In questa pagina è possibile trovare un fac simile registro carico e scarico auto usate Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Registro Carico E Scarico Auto Usate
Il registro di carico e scarico delle auto usate è uno strumento utilizzato dagli operatori professionali del settore automobilistico per documentare l’ingresso e l’uscita dei veicoli destinati alla rivendita. La sua corretta gestione richiede però una precisazione preliminare: con l’espressione registro carico scarico auto usate”vengono spesso indicati adempimenti diversi, che non devono essere confusi. Per chi esercita professionalmente la compravendita di veicoli usati assume particolare rilievo il registro delle operazioni previsto dall’articolo 128 del Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza, mentre sul piano fiscale possono rendersi necessari gli specifici registri previsti dalla disciplina IVA del regime del margine.
L’articolo 128 del R.D. 18 giugno 1931, n. 773 impone la registrazione delle operazioni relative al commercio di cose usate soggette alla disciplina di pubblica sicurezza. L’abrogazione dell’articolo 126 TULPS, intervenuta con il D.Lgs. 222/2016, non ha eliminato questo obbligo. Il Ministero dell’Interno, richiamando il parere n. 15/2018 del Consiglio di Stato, ha confermato la permanenza dell’obbligo di annotazione delle operazioni. Nel caso di un autosalone che acquista un’autovettura usata per rivenderla in proprio, il veicolo viene normalmente registrato al momento della sua acquisizione e successivamente scaricato quando viene venduto o comunque esce dalla disponibilità commerciale dell’impresa. L’articolo 247 del regolamento di esecuzione del TULPS richiede che siano riportati, senza lasciare spazi in bianco, il nome, il cognome e il domicilio dei venditori e degli acquirenti, la data dell’operazione, la specie della merce comprata o venduta e il prezzo pattuito. L’articolo 128 prevede inoltre l’identificazione delle persone con le quali vengono effettuate le operazioni mediante carta d’identità o altro documento munito di fotografia rilasciato da un’amministrazione dello Stato.
Quando il bene è un’automobile, è opportuno descriverlo con dati che ne consentano l’identificazione senza possibilità di equivoci. Oltre alle informazioni obbligatorie relative alle parti e all’operazione, il registro può quindi riportare marca, modello, targa, numero di telaio o VIN, data di prima immatricolazione e riferimenti del documento dal quale deriva l’acquisizione. Può essere utile annotare anche il chilometraggio dichiarato o rilevato al momento della presa in carico e gli estremi del documento di vendita. Queste indicazioni aggiuntive permettono di collegare con facilità l’annotazione di carico alla successiva operazione di scarico e ai documenti conservati dall’impresa. Particolare attenzione deve essere prestata alle vetture ricevute in conto vendita. Se il concessionario non acquista il veicolo ma lo riceve dal proprietario con l’incarico di trovare un compratore, la situazione giuridica è diversa dalla normale compravendita in conto proprio. L’attività di intermediazione può comportare gli adempimenti propri delle agenzie d’affari e la tenuta del giornale degli affari previsto dall’articolo 120 TULPS. Prima di utilizzare il medesimo registro per entrambe le situazioni è quindi opportuno verificare l’inquadramento dell’attività presso il SUAP competente. Per disciplinare la consegna del mezzo è inoltre utile predisporre un contratto di conto vendita auto o una specifica presa in carico dell’autovettura.
Un ulteriore registro può derivare dalla disciplina fiscale del regime IVA del margine prevista dagli articoli 36 e seguenti del D.L. 23 febbraio 1995, n. 41. Per i rivenditori abituali che applicano il metodo analitico, l’articolo 38 prevede specifiche annotazioni degli acquisti e delle cessioni dei beni usati. In questo caso devono essere registrati anche gli elementi necessari alla determinazione del margine, comprese, quando rilevanti, le spese accessorie e di riparazione. Si tratta di un adempimento fiscale distinto dal registro di pubblica sicurezza: la corretta tenuta dell’uno non sostituisce automaticamente l’altro.
Prima di iniziare a utilizzare un registro cartaceo o informatico è inoltre necessario verificare presso il SUAP del Comune competente le modalità concretamente richieste per la numerazione, la vidimazione o l’eventuale autovidimazione. Le procedure operative possono infatti essere organizzate diversamente dai singoli enti. Durante la compilazione è consigliabile mantenere una numerazione progressiva delle registrazioni, evitare cancellazioni che rendano il dato originario illeggibile e conservare insieme al registro fatture, atti di acquisto, documenti di identità e documentazione relativa ai trasferimenti dei veicoli. Un registro compilato in modo coerente deve permettere, partendo da una determinata autovettura, di ricostruire con immediatezza da chi è stata acquisita, quando è entrata nella disponibilità dell’impresa, a quale prezzo e attraverso quale operazione è stata successivamente ceduta.
Esempio di Registro Carico e Scarico Auto Usate
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro carico e scarico auto usate.
REGISTRO DI CARICO E SCARICO DELLE AUTO USATE
Autoveicoli usati e autoveicoli ricevuti in deposito o per la vendita per conto terzi.
| Ragione sociale / Ditta | ______________________________________________________________ |
| Sede legale | ______________________________________________________________ |
| Sede operativa | ______________________________________________________________ |
| Codice fiscale / Partita IVA | ______________________________________________________________ |
| REA / Registro Imprese | ______________________________________________________________ |
| SCIA / Comunicazione / Protocollo | ______________________________________________________________ |
| Anno / esercizio di riferimento | ______________________________ |
ESTREMI DEL REGISTRO E DELLA VIDIMAZIONE / AUTOVIDIMAZIONE
| Registro n. | ______________________________ |
| Numero complessivo di pagine | ______________________________ |
| Protocollo / pratica SUAP | ______________________________ |
| Data | ______________________________ |
| Autorità / Ufficio competente | ______________________________________________________________ |
Timbro e firma dell’esercente: ________________________________________________
Timbro / visto dell’ufficio, se previsto: ____________________________________
REGISTRO DELLE OPERAZIONI
| CARICO | SCARICO | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Operazione | Depositante / cedente Generalità, domicilio e documento di identità |
Autoveicolo | Valutazione / prezzo pattuito (€) | Accettazione incarico a vendere (1) | Data scarico | Causale dello scarico (2) | Documento di vendita / uscita | Destinatario / acquirente Generalità, domicilio e documento di identità |
Importo realizzato / prezzo pattuito (€) | ||||||
| N. | Data | Marca e modello | kW / HP o portata | N. telaio (VIN) | Targa | N. | Data | N. | Data | ||||||
(1) Campo da utilizzare, quando pertinente, per le operazioni relative ad autoveicoli ricevuti per la vendita per conto di terzi.
(2) Indicare la causale dell’uscita del veicolo, ad esempio vendita, restituzione al proprietario, demolizione o altra causale pertinente.
Fac Simile Registro Carico e Scarico Auto Usate Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello registro carico e scarico auto usate da scaricare. Il modulo registro carico e scarico auto usate compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro carico e scarico auto usate può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro Carico e Scarico Auto Usate PDF
Di seguito viene messo a disposizione un modello registro carico e scarico auto usate PDF editabile da compilare.
Modello Registro Carico e Scarico Auto Usate Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile registro carico e scarico auto usate Excel.