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Indice
Presa in Carico Autovettura
Ogni volta che un’autovettura viene consegnata a un soggetto diverso dal proprietario, si crea un rapporto giuridico che produce effetti concreti e spesso sottovalutati. Che si tratti di una riparazione in officina, di un conto vendita presso un concessionario, di un’autorizzazione alla guida a favore di un familiare o di un semplice affidamento temporaneo a un terzo, la presa in carico del veicolo non è mai un atto neutro. Comprenderne la natura giuridica è fondamentale per sapere chi risponde dei danni, fino a quando e in che misura.
Il caso più frequente è quello dell’autovettura affidata all’officina per riparazioni. La giurisprudenza della Corte di Cassazione ha stabilito in modo costante che questo rapporto configura un contratto misto, nel quale confluiscono la causa del contratto d’opera ex art. 2222 c.c., che costituisce la prestazione principale, e quella del contratto di deposito ex artt. 1766 ss. c.c., che rileva in via accessoria e strumentale. In altri termini, l’officina si obbliga non solo a effettuare la riparazione, ma anche a custodire il veicolo per tutta la durata dell’intervento e a restituirlo nelle medesime condizioni in cui lo ha ricevuto, rispondendo per perdita o deterioramento ai sensi dell’art. 2051 c.c. (Cass. Civ. n. 10956/2010; Cass. Civ. n. 486/2018). La custodita genera una presunzione di responsabilità in capo al detentore, dalla quale questi può liberarsi solo dimostrando il fortuito. È importante sapere che questa obbligazione di custodia è normalmente gratuita, salvo espressa pattuizione contraria, in quanto accessoria rispetto alla prestazione principale di riparazione (Cass. Civ. n. 17918/2020). L’autoriparatore ha poi obblighi propri che vanno oltre la semplice custodia. Qualora nel corso dell’esecuzione di un intervento si accorga dell’esistenza di difetti o condizioni di inidoneità del veicolo non segnalati dal proprietario, tali da pregiudicare la sicurezza, ha l’obbligo giuridico di informare il cliente sui problemi riscontrati e sui rischi connessi. Se il cliente, debitamente informato, rifiuta di autorizzare gli interventi necessari, è opportuno che l’autoriparatore predisponga un documento nel quale vengono descritti i difetti e i problemi rilevati, che deve essere sottoscritto dal cliente, per poter respingere future contestazioni di responsabilità.
Diverso è il caso della presa in carico a titolo personale, ovvero quando un privato riceve il veicolo di un’altra persona per guidarlo o utilizzarlo temporaneamente. In questo contesto la dichiarazione di presa in carico assume il valore di un atto unilaterale con cui il ricevente si assume ogni responsabilità civile, penale e amministrativa connessa all’uso del veicolo dalla data di consegna fino alla sua restituzione. Questa dichiarazione non trasferisce la proprietà, non produce gli effetti del passaggio di proprietà, e non esonera il proprietario dall’obbligo di assicurazione ai sensi del Codice della Strada, che rimane a suo carico. Serve però a definire con chiarezza chi risponde verso terzi per i fatti occorsi durante il periodo di utilizzo, e può essere opposta all’autorità amministrativa in caso di sanzioni elevate nel periodo di affidamento.
Nel contesto del conto vendita, invece, la presa in carico da parte del concessionario o dell’intermediario configura un contratto che presenta elementi del deposito e del mandato a vendere. Il soggetto che riceve l’autovettura diventa detentore del bene altrui e risponde della sua conservazione, mentre il proprietario mantiene la titolarità fino al momento del trasferimento. È essenziale che il documento di presa in carico descriva accuratamente lo stato del veicolo al momento della consegna, compresi eventuali danni preesistenti, per evitare contestazioni al momento della restituzione in caso di mancata vendita.
