In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale di riconsegna immobile con rinuncia alla cauzione da scaricare e compilare.
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Verbale Di Riconsegna Immobile Con Rinuncia Alla Cauzione
Il verbale di riconsegna dell’immobile è il documento con cui locatore e conduttore attestano, alla fine della locazione, che l’immobile viene restituito e in quali condizioni, con consegna delle chiavi e riscontro dei dati essenziali (stato dei luoghi, letture contatori, eventuali danni, pulizia, arredi, pertinenze). Dal punto di vista legale è utile perché “cristallizza” la riconsegna e riduce l’area di conflitto su due temi che finiscono spesso in contenzioso: la responsabilità per deterioramenti e la gestione del deposito cauzionale.
La riconsegna si collega direttamente all’obbligo del conduttore di restituire la cosa locata “nello stato medesimo in cui l’ha ricevuta”, salvo il deterioramento derivante dall’uso conforme al contratto. Questo principio è espresso dall’art. 1590 c.c. e spiega perché nel verbale è importante distinguere tra normale usura (non imputabile) e danni effettivi (imputabili se eccedono l’uso normale). Se la restituzione è ritardata, l’art. 1591 c.c. prevede conseguenze economiche (corrispettivo fino alla riconsegna e possibile maggior danno), motivo per cui nel verbale conviene indicare chiaramente la data e l’ora della riconsegna e la consegna materiale delle chiavi. Quando nel verbale si inserisce la rinuncia alla cauzione, bisogna essere molto precisi, perché il deposito cauzionale non è un “acconto canone”: è una somma a garanzia, con regole proprie. Nelle locazioni abitative (e, per effetto del richiamo normativo, anche in molte locazioni ad uso diverso) l’art. 11 della L. 392/1978 stabilisce che il deposito non può superare tre mensilità ed è produttivo di interessi legali che vanno corrisposti al conduttore. Questo significa che, se il conduttore rinuncia alla cauzione, è opportuno chiarire se la rinuncia riguarda solo il capitale o anche gli interessi maturati, altrimenti restano margini di contestazione. La rinuncia, inoltre, deve essere coerente con la causa concreta. Nella pratica ci sono due scenari “tipici”. Nel primo la rinuncia è una scelta “gratuita” del conduttore (ad esempio per chiudere rapidamente il rapporto): in quel caso conviene qualificare espressamente la rinuncia come remissione del diritto alla restituzione del deposito (e degli interessi, se compresi), con accettazione del locatore e dichiarazione che non vi saranno ulteriori pretese su quella posta. Nel secondo scenario la rinuncia è il risultato di un accordo di regolazione finale, perché il locatore lamenta danni, morosità, spese o conguagli: in tal caso è prudente scrivere che la rinuncia avviene a saldo e stralcio di specifiche poste (danni quantificati, mensilità, conguagli utenze/spese condominiali), così da rendere chiaro il collegamento tra cauzione e pretesa, evitando che l’operazione venga letta come trattenuta “automatica” non concordata.
Qui è importante un accorgimento: molte contestazioni nascono quando il locatore trattiene la cauzione unilateralmente “perché ci sono danni”. In chiave prudenziale, la trattenuta o la rinuncia dovrebbero essere espressamente concordate e motivate nel verbale, perché in difetto il conduttore potrebbe chiedere la restituzione integrale e costringere il locatore a far accertare in giudizio l’esistenza e l’entità dei danni. Per questo, se la rinuncia è collegata a danni, il verbale dovrebbe descrivere i danni riscontrati, indicare almeno una stima o rinviare a preventivi/relazioni, e chiarire che la rinuncia è la modalità concordata di regolazione economica.
Dal punto di vista probatorio, il verbale è tanto più efficace quanto più è oggettivo. È consigliabile che contenga il richiamo al contratto di locazione (data, registrazione, durata), l’elenco delle chiavi riconsegnate, la lettura dei contatori (o l’indicazione che non è stato possibile rilevarli e perché), lo stato di pareti, pavimenti, infissi, sanitari, elettrodomestici/arredi se presenti, pertinenze (cantina, box, posto auto), e l’eventuale documentazione fotografica allegata. I fac-simile più solidi prevedono proprio un paragrafo dedicato al deposito cauzionale con opzioni di restituzione/trattenuta o accordo tra le parti, perché è uno dei punti “sensibili” della chiusura del rapporto.
Quando si inserisce una rinuncia alla cauzione, va anche gestito il tema delle pretese future. Se lo scopo è una chiusura definitiva, spesso si inserisce una formula di quietanza liberatoria reciproca (“nulla a pretendere”) dopo avere verificato lo stato dell’immobile. Però, questa formula va calibrata: se c’è rischio di vizi non immediatamente rilevabili (ad esempio infiltrazioni non visibili quel giorno, difetti impiantistici che emergono dopo), il locatore potrebbe voler inserire una riserva per “vizi occulti” o per conguagli non ancora determinabili (ad esempio spese condominiali a consuntivo non ancora approvate). Viceversa, il conduttore può voler evitare riserve troppo ampie che rendano inutile la chiusura. La soluzione più equilibrata, quando serve, è limitare la rinuncia e la liberatoria a ciò che è verificato e determinabile al momento, regolando separatamente i conguagli con un termine e un criterio.
Esempio di Verbale Di Riconsegna Immobile Con Rinuncia Alla Cauzione
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale di riconsegna immobile con rinuncia alla cauzione.
