associativa. | ☐ | ☐ |
| Attività didattiche, formative, scientifiche, culturali o divulgative. | ☐ | ☐ |
| Promozione dell’organizzazione, delle sue attività o dell’iniziativa descritta. | ☐ | ☐ |
| Pubblicità commerciale di prodotti o servizi specificamente indicati: [DESCRIVERE]. | ☐ | ☐ |
| Comunicazione alla stampa e agli organi di informazione. | ☐ | ☐ |
| Uso interno, presentazioni, riunioni, report o materiali destinati a partecipanti e collaboratori. | ☐ | ☐ |
| Altra finalità determinata: [DESCRIVERE IN MODO PRECISO]. | ☐ | ☐ |
Canali e supporti autorizzati
| Canale o supporto | Autorizzo | Non autorizzo |
|---|---|---|
| Sito internet e pagine web gestite dal soggetto autorizzato. | ☐ | ☐ |
| Profili e pagine social ufficiali: [INDICARE LE PIATTAFORME]. | ☐ | ☐ |
| Materiali stampati, brochure, locandine, cataloghi e pubblicazioni. | ☐ | ☐ |
| Newsletter, e-mail, area riservata, intranet o piattaforme didattiche. | ☐ | ☐ |
| Presentazioni, convegni, fiere, mostre, proiezioni e webinar. | ☐ | ☐ |
| Comunicati stampa, testate giornalistiche e media partner. | ☐ | ☐ |
| Campagne pubblicitarie online o offline: [DESCRIVERE]. | ☐ | ☐ |
| Altro canale o supporto: [SPECIFICARE]. | ☐ | ☐ |
6. Condizioni e limiti dell’autorizzazione
| Durata | ☐ Fino al [DATA] ☐ Per [NUMERO] anni ☐ Fino al conseguimento della finalità e comunque non oltre [DATA] |
|---|---|
| Ambito territoriale | ☐ Italia ☐ Spazio economico europeo ☐ Mondiale, in caso di diffusione online |
| Corrispettivo | ☐ A titolo gratuito ☐ Compenso di euro [IMPORTO], secondo le seguenti condizioni: [SPECIFICARE] |
| Indicazione del nome | ☐ Con nome ☐ Senza nome ☐ Con pseudonimo: [INSERIRE] |
☐ Sono consentiti taglio, ridimensionamento, correzione cromatica, montaggio, sottotitoli e adattamenti tecnici che non alterino il significato della ripresa e non arrechino pregiudizio alla persona.
☐ Il materiale non può essere utilizzato in contesti lesivi dell’onore, della reputazione, del decoro, della dignità o della sicurezza della persona ritratta.
☐ L’autorizzazione non comprende finalità diverse da quelle selezionate, né l’abbinamento a sponsor, prodotti, messaggi politici o iniziative commerciali non espressamente indicati.
☐ La comunicazione a fotografi, videomaker, agenzie, fornitori tecnici o piattaforme è ammessa soltanto nella misura necessaria all’esecuzione delle attività autorizzate e nel rispetto dei rispettivi ruoli privacy.
☐ L’immagine non sarà impiegata per riconoscimento facciale, identificazione biometrica o addestramento di sistemi automatizzati senza una distinta valutazione giuridica e una specifica informativa.
☐ La presente liberatoria non trasferisce i diritti d’autore o connessi sul materiale, né autorizza l’uso di opere, marchi o contenuti di terzi eventualmente presenti nelle riprese.
7. Revoca e gestione del materiale già pubblicato
Revoca del consenso privacy: quando il trattamento è basato sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento con modalità agevoli, scrivendo al recapito indicato nella sezione 1. La revoca produce effetti per il futuro e non pregiudica la liceità dei trattamenti svolti prima della sua ricezione.