In tutti questi contesti, la dichiarazione di presa in carico svolge una funzione probatoria essenziale. Deve sempre indicare i dati anagrafici completi del ricevente e del proprietario, la descrizione dettagliata del veicolo con marca, modello, targa e numero di telaio, lo stato del mezzo al momento della consegna, la data e il luogo della consegna, la finalità dell’affidamento e la firma di entrambe le parti. Quanto più il documento è preciso e specifico, tanto più efficace sarà come strumento di tutela in caso di controversia. Prima di consegnare la propria autovettura a terzi, in qualsiasi contesto, è sempre consigliabile verificare la copertura assicurativa vigente e se necessario aggiornare la polizza, oltre che conservare copia del documento di presa in carico per tutta la durata dell’affidamento.
Esempio Presa in Carico Autovettura
MODELLO 1 — PRESA IN CARICO AUTOVETTURA PER RIPARAZIONE / INTERVENTO IN OFFICINA (contratto misto d’opera e deposito — L. 5 febbraio 1992, n. 122; artt. 2222 e 1766 ss. c.c.)
MODULO DI PRESA IN CARICO AUTOVETTURA Officina / Carrozzeria / Autorimessa
Dati dell’officina
Ragione sociale / Titolare: ___________________________________ P.IVA / C.F.: ___________________________ Sede operativa: Via ___________________________ n. __, _______________ (__), CAP _________ Tel.: _____________________ E-mail / PEC: ___________________________________ Iscrizione Albo Autoriparatori n.: _____________________ — Categoria: ☐ Meccanico ☐ Elettrauto ☐ Carrozziere ☐ Gommista ☐ Motorista
Dati del cliente / proprietario
Cognome e Nome: ___________________________________ C.F.: ___________________________ Nato/a a _______________ (__) il _______________ Residente in _______________ (__), Via ___________________________ n. _____, CAP _________ Tel.: _____________________ Cellulare: _____________________ E-mail: ___________________________________ Documento di identità: ☐ C.I. ☐ Patente ☐ Passaporto n. ___________________________ rilasciato da _______________ il _______________
Dati del veicolo
Marca: _____________________ Modello: _____________________________ Versione / Allestimento: _____________________________ Targa: _______________ Anno di immatricolazione: _______________ Colore: _____________________ N. telaio (VIN): _____________________________ Km al momento della consegna: _____________________ Carburante: ☐ Benzina ☐ Diesel ☐ GPL ☐ Metano ☐ Ibrido ☐ Elettrico Cambio: ☐ Manuale ☐ Automatico
Stato del veicolo alla consegna
Carburante: ☐ Serbatoio vuoto ☐ 1/4 ☐ 1/2 ☐ 3/4 ☐ Pieno Oggetti presenti nel veicolo: ☐ Nessuno ☐ Sì — specificare: ___________________________________ Danni / ammaccature / graffi preesistenti: Anteriore: ___________________________________ Posteriore: ___________________________________ Laterale sinistro: ___________________________________ Laterale destro: ___________________________________ Tetto: ___________________________________ Cerchi / pneumatici: ___________________________________ Note aggiuntive sullo stato: ___________________________________ Documentazione consegnata: ☐ Libretto / Carta di circolazione ☐ Chiavi n. _____ ☐ Telecomando / Transponder ☐ Altro: ___________________________________
Intervento richiesto
Descrizione dell’intervento / del guasto dichiarato dal cliente: ___________________________________
☐ Intervento urgente — restituzione richiesta entro: _______________ ☐ Preventivo richiesto prima dell’esecuzione dei lavori ☐ Il cliente autorizza l’officina a procedere fino a un importo massimo di euro _____________________ ☐ Il cliente è disponibile a essere contattato al numero _____________________ per autorizzazioni in corso d’opera
Intervento oggetto di ☐ garanzia costruttore / ☐ garanzia post-vendita / ☐ polizza assicurativa (compagnia: ___________________________________, pratica n. _____________________________) / ☐ pagamento diretto
Data e ora di consegna: _______________, ore _____ Data prevista di restituzione: _______________
Dichiarazione dell’officina
L’officina dichiara di ricevere in consegna il veicolo sopra descritto e di assumere l’obbligo di custodirlo con la diligenza del buon padre di famiglia ai sensi degli artt. 1766 ss. e 2051 c.c., e di restituirlo al cliente nelle medesime condizioni di consegna, salvo le lavorazioni concordate. L’officina si impegna a informare il cliente di eventuali ulteriori difetti o problemi riscontrati nel corso dell’intervento che possano pregiudicare la sicurezza del veicolo, ai sensi della L. 122/1992.