Tra
Locatore/Proprietario: ________________________________, C.F./P.IVA ________________________________, residente/sede in ________________________________, via ________________________________ n. ___, tel. ________________________________, e-mail/PEC ________________________________.
e
Conduttore/Inquilino: ________________________________, C.F./P.IVA ________________________________, residente/sede in ________________________________, via ________________________________ n. ___, tel. ________________________________, e-mail/PEC ________________________________.
Le Parti, con riferimento al contratto di locazione stipulato in data ________________________________ e registrato presso ________________________________ in data ________________________________ al n. ________________________________ (serie __________________), avente ad oggetto l’immobile sito in ________________________________, via ________________________________ n. ___, interno ______, composto da ________________________________, convengono e redigono quanto segue.
1) Riconsegna e rilascio
In data ________________________________ alle ore ________________________________ il Conduttore riconsegna al Locatore l’immobile sopra indicato, dichiarando di averlo integralmente liberato da persone e cose, salvo quanto segue: ________________________________.
Il Locatore riprende in consegna l’immobile, con effetto dalla medesima data e ora.
2) Consegna chiavi e dotazioni
Il Conduttore consegna al Locatore n. ______ chiavi di: ________________________________ (portone, appartamento, garage, cantina, cancello, telecomandi, badge, ecc.).
Si dà atto che restano da consegnare: SÌ/NO ______ (se sì: ________________________________).
3) Stato dell’immobile
Le Parti effettuano sopralluogo congiunto e prendono atto che lo stato dell’immobile al momento della riconsegna è il seguente:
Pareti/intonaci/tinteggiature: ________________________________
Pavimenti/rivestimenti: ________________________________
Infissi/serramenti/tapparelle: ________________________________
Impianto elettrico e corpi illuminanti: ________________________________
Impianto idrico e sanitari: ________________________________
Impianto riscaldamento/raffrescamento: ________________________________
Arredi (se locazione arredata): ________________________________
Parti accessorie (balconi, terrazzi, cantina, box): ________________________________
Pulizia generale: ________________________________
Danni/ammaloramenti riscontrati (oltre normale usura): SÌ/NO ______
Se SÌ, descrizione: ________________________________
Interventi concordati (se presenti): ________________________________
Documentazione fotografica allegata: SÌ/NO ______ (Allegato n. ______)
4) Letture contatori e utenze
Le Parti rilevano le seguenti letture/consistenze alla data odierna:
Energia elettrica POD ______________________ – lettura ______________________
Gas PDR ______________________ – lettura ______________________
Acqua matricola ______________________ – lettura ______________________
Altre utenze/contatori ______________________ – lettura ______________________
Utenze volturate/cessate: ________________________________ (data/estremi: ________________________________).
Eventuali conguagli a carico di: ________________________________.
5) Canoni e oneri
Le Parti dichiarano che:
il canone risulta pagato fino al ________________________________ / residua importo € ________________________________ per ________________________________;
gli oneri accessori/condominiali risultano: ________________________________ (regolati / da conguagliare / in corso di verifica) per importo stimato € ________________________________.
6) Deposito cauzionale e rinuncia
Il contratto prevedeva un deposito cauzionale di € ________________________________ versato dal Conduttore in data ________________________________ con modalità ________________________________.
Con la sottoscrizione del presente verbale, il Conduttore dichiara espressamente di rinunciare, in modo volontario e irrevocabile, alla restituzione totale/parziale del deposito cauzionale per l’importo di € ________________________________ (in lettere: ________________________________), a titolo di ________________________________ (es. compensazione forfettaria per ripristini, danni, pulizie, tinteggiatura, conguagli, ecc.).
Conseguentemente, il Locatore trattiene detto importo e le Parti si danno reciprocamente atto che, per quanto riguarda il deposito cauzionale, null’altro sarà dovuto tra loro, salvo quanto espressamente indicato al punto 7).
(Se la rinuncia è solo parziale) Il Locatore si impegna a restituire al Conduttore la residua somma di € ________________________________ entro ________________________________ giorni, mediante ________________________________ (bonifico su IBAN ________________________________ / altro).
7) Saldo e quietanza finale (clausola opzionale)
Le Parti dichiarano che, salvo: ________________________________ (es. conguagli utenze/condominio, danni occultamente emersi, fatture non ancora disponibili), la riconsegna dell’immobile e la regolazione economica tra le Parti devono intendersi a saldo e stralcio di ogni reciproca pretesa derivante dal contratto di locazione.
Resta espressamente inteso che eventuali danni non immediatamente rilevabili alla data della riconsegna e/o conguagli documentati relativi a ________________________________ potranno essere richiesti secondo legge e contratto entro ________________________________.
8) Trattamento dati personali
Le Parti dichiarano che i dati personali contenuti nel presente verbale sono trattati esclusivamente per finalità connesse alla gestione della locazione e agli adempimenti di legge.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo ________________________________ Data ________________________________
Il Locatore/Proprietario ________________________________ (firma)
Il Conduttore/Inquilino ________________________________ (firma)
Allegati:
Documentazione fotografica n. ______
Copia letture contatori / screenshot n. ______
Altro: ________________________________
Modello Verbale Di Riconsegna Immobile Con Rinuncia Alla Cauzione Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale di riconsegna immobile con rinuncia alla cauzione da scaricare. Il modulo verbale di riconsegna immobile con rinuncia alla cauzione compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale di riconsegna immobile con rinuncia alla cauzione può essere convertito in PDF o stampato.
