In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale avvio esecuzione contratto 36/2023 da scaricare e compilare.
Indice
Come Compilare il Verbale Avvio Esecuzione Contratto 36/2023
Il verbale di avvio dell’esecuzione del contratto documenta l’inizio delle prestazioni affidate dalla pubblica amministrazione e le condizioni nelle quali l’appaltatore comincia a operare. Nel sistema del D.Lgs. 36/2023 assume particolare rilievo per servizi e forniture, perché permette di identificare la decorrenza operativa del rapporto, le istruzioni impartite e gli eventuali ostacoli riscontrati. La sua compilazione deve essere coerente con il contratto e con il capitolato, soprattutto quando dalla data di avvio dipendono scadenze, durata delle prestazioni e applicazione delle penali. Il riferimento specifico è l’articolo 31, comma 2, lettera c), dell’allegato II.14 al Codice dei contratti pubblici. La disposizione attribuisce al direttore dell’esecuzione il compito di avviare le prestazioni, dopo che il contratto è divenuto efficace, seguendo le disposizioni del responsabile unico del progetto e fornendo all’esecutore le istruzioni necessarie. Il verbale è espressamente previsto quando risulta indispensabile rispetto alla natura e al luogo delle prestazioni.
Per individuare chi deve predisporlo bisogna verificare gli incarichi assegnati. Nei contratti di servizi e forniture, le funzioni del direttore dell’esecuzione sono normalmente svolte dal RUP. Per i contratti di particolare importanza individuati dalla disciplina vigente è invece necessaria una figura distinta. Il documento viene redatto dal soggetto che esercita effettivamente la direzione dell’esecuzione e sottoscritto anche dall’esecutore. Negli appalti di lavori si utilizza invece il verbale di consegna, disciplinato specificamente dall’articolo 3 dell’allegato II.14: un modello per servizi non dovrebbe essere adattato semplicemente cambiandone il titolo..
Nella compilazione è opportuno identificare chiaramente la stazione appaltante, l’impresa e le persone presenti, precisandone qualifica e poteri di rappresentanza. Vanno richiamati l’oggetto dell’affidamento, il CIG, l’eventuale CUP, il provvedimento di aggiudicazione o affidamento e gli estremi del contratto. Data e luogo della verbalizzazione devono essere indicati senza ambiguità. Se la data prevista per l’inizio delle prestazioni è diversa da quella della firma, la distinzione deve risultare espressamente, insieme alla relativa disposizione. La parte operativa deve descrivere gli ambienti nei quali si svolgerà l’attività e i mezzi o gli strumenti eventualmente forniti dall’amministrazione. La norma richiede anche una dichiarazione sulle condizioni degli ambienti, dalla quale risulti che queste non impediscono l’avvio o la prosecuzione delle prestazioni. Per renderla attendibile è utile precisare quali verifiche siano state effettuate. In un servizio di pulizia, per esempio, possono assumere rilievo l’accessibilità dei locali, la consegna delle chiavi e la disponibilità dei punti di approvvigionamento previsti.
L’esecuzione può iniziare anche prima della stipulazione, ma deve ricorrere una delle condizioni consentite dal Codice. L’articolo 17, comma 8, ammette l’anticipazione per ragioni motivate e prevede l’avvio prima della stipula quando sussistono le ragioni d’urgenza del comma 9. Per gli affidamenti sotto soglia va considerato anche l’articolo 50, comma 6. La semplice esigenza di iniziare rapidamente non giustifica formule generiche: occorre richiamare il provvedimento che dispone l’anticipazione e le circostanze concrete che la sostengono. Quando l’avvio avviene in via d’urgenza, il verbale deve individuare le prestazioni da eseguire immediatamente. È opportuno separarle dalle attività successive, evitando che l’ordine venga interpretato come autorizzazione indiscriminata a svolgere qualsiasi prestazione. Il documento non sostituisce gli atti necessari all’affidamento, le verifiche richieste o la successiva stipulazione.
Un altro passaggio riguarda le contestazioni dell’appaltatore. L’allegato II.14 prevede che siano raccolte nel verbale quelle relative alle difformità dei luoghi, dei mezzi o degli strumenti rispetto ai documenti contrattuali. Conviene descrivere puntualmente il problema e i suoi possibili effetti sull’attività, allegando fotografie o relazioni quando utili.
Prima della firma è consigliabile confrontare il testo con contratto, capitolato e disposizioni del RUP, controllando soprattutto date, durata, attività autorizzate e allegati richiamati. Eventuali impedimenti devono essere documentati, senza attestare condizioni favorevoli non effettivamente riscontrate. Il verbale sottoscritto va quindi acquisito e conservato nel fascicolo dell’esecuzione: servirà come riferimento per verificare lo svolgimento delle prestazioni e ricostruire le responsabilità in caso di ritardi o contestazioni.
