In questa pagina è possibile trovare un fac simile registro merci in conto deposito Word, Excel e PDF da scaricare e compilare.
Indice
Registro Merci in Conto Deposito
Il registro merci in conto deposito serve a ricostruire i movimenti dei beni affidati a un’altra impresa senza che la consegna comporti necessariamente una vendita. Permette di conoscere le quantità consegnate, quelle restituite e quelle ancora giacenti presso il depositario. Una documentazione coerente aiuta a gestire il magazzino e a giustificare la presenza o l’assenza delle merci durante un controllo fiscale. Prima di predisporlo occorre chiarire il rapporto contrattuale. Nel deposito disciplinato dall’articolo 1766 del Codice civile, chi riceve i beni deve custodirli e restituirli. Se invece la merce viene consegnata con l’obbligo di pagarne il prezzo, salvo restituzione entro un termine concordato, il rapporto può rientrare nel contratto estimatorio previsto dall’articolo 1556. Sul piano fiscale, il riferimento è il DPR 441/1997. La normativa prevede presunzioni di cessione per beni mancanti dai luoghi dell’attività e di acquisto per beni rinvenuti presso l’impresa, superabili dimostrando, nelle forme previste, che le merci sono state consegnate o ricevute a un titolo diverso dal trasferimento della proprietà. Il deposito deve quindi risultare da documenti idonei.
Non esiste, per ogni ordinario conto deposito, un obbligo generalizzato di istituire un registro separato. L’articolo 1, comma 5, ammette mezzi alternativi: la consegna può risultare anche da un documento di trasporto integrato con la causale oppure dalle altre scritture previste dalla disposizione. Se si sceglie l’apposito registro come mezzo di prova, questo deve rispettare le regole richiamate dall’articolo 39 del DPR 633/1972. Per compilarlo in modo utile conviene identificare l’impresa che lo tiene, la controparte e il luogo effettivo del deposito. Ogni movimento dovrebbe riportare la data, il riferimento al documento giustificativo e una descrizione riconoscibile della merce. Codice articolo, unità di misura ed eventuale lotto consentono di distinguere prodotti simili. Le quantità movimentate devono aggiornare il saldo riferito a quella specifica merce e a quel depositario, evitando di sommare giacenze appartenenti a soggetti diversi. Occorre inoltre definire chiaramente il significato di carico e scarico. In un prospetto dei beni propri presso terzi, il carico può rappresentare l’aumento della quantità affidata al depositario, anche se nel magazzino fisico del proprietario si registra un’uscita. Se vengono consegnati cento pezzi e successivamente ne rientrano trenta, il saldo del deposito sarà settanta. Ogni restituzione parziale deve richiamare la consegna originaria, senza cancellarne la registrazione.
Quando si utilizza il documento di trasporto per dimostrare il deposito, la causale deve descrivere il motivo reale della movimentazione. “Conto deposito” e “reso da conto deposito” consentono di distinguere consegna e restituzione; una causale generica può rendere meno chiaro il rapporto.
Il trattamento IVA richiede attenzione quando il deposito è collegato alla rivendita. La semplice consegna per custodia non costituisce una cessione dei beni. Per il contratto estimatorio, invece, l’articolo 6, secondo comma, lettera d), del DPR 633/1972 collega l’effettuazione dell’operazione alla rivendita oppure, per i beni non restituiti, alla scadenza pattuita e comunque al decorso di un anno dalla consegna o spedizione. Restano rilevanti eventuali anticipi o fatture precedenti.
Le verifiche periodiche dovrebbero confrontare il saldo documentale con le quantità effettivamente presenti. Nel deposito ordinario, i beni propri custoditi presso terzi rientrano nelle rimanenze del proprietario, mentre quelli appartenenti ad altri non diventano rimanenze del depositario per la sola presenza fisica.
La conservazione deve permettere di ricostruire anche i rapporti conclusi. Per le scritture contabili, l’articolo 2220 del Codice civile prevede dieci anni dall’ultima registrazione. Conviene mantenere collegati registro, accordi e documenti di movimentazione, documentando separatamente eventuali differenze riscontrate.
Esempio Registro Merci in Conto Deposito
Di seguito è possibile trovare un esempio di registro merci in conto deposito.
REGISTRO MERCI IN CONTO DEPOSITO
Registro ID / serie: ______________________________
Esercizio: ______________________________
Periodo di riferimento: dal ____/____/________ al ____/____/________
IMPRESA INTESTATARIA DEL REGISTRO
Ragione sociale / denominazione: ____________________________________________________________
Codice fiscale: ______________________________
Partita IVA: ______________________________
Sede legale: ____________________________________________________________
Responsabile della tenuta: ____________________________________________________________
Recapito: ____________________________________________________________
Il registro è tenuto in qualità di:
☐ Depositante: beni propri affidati in deposito presso terzi.
☐ Depositario: beni di terzi ricevuti in deposito presso la propria impresa.
CONTROPARTE DEL RAPPORTO DI DEPOSITO
Indicare il depositario se il registro è tenuto dal depositante, oppure il depositante nel caso inverso.
Ragione sociale / denominazione: ____________________________________________________________
Codice fiscale: ______________________________
Partita IVA: ______________________________
Sede legale: ____________________________________________________________
Referente: ____________________________________________________________
Recapito / PEC: ____________________________________________________________
DEPOSITO E ACCORDO DI RIFERIMENTO
Indirizzo effettivo del deposito: ____________________________________________________________
Magazzino, area o ubicazione interna: ____________________________________________________________
Accordo / contratto di riferimento: ______________________________
Data dell’accordo: ____/____/________
Tipologia del rapporto:
☐ Deposito per custodia.
