In questa pagina è possibile trovare un fac simile lettera di rinuncia all’incarico professionale per motivi personali da scaricare e compilare.
Indice
Lettera Di Rinuncia All’incarico Professionale Per Motivi Personali
Rinunciare a un incarico professionale dopo averlo accettato implica una successione ordinata di passi che salvaguardano la propria immagine, rispettano la legge e riducono al minimo i disagi per il committente. In assenza di una disciplina speciale, la cornice giuridica di riferimento è l’articolo 2227 del codice civile sul recesso nei contratti d’opera professionale: il prestatore può recedere in qualsiasi momento, purché indennizzi il cliente delle spese sostenute e di quanto sarebbe costato completare l’opera, salvo che il contratto preveda penali diverse o un termine di preavviso. Se l’incarico è regolato da un mandato con rappresentanza (artt. 1703 ss. c.c.), opera invece l’articolo 1722 che ammette il recesso ma fa salvo l’obbligo di risarcire i danni in caso di recesso intempestivo.
Il primo elemento critico è il tempismo. Comunicare la rinuncia non appena sopraggiungono i motivi personali consente al committente di cercare un sostituto o di rimodulare il progetto. Una lettera inviata con congruo anticipo, calcolato in base a quanto resta da svolgere, sarà più facilmente accettata e limiterà gli oneri economici che altrimenti potrebbero ricadere sul professionista come indennizzo.
La forma scritta è imprescindibile: oltre a creare certezza di contenuti e data, consente di riepilogare le condizioni del contratto e gli impegni di chiusura. L’intestazione deve identificare con precisione mittente e destinatario, richiamando gli estremi dell’incarico, titolo del progetto, data di conferimento, eventuale numero di protocollo o riferimento a corrispondenza precedente. Nelle prime righe va dichiarata senza ambiguità la volontà di recedere “per motivi strettamente personali” o “per sopraggiunte ragioni familiari”, evitando di fornire particolari ridondanti che potrebbero compromettere la privacy o risultare irrilevanti ai fini contrattuali.
Dopo l’enunciazione del recesso si specifica la data di effetto, immediata o decorrenza posticipata per rispettare un preavviso eventualmente pattuito. È buona norma offrire la propria disponibilità a collaborare al passaggio di consegne, fornendo documentazione già elaborata, relazioni intermedie, materiali grezzi o credenziali digitali. Questa collaborazione riduce il pregiudizio che il committente possa subire, agevola la continuità del progetto e, in chiave giuridica, dimostra buona fede, attenuando il rischio di richieste risarcitorie.
Se il professionista ha già percepito anticipi o acconti, la lettera deve affrontare la questione economica: l’offerta di restituzione della quota parte non maturata oppure la proposta di compensazione con le ore effettivamente lavorate costituisce la prova di un atteggiamento corretto. Nel caso in cui il contratto preveda penali per recesso anticipato, menzionarle e dichiararsi pronti a sostenerle evita contestazioni successive.
Prima della formula di chiusura è opportuno ribadire il rispetto degli obblighi di riservatezza su dati e informazioni appresi durante l’incarico, soprattutto se non è ancora stato firmato un NDA: il committente percepirà che la fine del rapporto non pregiudicherà la tutela del proprio know-how.
Sul piano pratico la lettera va inviata con modalità che forniscano prova di consegna: PEC, raccomandata o consegna a mano con firma di ricevuta. La copia della comunicazione, insieme alla ricevuta di consegna, deve essere archiviata a fini probatori. Dopo l’invio è consigliabile un contatto telefonico per chiarire eventuali dettagli operativi e preservare il rapporto personale, qualora si volessero mantenere aperti i canali per future collaborazioni.
Esempio di Lettera Di Rinuncia All’incarico Professionale Per Motivi Personali
MODELLO 1 – GENERICO (tutti i professionisti)
Oggetto: Rinuncia all’incarico professionale conferito il
Gentile ,
a causa di sopraggiunti motivi personali che mi impediscono di proseguire l’attività professionale affidatami, comunico la rinuncia all’incarico in oggetto con decorrenza _____, nel rispetto del termine di preavviso previsto dal nostro accordo.
Mi impegno a consegnare entro tale data tutti i documenti elaborati sino ad ora e a collaborare alla transizione verso il professionista da Voi individuato.
Provvederò a emettere fattura a saldo delle prestazioni effettivamente rese sino alla data di cessazione; qualora fossero stati erogati anticipi eccedenti, sono disponibile a restituirli o a compensarli secondo Vostre indicazioni.
Resto a disposizione per ulteriori chiarimenti e porgo cordiali saluti.
MODELLO 2 – ARCHITETTO (progetto edilizio in corso)
Oggetto: Recesso anticipato dall’incarico di progettazione e DL – cantiere
Egregio/a ,
per inderogabili ragioni familiari che riducono la mia disponibilità operativa, sono costretto a recedere dall’incarico di progettazione e direzione lavori conferitomi con Vostro atto del _____ . In conformità all’art. 2227 c.c. e al contratto di prestazione professionale sottoscritto, il recesso avrà effetto decorsi giorni dal ricevimento della presente.
Trasmetto in allegato l’ultimo stato di avanzamento del progetto, il fascicolo di cantiere aggiornato e il file BIM. Suggerisco, per continuità, il nominativo dell’arch. _____, già inserito nel team sin dalle prime fasi.
Le competenze maturate saranno fatturate per l’importo di € _____; l’eventuale eccedenza rispetto all’acconto versatoLe sarà restituita entro dieci giorni lavorativi.
Mi scuso per il disagio e resto a disposizione per chiarimenti.
Cordiali saluti.
MODELLO 3 – AVVOCATO (difesa giudiziale)
Oggetto: Rinuncia al mandato difensivo – procedimento n. _____
Gentile Cliente,
per gravi motivi personali non compatibili con le esigenze di assistenza continuativa richieste dal Suo contenzioso, rinuncio al mandato conferitomi in data _____. Ai sensi dell’art. 85 del Codice deontologico forense, continuerò a rappresentarLa sino al termine di <20> giorni, entro i quali potrà conferire il mandato a un nuovo difensore. Trasferirò senza indugio il fascicolo al collega da Lei scelto.
La parcella relativa alle attività finora svolte ammonta a € _____ oltre accessori, come da dettaglio allegato. Resto disponibile per ogni necessaria delucidazione.
Con i migliori saluti.
<Avv. Nome Cognome – Foro di ___>
MODELLO 5 – INGEGNERE FREELANCE (project manager IT)
Oggetto: Recesso anticipato contratto di project management – progetto ____________
Egregio Project Owner,
a causa di imprevisti impegni personali di lunga durata, mi trovo costretto a rinunciare all’incarico di Project Manager per il progetto affidatomi in data ______. Il recesso avrà effetto dal <data, almeno 30 gg>. Conserverò la responsabilità operativa fino a tale data, predisponendo il passaggio di consegne e consegnando la documentazione di progetto aggiornata (Gantt, sprint backlog, risk register).
Gli stati d’avanzamento maturati saranno fatturati come da accordo quadro. Rimango a disposizione per un hand‑over meeting con il nuovo PM.
Mi scuso per l’inconveniente e porgo cordiali saluti.
<Ing. Nome Cognome – Ordine n. ___>
Fac Simile Lettera Di Rinuncia All’incarico Professionale Per Motivi Personali Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello lettera di rinuncia all’incarico professionale per motivi personali da scaricare. Il modulo lettera di rinuncia all’incarico professionale per motivi personali compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile lettera di rinuncia all’incarico professionale per motivi personali può essere convertito in PDF o stampato.
