In questa pagina è possibile trovare un fac simile rapportino di lavoro giornaliero Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Rapportino di Lavoro Giornaliero
Il rapportino di lavoro giornaliero è un documento interno con cui vengono registrate le attività svolte da un lavoratore, da una squadra o da un tecnico nel corso della giornata. È utilizzato soprattutto nei servizi di manutenzione, installazione, assistenza, pulizia, edilizia e nelle prestazioni eseguite presso clienti o cantieri esterni. Non esiste un modello legale unico e, in via generale, la legge non impone a tutte le imprese di adottarlo. L’obbligo di compilarlo può però derivare dal contratto di lavoro, dal contratto collettivo applicato, da un regolamento aziendale, da un contratto di appalto o dalle procedure concordate con il cliente.
Il rapportino non deve essere confuso con il Libro unico del lavoro. L’articolo 39 del decreto legge 25 giugno 2008, n. 112, convertito dalla legge n. 133 del 2008, prevede che il Libro unico contenga anche il calendario delle presenze, dal quale risultino per ogni giornata le ore lavorate, lo straordinario, le assenze, le ferie e i riposi. La circolare n. 20 del 2008 del Ministero del Lavoro chiarisce che tale documento serve a rappresentare lo stato effettivo del rapporto. Il rapportino può fornire i dati necessari alla successiva elaborazione delle presenze, ma non sostituisce il Libro unico e gli altri adempimenti obbligatori.
Per essere utile, il documento deve identificare l’impresa, il lavoratore o i componenti della squadra, la data, il luogo della prestazione e l’eventuale cliente, cantiere, commessa o ordine di lavoro. Devono essere descritte in modo comprensibile le attività effettivamente eseguite, evitando formule generiche come “lavori vari”. È opportuno indicare anche i materiali utilizzati, le attrezzature consegnate, le lavorazioni rimaste incomplete e le anomalie che possono incidere sui tempi o sul risultato. Le informazioni devono essere limitate ai fatti constatati, distinguendo le attività svolte dalle valutazioni personali del compilatore.
Quando il rapportino registra l’orario, devono essere riportati l’inizio e la fine della prestazione, le pause e le eventuali ore straordinarie. I dati devono corrispondere all’attività reale e alle regole stabilite dal contratto collettivo. I tempi di viaggio, reperibilità, attesa o trasferimento non possono essere qualificati automaticamente come lavoro ordinario o straordinario, poiché il loro trattamento dipende dalle circostanze e dalla disciplina applicabile. Il decreto legislativo n. 66 del 2003 definisce l’orario di lavoro come il periodo nel quale il lavoratore è al lavoro, a disposizione del datore e nell’esercizio delle proprie funzioni.
La firma del lavoratore attesta normalmente la provenienza delle dichiarazioni inserite nel rapportino, ma non rende il contenuto incontestabile. In caso di controversia, il documento può essere valutato insieme alle buste paga, agli ordini di servizio, alle comunicazioni aziendali, ai registri di accesso e alle testimonianze. Se è richiesta anche la firma del cliente, il modulo dovrebbe precisare se essa conferma soltanto la presenza del tecnico e l’esecuzione delle attività descritte oppure se costituisce accettazione del lavoro. In mancanza di una formula chiara, la firma del cliente non dovrebbe essere considerata automaticamente come collaudo, rinuncia a contestazioni o riconoscimento di un debito.
Il rapportino contiene dati personali del lavoratore e, talvolta, del cliente. Il datore deve quindi utilizzarlo per finalità determinate, informare gli interessati e limitarne l’accesso alle persone autorizzate. Le linee guida del Garante per la protezione dei dati personali riconoscono che le informazioni relative al tempo e allo svolgimento del lavoro possono essere trattate per gestire il rapporto, ma richiedono pertinenza, trasparenza e proporzione rispetto allo scopo. Non devono essere annotate diagnosi, condizioni familiari, motivi sanitari o altre informazioni riservate non necessarie. Se un’assenza dipende da malattia, è sufficiente utilizzare la causale prevista dalla procedura aziendale senza descrivere la patologia.
Il rapportino può essere cartaceo oppure digitale. Un sistema elettronico dovrebbe identificare il compilatore, registrare data e ora dell’invio, conservare le modifiche e impedire alterazioni non tracciate. L’impiego di geolocalizzazione, fotografie automatiche o funzioni che permettono un controllo continuativo dell’attività richiede una valutazione specifica. L’articolo 4 della legge n. 300 del 1970 stabilisce infatti condizioni particolari per gli strumenti dai quali possa derivare un controllo a distanza dei lavoratori. La semplice digitalizzazione del modulo non giustifica una raccolta indiscriminata di dati sulla posizione o sugli spostamenti.
