In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di risposta a sollecito di pagamento non dovuto da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Risposta A Sollecito Di Pagamento Non Dovuto
La lettera di risposta a un sollecito di pagamento non dovuto è un documento formale attraverso il quale un individuo o un’entità risponde a una richiesta ingiustificata o erronea di pagamento per beni o servizi che non sono stati ricevuti, sono stati già pagati, o sono oggetto di contestazione. Questa lettera serve per chiarire la posizione del destinatario rispetto alla richiesta di pagamento e per fornire le ragioni dettagliate che giustificano la mancata necessità o l’erroneità del pagamento richiesto.
La lettera dovrebbe includere le seguenti informazioni essenziali
-Intestazione e Dati del Mittente e del Destinatario: Include i dati di contatto completi del mittente (nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email) e del destinatario (nome dell’azienda o dell’individuo che ha inviato il sollecito, indirizzo).
-Oggetto: Una breve descrizione che anticipa il contenuto della lettera, ad esempio, “Risposta a Sollecito di Pagamento Non Dovuto – Fattura n. XXXXX”.
-Riferimento al Sollecito Ricevuto: Indicare la data e, se presente, il numero di riferimento del sollecito di pagamento ricevuto, per aiutare il destinatario a identificare la situazione contestata.
-Motivazione della Contestazione: Descrivere chiaramente e dettagliatamente i motivi per cui si ritiene che il pagamento non sia dovuto. Questo può includere la mancata ricezione dei beni o servizi, servizi non conformi a quanto concordato, pagamenti già effettuati e documentati, errori nella fatturazione, o altri motivi validi.
-Documentazione di Supporto: Se possibile, allegare alla lettera copie di documenti che supportano la contestazione, come ricevute di pagamento, corrispondenza precedente, contratti, accordi, o altri documenti pertinenti.
-Richiesta di Azione: Specificare l’azione che si desidera venga intrapresa dal destinatario, come l’annullamento della richiesta di pagamento, la correzione della fatturazione, o la conferma della ricezione del pagamento precedente.
-Avviso Legale: Se appropriato, includere un avvertimento che, in assenza di una risoluzione soddisfacente, si potranno intraprendere ulteriori azioni legali per proteggere i propri diritti.
-Firma e Data: La lettera dovrebbe essere firmata e datata dal mittente.
Esempio di Lettera Di Risposta A Sollecito Di Pagamento Non Dovuto
Di seguito è possibile trovare un esempio di lettera di risposta a sollecito di pagamento non dovuto.
Oggetto: Contestazione Sollecito di Pagamento n. …… del ……
Spettabile ………………………..,
in riferimento alla Vostra comunicazione datata ……, relativa alla richiesta di pagamento per la fattura n° …….. del ….., per l’importo di € ………, relativo a ………………………………, desidero portare alla Vostra attenzione i seguenti punti.
Esplicito che …………………………………………………… (indicare chiaramente i motivi per cui si contesta la richiesta di pagamento, ad esempio: “non vi è stata alcuna prestazione di servizi come da Voi indicato”, “il servizio è stato inadeguato e non conforme a quanto concordato”, “il pagamento è già stato effettuato in data ……, come dimostrato dall’allegato”, “il contratto era già stato rescisso in data ……”, ecc.).
Data la situazione sopra descritta, Vi sollecito a interrompere immediatamente l’invio di ulteriori comunicazioni di sollecito di pagamento. Nel caso in cui persistiate nella Vostra richiesta senza fornire adeguati chiarimenti o prove a sostegno della Vostra pretesa, sarò costretto a rivolgermi alle autorità giudiziarie competenti per salvaguardare i miei diritti.
Vi chiedo inoltre di procedere con l’immediata cancellazione di tutti i miei dati personali in Vostro possesso, conformemente a quanto previsto dal Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR), assicurandomi una conferma scritta di tale operazione.
Confido in un Vostro celere riscontro e nella risoluzione della presente situazione nel rispetto dei diritti e delle leggi vigenti.
Cordiali saluti,
Luogo e data
Firma del destinatario
Modello Lettera Di Risposta A Sollecito Di Pagamento Non Dovuto Editabile da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di risposta a sollecito di pagamento non dovuto da scaricare. Il modulo lettera di risposta a sollecito di pagamento non dovuto compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di risposta a sollecito di pagamento non dovuto può essere convertito in PDF o stampato.