Esempio di Verbale Avvio Esecuzione Contratto 36/2023
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale avvio esecuzione contratto 36/2023.
STAZIONE APPALTANTE
Denominazione: _________________
Ufficio o servizio: _________________
Protocollo n. _________________ del _________________
VERBALE DI AVVIO DELL’ESECUZIONE DEL CONTRATTO
Servizi e forniture
D.Lgs. 36/2023, articolo 114 e allegato II.14, articolo 31, comma 2, lettera c)
Compilare i campi, selezionare le alternative pertinenti ed eliminare quelle non applicabili.
Oggetto dell’affidamento: _________________
CIG: _________________
CUP, se previsto: _________________
Importo contrattuale o di affidamento: euro _________________ oltre IVA
Affidatario: _________________
Sede: _________________
Codice fiscale e partita IVA: _________________
1. Soggetti intervenuti e atti richiamati
Il giorno _________________, alle ore _________________, presso _________________, si procede in contraddittorio alle operazioni di avvio dell’esecuzione delle prestazioni relative all’affidamento sopra indicato.
Responsabile unico del progetto, RUP: _________________
Qualifica e ufficio: _________________
Atto di nomina n. _________________ del _________________
Direttore dell’esecuzione del contratto, DEC: _________________
Qualifica e ufficio: _________________
Atto di nomina n. _________________ del _________________
☐ Il RUP svolge anche le funzioni di direttore dell’esecuzione.
☐ Il direttore dell’esecuzione è distinto dal RUP.
Per l’esecutore interviene: _________________
In qualità di: _________________
Titolo o delega di rappresentanza: _________________
Altri presenti e rispettive qualifiche:
_________________
Sono richiamati il provvedimento di affidamento o aggiudicazione n. _________________ del _________________, il capitolato _________________, l’offerta accettata _________________ e le disposizioni del RUP prot. _________________ del _________________.
2. Presupposti dell’avvio
Selezionare la modalità applicabile.
☐ Avvio ordinario. Il contratto è stato stipulato in data _________________, con repertorio o riferimento _________________, ed è divenuto efficace in data _________________ in forza di _________________.
☐ Avvio anticipato prima della stipulazione per motivate ragioni. L’esecuzione è avviata ai sensi dell’articolo 17, comma 8, del D.Lgs. 36/2023, ferma l’applicazione dell’articolo 50, comma 6, per i contratti sotto soglia ove pertinente.
☐ Avvio in via d’urgenza prima della stipulazione. L’esecuzione è avviata ai sensi dell’articolo 17, commi 8 e 9, del D.Lgs. 36/2023.
Provvedimento che dispone l’anticipazione o l’urgenza:
Autorità competente: _________________
Atto n. _________________ del _________________
Disposizioni impartite dal RUP: _________________
Motivazioni concrete e presupposti normativi applicabili:
_________________
_________________
Eventuale documento allegato contenente la motivazione: _________________
3. Verifiche preliminari
Il direttore dell’esecuzione, sulla base degli atti e delle comunicazioni del RUP, dà atto dei seguenti riscontri. Per le voci non pertinenti viene indicata la non applicabilità con la relativa motivazione.
| Verifica o documento | Estremi del riscontro ed esito |
|---|---|
| Requisiti dell’affidatario e atti del RUP sulla procedibilità dell’avvio | _________________ |
| Regolarità contributiva e documentazione antimafia, ove dovute | _________________ |
| Garanzia definitiva e coperture assicurative richieste oppure atto di esonero | _________________ |
| Sicurezza, cooperazione e coordinamento, DUVRI ove dovuto e autorizzazioni necessarie | _________________ |
Ulteriori riscontri richiesti dagli atti contrattuali:
_________________
4. Ricognizione degli ambienti e dei mezzi
Sedi e ambienti interessati dall’esecuzione:
_________________
_________________
Data del sopralluogo o della verifica: _________________
Modalità della ricognizione: _________________
Soggetti che hanno partecipato: _________________
Mezzi, strumenti, documenti e accessi messi a disposizione dalla stazione appaltante, con indicazione dello stato e della consistenza:
_________________
_________________
Eventuale inventario o verbale di consegna allegato: _________________
Sulla base della ricognizione effettuata, il direttore dell’esecuzione e l’esecutore danno atto che lo stato degli ambienti consente l’avvio delle prestazioni individuate nel presente verbale, con le eventuali limitazioni di seguito riportate.