Firma dell’officina / autoriparatore: ___________________________________
Dichiarazione del cliente
Il cliente dichiara di aver esaminato e approvato la descrizione dello stato del veicolo riportata nel presente modulo, e di autorizzare l’esecuzione dell’intervento indicato.
Firma del cliente: ___________________________________
MODELLO 2 — PRESA IN CARICO AUTOVETTURA IN CONTO VENDITA (mandato a vendere con deposito — artt. 1704 ss. e 1766 ss. c.c.)
DICHIARAZIONE DI PRESA IN CARICO AUTOVETTURA IN CONTO VENDITA
Il concessionario / intermediario
___________________________________ S.r.l. / ditta individuale P.IVA: ___________________________ Sede: Via ___________________________ n. __, _______________ (__), CAP _________ Tel.: _____________________ E-mail / PEC: ___________________________________ Iscrizione Camera di Commercio di _______________ n. _______________ Autorizzazione attività compravendita veicoli: ___________________________________ Legale rappresentante / titolare: ___________________________________
DICHIARA
di prendere in carico, per conto vendita, il seguente veicolo:
Dati del veicolo
Marca: _____________________ Modello: _____________________________ Versione: _____________________________ Targa: _______________ Anno di immatricolazione: _______________ Colore: _____________________ N. telaio (VIN): _____________________________ Km: _____________________ Alimentazione: ☐ Benzina ☐ Diesel ☐ GPL ☐ Metano ☐ Ibrido ☐ Elettrico Cambio: ☐ Manuale ☐ Automatico N. proprietari precedenti: _____ Revisione: ☐ In corso di validità fino al _______________ / ☐ Scaduta Bollo: ☐ In corso fino al _______________ / ☐ Scaduto
Stato del veicolo alla consegna
Km verificati al contachilometri: _____________________ Carburante: ☐ Vuoto ☐ 1/4 ☐ 1/2 ☐ 3/4 ☐ Pieno Danni / difetti preesistenti: ___________________________________ Dotazione: ☐ Libretto ☐ Chiavi n. _____ ☐ Manuale uso e manutenzione ☐ Tagliandi / libretto service ☐ Gomme invernali / estive ☐ Cric e attrezzi ☐ Altro: ___________________________________ Note sullo stato del veicolo: ___________________________________
Dati del proprietario / committente
Cognome e Nome: ___________________________________ C.F.: ___________________________ Nato/a a _______________ (__) il _______________ Residente in _______________ (__), Via ___________________________ n. _____, CAP _________ Tel.: _____________________ Cellulare: _____________________ E-mail: ___________________________________ Documento di identità: ☐ C.I. ☐ Patente ☐ Passaporto n. ___________________________ rilasciato da _______________ il _______________ Il veicolo è intestato a: ☐ Proprietario stesso ☐ Altro soggetto: ___________________________________ (allegare delega)
Condizioni del conto vendita
Prezzo di vendita concordato: euro _____________________ (IVA ☐ inclusa / ☐ non applicabile — privato) Prezzo minimo accettato dal proprietario: euro _____________________ Compenso / commissione del concessionario: ☐ _____% sul prezzo di vendita / ☐ euro _____________________ fissi Durata del conto vendita: dal _______________ al _______________ In caso di mancata vendita entro il termine: ☐ il veicolo viene restituito al proprietario / ☐ le parti concordano proroga per iscritto
Il concessionario si impegna a: custodire il veicolo con la diligenza del depositario professionale ai sensi degli artt. 1766 ss. c.c.; assicurare il veicolo contro furti e incendi per tutta la durata del deposito con massimale non inferiore a euro _____________________; non utilizzare il veicolo se non per brevi spostamenti dimostrativi previa comunicazione al proprietario; restituire il veicolo nelle medesime condizioni di consegna in caso di mancata vendita.
