In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale assemblea associazione da scaricare e compilare.
Indice
Verbale Assemblea di Associazione
Il verbale di assemblea di un’associazione è un documento che riassume in maniera sintetica ma dettagliata i temi discussi e le decisioni prese durante un’assemblea dei soci o del consiglio direttivo. Questo resoconto ufficiale deve contenere tutte le informazioni essenziali riguardanti la data, i partecipanti, gli argomenti trattati e le delibere adottate. Di seguito vediamo in quali casi il verbale è obbligatorio e quali informazioni devono essere incluse affinché sia ritenuto valido e completo.
La responsabilità della redazione del verbale ricade sul segretario dell’associazione. Però, il presidente dell’assemblea è tenuto a verificare il verbale e ad apporre la sua firma insieme a quella del segretario. È buona prassi che il verbale venga letto a tutti i partecipanti prima della firma, per garantire che i contenuti riflettano fedelmente l’andamento dell’assemblea.
Il verbale è obbligatorio ogni volta che l’assemblea si riunisce in sede ordinaria o straordinaria. Ecco i principali casi in cui la redazione del verbale è necessaria
In sede ordinaria
-Elezione del consiglio direttivo e del presidente
–Rinnovo delle cariche sociali
-Decisione sul trasferimento della sede dell’associazione
-Approvazione del bilancio annuale o del rendiconto economico finanziario
-Definizione del programma annuale delle attività
-Approvazione dei regolamenti interni
-Delibere su questioni sottoposte all’assemblea dal consiglio direttivo o riservate dallo statuto.
In sede straordinaria
–Modifiche allo statuto dell’associazione
-Decisione su chiusura, fusione, incorporazione o scissione dell’associazione
-Altri temi di rilevanza straordinaria previsti dallo statuto, come l’apertura di un conto corrente.
Ogni verbale deve contenere informazioni precise per essere considerato valido. Oltre alla documentazione dell’assemblea, i verbali devono essere conservati presso la sede dell’associazione insieme ai libri sociali e devono essere accessibili a chiunque abbia il diritto di consultarli.
Ecco le informazioni essenziali che ogni verbale deve includere
-Data e luogo della riunione: Indicare chiaramente quando e dove si è tenuta l’assemblea.
-Titolo del verbale: Es. “Verbale dell’assemblea dei soci del ……”.
-Nome dell’associazione: Indicare la denominazione completa dell’associazione.
-Ordine del giorno: Elencare i punti da discutere durante l’assemblea.
-Nomi del presidente e del segretario: Indicare chi presiede l’assemblea e chi redige il verbale.
-Partecipanti: Annotare i nomi degli associati presenti, specificando chi ha conferito deleghe per il voto e verificando il raggiungimento del numero legale.
-Sintesi delle discussioni: Riportare in modo chiaro gli argomenti trattati e le opinioni espresse per ciascun punto all’ordine del giorno.
-Interventi: Riassumere eventuali interventi significativi dei partecipanti.
-Votazioni: Descrivere il processo di votazione per ogni decisione e riportare i risultati.
-Firme: Le firme del presidente e del segretario devono essere apposte dopo che il verbale è stato letto e approvato dai partecipanti.
Esempio di Verbale Assemblea Associazione
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale assemblea associazione.
Verbale di Assemblea Ordinaria del gg/mm/aa
L’anno XXXX, il giorno XX, del mese di ………………………….. , alle ore XX:XX, presso …………………………………………………….. , si è riunita l’Assemblea ordinaria dei soci dell’Associazione ………………………………………………………………….
Assume la presidenza dell’Assemblea, ai sensi dell’Art. …………………………… del vigente statuto sociale il Sig. Cognome Nome, verbalizza il Sig. Cognome Nome.
Il Presidente costatato che l’Assemblea è stata regolarmente convocata mediante avviso affisso presso la sede sociale così come previsto dall’art. …………….. dello statuto contenente il seguente o.d.g.:
1. ……………………
2. ……………………
3. ……………………
4. ……………………
5. Varie ed eventuali,
che sono presenti n. …….soci su n. ……. iscritti all’Associazione, dichiara che essa deve ritenersi regolarmente costituita nel rispetto dello statuto sociale per la validità dell’assemblea di prima convocazione per discutere e deliberare.
1. Primo punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
2. Secondo punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
3. Terzo punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
4. Quarto punto all’ordine del giorno: ………………………..
Dopo discussione in merito, i soci deliberano all’unanimità (oppure con il voto favorevole di n. ___ voti espressi e n.____ voti contrari) di approvare in merito al punto all’odg ………..
Null’altro essendovi da discutere e da deliberare e nessuno chiedendo la parola, il Presidente dichiara sciolta l’Assemblea alle ore XX:XX previa stesura, lettura e approvazione del presente verbale.
Modello Verbale Assemblea Associazione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale assemblea associazione da scaricare. Il modulo verbale assemblea associazione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale assemblea associazione può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Assemblea Associazione PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile verbale assemblea associazione PDF editabile.