Limitazioni riscontrate:
_________________
Le attività impedite o non ancora autorizzate, se presenti, restano escluse dall’ordine di avvio. Sono individuate di seguito, con indicazione delle cause e degli atti da acquisire.
Attività escluse dall’avvio, cause e adempimenti necessari:
_________________
_________________
5. Prestazioni da avviare e decorrenza
In attuazione delle disposizioni del RUP e dell’atto richiamato al punto 2, il direttore dell’esecuzione dispone l’avvio delle seguenti prestazioni. In caso di urgenza sono individuate espressamente le attività che l’esecutore deve eseguire immediatamente.
| Prestazione o fase e ambito operativo | Data di avvio | Termine previsto |
|---|---|---|
| _________________ | _________________ | _________________ |
| _________________ | _________________ | _________________ |
| _________________ | _________________ | _________________ |
Prestazioni da eseguire immediatamente in caso di urgenza:
_________________
Decorrenza dell’esecuzione: _________________, ore _________________
Durata secondo gli atti contrattuali: _________________
Termine finale: _________________
Clausola contrattuale di riferimento: _________________
Cronoprogramma o calendario allegato: _________________
6. Istruzioni operative e controllo delle prestazioni
L’esecutore svolgerà le prestazioni nel rispetto del capitolato, dell’offerta accettata e delle disposizioni legittimamente impartite. Si precisano le modalità operative iniziali, gli orari, gli standard da verificare e la documentazione da produrre.
Istruzioni operative:
_________________
_________________
Orari e modalità di accesso:
_________________
Standard contrattuali e risultati da verificare:
_________________
Documentazione e rapporti da trasmettere:
_________________
Referente operativo dell’esecutore: _________________
Recapiti: _________________
Modalità e periodicità dei riscontri del DEC: _________________
Restano ferme le condizioni economiche e i termini degli atti richiamati, nonché le procedure applicabili a modifiche, sospensioni e riprese. Il presente verbale non autorizza prestazioni ulteriori rispetto a quelle legittimamente affidate e disposte.
7. Contestazioni e dichiarazioni dell’esecutore
☐ L’esecutore non formula contestazioni sulle condizioni rilevate in questa sede.
☐ L’esecutore formula le seguenti contestazioni sulle difformità dei luoghi, dei mezzi o degli strumenti rispetto ai documenti contrattuali, precisando i fatti e le pretese conseguenti oppure richiamando una dichiarazione allegata.
Contestazioni dell’esecutore:
_________________
_________________
_________________
Eventuale dichiarazione allegata: _________________
Osservazioni del direttore dell’esecuzione:
_________________
_________________
Determinazioni da sottoporre al RUP:
_________________
La sottoscrizione attesta la partecipazione alle operazioni e la ricezione delle disposizioni riportate, ferme le contestazioni verbalizzate e la disciplina delle riserve applicabile. La registrazione delle contestazioni non costituisce riconoscimento di maggiori compensi o proroghe.
8. Allegati e chiusura delle operazioni
Costituiscono parte integrante del presente verbale gli allegati di seguito identificati.
| Allegato | Titolo o descrizione | Data e riferimento | Numero di pagine |
|---|---|---|---|
| 1 | _________________ | _________________ | _________________ |
| 2 | _________________ | _________________ | _________________ |
| 3 | _________________ | _________________ | _________________ |
L’esecutore dichiara di aver ricevuto le istruzioni e i documenti indicati nel presente verbale e nei relativi allegati.
Il verbale è trasmesso al RUP, consegnato all’esecutore e acquisito al fascicolo dell’esecuzione.
Chiusura delle operazioni:
Data _________________, ore _________________
Luogo _________________
Letto, confermato e sottoscritto, ferme le dichiarazioni e le contestazioni sopra riportate.
Il direttore dell’esecuzione o il RUP con funzioni di DEC
Nome e cognome _________________
Firma _________________
Per l’esecutore
Nome e cognome _________________
Qualifica _________________
Firma _________________
Ulteriori intervenuti, se presenti
Nome, qualifica e firma _________________
Nome, qualifica e firma _________________
Sottoscrizione digitale ove prevista. Il RUP distinto dal DEC riceve il verbale per gli adempimenti di competenza.
Fac Simile Verbale Avvio Esecuzione Contratto 36/2023 Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale avvio esecuzione contratto 36/2023 da scaricare. Il modulo verbale avvio esecuzione contratto 36/2023 compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale avvio esecuzione contratto 36/2023 può essere convertito in PDF o stampato.