Il proprietario dichiara di essere autorizzato a disporre del veicolo, che lo stesso è libero da pesi, ipoteche, fermi amministrativi o altre iscrizioni pregiudizievoli, e di essere in regola con i pagamenti relativi all’assicurazione RCA.
Data di consegna: _______________
Firma del concessionario: ___________________________________
Firma del proprietario per accettazione delle condizioni: ___________________________________
MODELLO 3 — PRESA IN CARICO AUTOVETTURA DA PARTE DI PRIVATO (assunzione di responsabilità per utilizzo / custodia temporanea da parte di terzo privato)
DICHIARAZIONE DI PRESA IN CARICO AUTOVETTURA e assunzione di responsabilità civile, penale e amministrativa
Il/La sottoscritto/a ___________________________________ nato/a a _______________ (__) il _______________ residente in _______________ (__), Via ___________________________ n. _____, CAP _________ C.F.: ___________________________ Documento di identità: ☐ C.I. ☐ Patente ☐ Passaporto n. ___________________________ rilasciato da _______________ il _______________ Patente di guida n. ___________________________ categoria _____ rilasciata da _______________ in data _______________ scadenza _______________
DICHIARA
di ricevere in consegna, a decorrere dal _______________ ore _____, dal/dalla Sig./Sig.ra ________________________________, nato/a a _______________ (__) il ____________, residente in _______________ (__), Via ___________________________ n. _____, C.F. ___________________________,
il seguente veicolo di proprietà del/della medesimo/a:
Marca: _____________________ Modello: _____________________________ Targa: _______________ Colore: _____________________ N. telaio (VIN): _____________________________ Km: _____________________ Assicurazione RCA: Compagnia ___________________________________ Polizza n. _____________________________ Scadenza _______________
Finalità della consegna
☐ Utilizzo personale temporaneo ☐ Custodia senza utilizzo ☐ Trasferimento / spostamento per conto del proprietario ☐ Altra finalità: ___________________________________
Periodo di consegna: dal _______________ al _______________
Stato del veicolo alla consegna
Km al momento della consegna: _____________________ Carburante: ☐ Vuoto ☐ 1/4 ☐ 1/2 ☐ 3/4 ☐ Pieno Danni / graffi / ammaccature preesistenti: ___________________________________ Oggetti presenti nel veicolo: ___________________________________ Chiavi consegnate: n. _____
Assunzione di responsabilità
Il/La dichiarante si impegna ad assumere ogni responsabilità civile, penale e amministrativa conseguente all’utilizzo e alla custodia del veicolo sopra indicato, dalla data e ora di consegna fino alla sua restituzione al proprietario. Il/La dichiarante si impegna in particolare a: utilizzare il veicolo nel rispetto del Codice della Strada (D.Lgs. 285/1992); non cedere a sua volta la disponibilità del veicolo a terzi senza il consenso scritto del proprietario; restituire il veicolo nelle medesime condizioni di consegna, salvo il normale utilizzo concordato; comunicare immediatamente al proprietario qualsiasi sinistro, danno o fermo da parte delle autorità che dovesse coinvolgere il veicolo; farsi carico del pagamento di eventuali sanzioni amministrative elevate nel periodo di utilizzo.
Il proprietario dichiara di consegnare il veicolo nelle condizioni sopra descritte e di esonerare il/la dichiarante dalle responsabilità per danni o vizi preesistenti già indicati nel presente modulo.