Il rapportino deve essere compilato al termine della giornata o subito dopo l’intervento, quando le informazioni sono ancora verificabili. Gli spazi non utilizzati vanno chiusi e le correzioni devono restare leggibili, datate e riconducibili a chi le ha effettuate. Eventuali situazioni di pericolo o danni devono essere comunicati anche attraverso le procedure aziendali previste, perché una nota sul rapportino non sostituisce gli adempimenti in materia di sicurezza. L’impresa dovrebbe infine stabilire tempi di conservazione coerenti con le esigenze amministrative, retributive, contrattuali e difensive, evitando di archiviare il documento senza limiti temporali o di distruggerlo prima della definizione delle pratiche cui si riferisce.
Esempio Rapportino di Lavoro Giornaliero
Di seguito è possibile trovare un esempio di rapportino di lavoro giornaliero.
RAPPORTINO DI LAVORO GIORNALIERO
Azienda: ________________________________________________
Sede: ____________________________________________________
Partita IVA / Codice fiscale: _______________________________
Telefono: __________________ E-mail: ______________________________
| Numero rapportino
____________________________ |
Data e giorno
____ / ____ / ________ ____________________ |
Dati del rapporto
| Azienda / datore di lavoro
____________________________________________ |
Reparto / squadra
____________________________________________ |
| Cliente / committente
____________________________________________ |
Referente del cliente
____________________________________________ |
| Luogo / sede / cantiere
____________________________________________ |
Commessa / ordine / contratto
____________________________________________ |
| Oggetto della giornata
____________________________________________ |
Turno o condizioni rilevanti
____________________________________________ |
| Stato iniziale
[ ] Programmato [ ] Urgente [ ] Prosecuzione |
Referente aziendale
____________________________________________ |
Personale e orari
| N. | Operatore | Ruolo | Inizio | Fine | Pausa | Ore ordinarie | Ore straordinarie | Trasferta / viaggio |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||||
| 2 | ||||||||
| 3 | ||||||||
| 4 | ||||||||
| 5 |
Attività svolte
| Ora inizio | Ora fine | Area / commessa | Descrizione delle attività eseguite | Esito |
|---|---|---|---|---|
Indicare gli orari e le attività effettivamente svolte. Il rapportino supporta la gestione della commessa, ma non sostituisce il Libro unico del lavoro o gli altri registri obbligatori.
Materiali, ricambi e attrezzature
| Codice | Descrizione | Quantità | Unità di misura | Provenienza / destinazione | Note |
|---|---|---|---|---|---|
Anomalie, sicurezza e segnalazioni
| Anomalie, fermi o danni rilevati
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ |
Segnalazione relativa alla sicurezza
[ ] Nessuna [ ] Presente [ ] Procedura aziendale attivata |
| Azioni immediate adottate
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ |
Soggetto informato
Nome e ruolo: ______________________________________ Data e ora: ________________________________________ |
| Attrezzature, DPI o permessi
____________________________________________________________________ |
Documenti collegati
[ ] Verbale [ ] Foto [ ] Ticket [ ] Autorizzazione [ ] Altro |
| Osservazioni
____________________________________________________________________ |
Numero della segnalazione
____________________________________________ |
In caso di infortunio, emergenza o rischio grave devono essere utilizzate anche le procedure aziendali e le comunicazioni previste dalla normativa. La compilazione del rapportino non sostituisce tali adempimenti.
Esito della giornata e attività successive
| Esito
[ ] Completato [ ] Parziale [ ] Da proseguire [ ] Sospeso |
Verifica finale
[ ] Positiva [ ] Negativa [ ] Non prevista |
| Attività da completare
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ |
Responsabile / assegnatario
____________________________________________ |
| Prossima data o scadenza
____ / ____ / ________ Ora: __________ |
Priorità
[ ] Bassa [ ] Media [ ] Alta [ ] Urgente |
| Indicazioni per la fatturazione
____________________________________________________________________ |
Allegati
[ ] Foto [ ] Verbali [ ] Ticket [ ] Altro: __________________ |
Note finali
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Conferme e firme
| Compilatore / operatore
Nome e cognome: __________________________________ Firma: ___________________________________________ Data e ora: ______________________________________ |
Responsabile aziendale
Nome e cognome: __________________________________ Firma: ___________________________________________ Data e ora: ______________________________________ |
Cliente / referente
Nome e ruolo: ____________________________________ Firma: ___________________________________________ Data e ora: ______________________________________ |
Fac Simile Rapportino di Lavoro Giornaliero Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello rapportino di lavoro giornaliero da scaricare. Il modulo rapportino di lavoro giornaliero compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile rapportino di lavoro giornaliero può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Rapportino di Lavoro Giornaliero PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello rapportino di lavoro giornaliero PDF editabile da compilare.
Fac Simile Rapportino di Lavoro Giornaliero Excel
Di seguito è possibile trovare un fac simile rapportino di lavoro giornaliero da scaricare Excel da scaricare.