☐ Deposito collegato alla rivendita, secondo l’accordo richiamato.
Termine di restituzione, se previsto: ____________________________________________________________
Merci oggetto del rapporto: ____________________________________________________________
Archivio dei documenti di consegna e restituzione: ____________________________________________________________
Il presente fascicolo riguarda la controparte e il luogo indicati. Aprire un fascicolo distinto quando cambia il rapporto di deposito e utilizzare schede separate per i diversi articoli.
Data di apertura: ____/____/________
Responsabile della tenuta / firma interna: ____________________________________________________________
SCHEDA ANALITICA DEI MOVIMENTI PER ARTICOLO
Registro ID: ______________________________
Scheda ID: ______________________________
Periodo: dal ____/____/________ al ____/____/________
Impresa intestataria: ____________________________________________________________
Controparte: ____________________________________________________________
Deposito / luogo: ____________________________________________________________
Codice articolo: ______________________________
Descrizione del bene, natura e qualità: ____________________________________________________________
Lotto / matricola: ______________________________
Unità di misura: ______________________________
Data del saldo iniziale: ____/____/________
Quantità iniziale in deposito: ______________________________
Riporto dalla scheda / pagina: ______________________________
Utilizzare una scheda per ogni combinazione di articolo, lotto, unità di misura e luogo di deposito. Il carico aumenta la giacenza in deposito; lo scarico la diminuisce. Le quantità devono essere compilate e verificate manualmente.
| N. movimento | Date | Documento | Causale, riferimenti e note | Carico | Scarico | Giacenza |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
| ______ | Mov.: ____/____/________ Reg.: ____/____/________ |
Tipo e n.: ______________ Data: ____/____/________ |
________________________________ ________________________________ |
________ | ________ | ________ |
Mov. = data del movimento; Reg. = data della registrazione. Nella colonna “Causale, riferimenti e note” indicare il motivo dell’operazione, il riferimento alla consegna o al movimento originario e gli eventuali luoghi di origine e destinazione diversi da quelli identificati nel fascicolo.
Giacenza dopo ciascun movimento = giacenza precedente + quantità caricata meno quantità scaricata.
Totale carichi della scheda, escluso il saldo iniziale: ______________________________
Totale scarichi della scheda: ______________________________
Giacenza finale: ______________________________
Data della giacenza finale: ____/____/________
Prosegue nella scheda / pagina: ______________________________
Compilato da: ____________________________________________________________
RIEPILOGO E RISCONTRO DELLE GIACENZE
Registro ID: ______________________________
Data del riscontro: ____/____/________
Impresa intestataria: ____________________________________________________________
Controparte: ____________________________________________________________
Deposito / luogo: ____________________________________________________________
Riportare un articolo e un lotto per riga. Le quantità rilevate devono riferirsi allo stesso momento dei saldi del registro, considerando i movimenti intervenuti durante il conteggio.
| Scheda ID | Articolo e lotto | U.M. | Giacenza da registro | Quantità rilevata | Scostamento | Esito e documenti collegati |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ________ | Codice: ______________ Descrizione: ______________ Lotto: ______________ |
______ | ________ | ________ | ________ | ________________________ ________________________ |
| ________ | Codice: ______________ Descrizione: ______________ Lotto: ______________ |
______ | ________ | ________ | ________ | ________________________ ________________________ |
| ________ | Codice: ______________ Descrizione: ______________ Lotto: ______________ |
______ | ________ | ________ | ________ | ________________________ ________________________ |
| ________ | Codice: ______________ Descrizione: ______________ Lotto: ______________ |
______ | ________ | ________ | ________ | ________________________ ________________________ |
| ________ | Codice: ______________ Descrizione: ______________ Lotto: ______________ |
______ | ________ | ________ | ________ | ________________________ ________________________ |
| ________ | Codice: ______________ Descrizione: ______________ Lotto: ______________ |
______ | ________ | ________ | ________ | ________________________ ________________________ |
Scostamento = quantità rilevata meno giacenza da registro. Indicare il segno positivo o negativo. Non sommare quantità riferite ad articoli o unità di misura diversi.
ESITO DEL RISCONTRO E GESTIONE DELLE DIFFERENZE
☐ Quantità corrispondenti.
☐ Differenze da verificare.
☐ Rettifiche documentate.
Osservazioni e documenti collegati:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Azioni concordate:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Responsabile delle azioni: ____________________________________________________________
Data prevista per il completamento: ____/____/________
Compilato da: ____________________________________________________________
Firma: ____________________________________________________________
Riscontro con la controparte, facoltativo:
Nominativo e qualifica: ____________________________________________________________
Data: ____/____/________
Firma: ____________________________________________________________
Fac Simile Registro Merci in Conto Deposito Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello registro merci in conto deposito da scaricare. Il modulo registro merci in conto deposito compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile registro merci in conto deposito può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Registro Merci in Conto Deposito PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello registro merci in conto deposito PDF editabile da compilare.
Fac Simile Registro Merci in Conto Deposito Excel
In questa sezione è possibile trovare un fac simile registro merci in conto deposito Excel da scaricare.