Luogo e data di consegna: _______________, _______________
Firma del ricevente (dichiarante): ___________________________________
Firma del proprietario per accettazione e presa d’atto: ___________________________________
Restituzione avvenuta in data _______________ ore _____ Km alla restituzione: _____________________ Stato alla restituzione: ___________________________________ Firma del proprietario alla restituzione: ___________________________________
MODELLO 4 — PRESA IN CARICO AUTOVETTURA PER PERMUTA O PRE-RITIRO DA PARTE DI CONCESSIONARIO (ritiro usato in permuta con nuovo o usato — gestione del veicolo nella fase intercorrente tra consegna e passaggio di proprietà)
DICHIARAZIONE DI PRESA IN CARICO AUTOVETTURA per permuta / ritiro con contestuale ordine di acquisto
Il concessionario
___________________________________ S.r.l. / ditta individuale P.IVA: ___________________________ Sede: Via ___________________________ n. __, _______________ (_____), CAP _________ Tel.: _____________________ PEC: ___________________________________ Autorizzazione attività compravendita veicoli: ___________________________________ Legale rappresentante: ___________________________________
DICHIARA
di prendere in carico il seguente veicolo usato consegnato dal cliente a titolo di permuta / ritiro, in connessione con l’ordine di acquisto n. _____________________ del _______________:
Dati del veicolo ritirato
Marca: _____________________ Modello: _____________________________ Versione: _____________________________ Targa: _______________ Anno di immatricolazione: _______________ Colore: _____________________ N. telaio (VIN): _____________________________ Km dichiarati: _____________________ Km verificati: _____________________ Alimentazione: ☐ Benzina ☐ Diesel ☐ GPL ☐ Metano ☐ Ibrido ☐ Elettrico Cambio: ☐ Manuale ☐ Automatico Revisione: ☐ Valida fino al _______________ / ☐ Scaduta Bollo: ☐ Valido fino al _______________ / ☐ Scaduto Fermi amministrativi / ipoteche: ☐ Assenti (dichiarazione del cliente) / ☐ Presenti — dettaglio: ___________________________________ Finanziamento residuo: ☐ Assente / ☐ Presente — società finanziaria: _________________________________, importo residuo stimato euro _____________________
Valutazione del veicolo usato
Valore di permuta / ritiro concordato: euro _____________________ Valore netto riconosciuto al cliente (dedotto eventuale saldo finanziamento): euro _____________________ Il valore è condizionato a: ☐ Verifica tecnica / perizia ☐ Controllo chilometraggio ☐ Assenza di danni occulti ☐ Estinzione finanziamento entro il _______________
Stato del veicolo alla consegna
Carburante: ☐ Vuoto ☐ 1/4 ☐ 1/2 ☐ 3/4 ☐ Pieno Danni / ammaccature / graffi rilevati alla consegna: ___________________________________ Dotazione consegnata: ☐ Libretto / Carta di circolazione ☐ Chiavi n. _____ ☐ Manuale ☐ Libretto service ☐ Gomme stagionali ☐ Altro: ___________________________________ Note sullo stato: ___________________________________
Dati del cliente cedente
Cognome e Nome: ___________________________________ C.F.: ___________________________ Nato/a a _______________ (____) il _______________ Residente in _______________ (____), Via ___________________________ n. _____, CAP _________ Tel.: _____________________ Cellulare: _____________________ E-mail: ___________________________________ Documento di identità: ☐ C.I. ☐ Patente ☐ Passaporto n. ___________________________ rilasciato da _______________ il _______________
Condizioni della consegna anticipata
☐ Il cliente consegna il veicolo contestualmente alla firma del presente documento e prima del passaggio formale di proprietà, autorizzando il concessionario a prenderne possesso dalla data odierna.
☐ Il cliente consegna il veicolo alla data di ritiro del veicolo nuovo / sostitutivo, prevista per il _______________.
Fino al perfezionamento del passaggio di proprietà presso il PRA, il veicolo rimane intestato al cliente, il quale rimane responsabile nei confronti di terzi per eventuali eventi non imputabili al concessionario. Il concessionario si impegna a custodire il veicolo e a non porlo in circolazione se non per esigenze tecnico-commerciali documentate, dandone avviso al cliente.
Veicolo acquistato dal cliente (ordine collegato): Marca _____________________ Modello _____________________________ Targa / numero d’ordine: _____________________
Data di consegna del veicolo usato: _______________ Ora: _____
Firma del concessionario: ___________________________________
Firma del cliente per accettazione: ___________________________________
Modello Presa in Carico Autovettura Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello presa in carico autovettura da scaricare. Il modulo dichiarazione presa in carico autovettura compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile presa in carico autovettura può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Presa in Carico Autovettura PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile presa in carico autovettura PDF editabile.