Interventi successivi: il titolare valuterà la cessazione di nuovi utilizzi, la rimozione dai canali sotto il proprio controllo e l’eventuale cancellazione, tenendo conto delle basi giuridiche applicabili, degli obblighi di conservazione, dei diritti di terzi e delle copie già diffuse o condivise da soggetti estranei al proprio controllo.
| Canale per la revoca | [E-MAIL, PEC, MODULO ONLINE O ALTRO] |
|---|---|
| Referente | [UFFICIO O NOMINATIVO] |
8. Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente sezione deve essere completata dal titolare in base al trattamento effettivo prima della sottoscrizione.
| Titolare del trattamento | [DENOMINAZIONE, SEDE E RECAPITI] |
|---|---|
| RPD o DPO | [RECAPITI, SE DESIGNATO] |
| Dati trattati | Immagini, voce, video, dati identificativi e informazioni fornite nel modulo. |
| Finalità | [RIPORTARE LE FINALITÀ EFFETTIVAMENTE SELEZIONABILI NELLE SEZIONI PRECEDENTI] |
| Base giuridica | ☐ Consenso, articolo 6, paragrafo 1, lettera a), GDPR ☐ Altra base: [INDICARE NORMA E PRESUPPOSTI] |
| Destinatari | [PERSONALE AUTORIZZATO, FORNITORI, PARTNER, MEDIA O ALTRE CATEGORIE] |
| Trasferimenti fuori dallo SEE | ☐ Non previsti ☐ Previsti: [PAESE, BASE E GARANZIE] |
| Conservazione | [TERMINE O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARLO] |
| Conferimento | [FACOLTATIVO O NECESSARIO; INDICARE LE CONSEGUENZE DEL RIFIUTO] |
| Processi automatizzati | ☐ Non previsti ☐ Previsti: [FORNIRE LE INFORMAZIONI RICHIESTE DAL GDPR] |
Diritti dell’interessato: nei casi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, l’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, revocare il consenso senza effetti retroattivi e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste vanno inviate ai recapiti sopra indicati.
Diffusione online: la pubblicazione su internet o sui social network può rendere il materiale accessibile anche fuori dall’Unione europea e consentire copie o condivisioni da parte di terzi. Il titolare deve indicare le piattaforme utilizzate e valutare le relative condizioni e garanzie.
9. Manifestazione di volontà
☐ Dichiaro di avere letto e compreso il contenuto della liberatoria e dell’informativa privacy.
☐ Confermo che le scelte effettuate nelle tabelle corrispondono alla mia volontà e che le finalità non selezionate non sono autorizzate.
☐ Autorizzo l’utilizzo dell’immagine, della voce e delle riprese nei limiti indicati, senza rinunciare alla tutela contro usi illeciti o lesivi.
☐ Se il trattamento si fonda sul consenso, acconsento al trattamento dei dati per le sole finalità selezionate e sono informato/a del diritto di revoca.
Limitazioni, esclusioni o condizioni aggiuntive concordate:
[INSERIRE]
[INSERIRE]
Sottoscrizione della persona maggiorenne
| Luogo | [INSERIRE] | Data | [GG/MM/AAAA] |
|---|---|---|---|
| Firma leggibile dell’interessato | [FIRMA] | Firma del soggetto autorizzato o del titolare | [FIRMA] |
Sottoscrizione per la persona minorenne o rappresentata
| Firma del genitore o tutore 1 | [FIRMA, LUOGO E DATA] |
|---|---|
| Firma del genitore o tutore 2 | [FIRMA, LUOGO E DATA] |
| Firma del minore | [FACOLTATIVA O RICHIESTA IN BASE ALL’ETÀ, ALLA MATURITÀ E AL CONTESTO] |
| Firma del soggetto autorizzato | [PER PRESA IN CARICO DELLE CONDIZIONI E DELL’INFORMATIVA] |
10. Allegati e registrazione interna
☐ Copia del documento di identità, soltanto quando necessaria e proporzionata.
☐ Documento relativo alla responsabilità genitoriale, tutela o rappresentanza, se applicabile.
☐ Informativa privacy completa o informativa specifica dell’evento.
☐ Elenco delle piattaforme, dei partner o dei fornitori coinvolti.
☐ Altro allegato: [DESCRIVERE].
| Data di acquisizione | [GG/MM/AAAA] |
|---|---|
| Codice o protocollo | [INSERIRE] |
| Responsabile dell’archiviazione | [INSERIRE] |
| Esito o revoca successiva | [DATA, RIFERIMENTO E OPERAZIONI ESEGUITE] |
Fac Simile Liberatoria Utilizzo Immagini e Video Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello liberatoria utilizzo immagini e video da scaricare. Il modulo liberatoria utilizzo immagini e video compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile liberatoria utilizzo immagini e video può essere convertito in PDF o stampato.
Modulo Liberatoria Utilizzo Immagini e Video PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modulo liberatoria utilizzo immagini e video PDF editabile da compilare.