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Indice
Verbale Approvazione Bilancio Srl Unipersonale
L’approvazione del bilancio in una S.r.l. unipersonale segue le regole generali delle S.r.l., con una particolarità organizzativa: non c’è un’assemblea “con pluralità di soci”, ma una decisione del socio unico che deve comunque essere formalizzata e conservata come atto societario.
Il bilancio d’esercizio viene predisposto dall’organo amministrativo e sottoposto al socio per l’approvazione entro il termine previsto dallo statuto e, in via ordinaria, entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio; la proroga fino a 180 giorni è possibile solo se lo statuto lo consente e ricorrono le condizioni previste (in pratica, esigenze particolari legate alla struttura e all’oggetto della società, o bilancio consolidato, a seconda dei casi). Il riferimento “SRL” è l’art. 2478-bis c.c., che disciplina bilancio, approvazione e deposito.
Nella S.r.l. unipersonale l’approvazione avviene come decisione del socio. Il codice consente che le decisioni dei soci possano essere adottate anche mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto, se previsto dall’atto costitutivo; in ogni caso la decisione deve risultare da un documento che identifichi chiaramente l’argomento e la volontà espressa. Quando lo statuto prevede la forma assembleare, oppure quando l’organo amministrativo convoca formalmente l’assemblea, si applicano le regole dell’assemblea dei soci (presidente, verbalizzazione, ecc.), ma nella pratica dell’unipersonale la soluzione più usata è una decisione scritta del socio unico che approva il bilancio e determina la destinazione del risultato, poi trascritta nel libro delle decisioni dei soci secondo le regole organizzative applicabili.
La decisione di approvazione non è solo un “sì/no” al bilancio: normalmente contiene anche la destinazione dell’utile o la gestione della perdita. L’art. 2478-bis chiarisce infatti che la decisione di approvazione del bilancio “decide sulla distribuzione degli utili” e che possono essere distribuiti esclusivamente utili realmente conseguiti e risultanti da un bilancio regolarmente approvato. In pratica, se c’è utile, la decisione del socio unico dovrebbe indicare se e quanto distribuire e come trattare le riserve; se c’è perdita, dovrebbe indicare se portarla a nuovo o coprirla con riserve disponibili, coerentemente con la situazione patrimoniale e con lo statuto.
Una volta approvato il bilancio, scatta l’obbligo di deposito al Registro delle Imprese. Per le S.r.l., l’art. 2478-bis collega il deposito all’art. 2435 c.c. e fissa il termine: entro 30 giorni dalla decisione di approvazione devono essere depositati bilancio e allegati presso il Registro delle Imprese. Le Camere di commercio ribadiscono la regola operativa: il deposito avviene entro 30 giorni dall’approvazione e include il bilancio approvato e la decisione/verbale di approvazione, oltre agli eventuali allegati richiesti (ad esempio, relazione del revisore o dell’organo di controllo quando presente). Il deposito è un adempimento in capo agli amministratori, anche se materialmente curato dal professionista incaricato.
Dal punto di vista documentale, per evitare rilievi camerali, la “filiera” essenziale è: bilancio completo nella forma corretta per la società (ordinario/abbreviato/micro, a seconda dei requisiti), decisione del socio unico con data certa e sottoscrizione, eventuali relazioni obbligatorie (organo di controllo/revisore; relazione sulla gestione solo quando dovuta), e la corretta predisposizione della pratica telematica. La decisione del socio unico dovrebbe essere coerente con i dati di bilancio (utile/perdita) e con quanto eventualmente richiesto dallo statuto sul modo di assumere le decisioni.
Essendo una S.r.l. unipersonale, è utile ricordare un ulteriore profilo di “igiene societaria” che non coincide con l’approvazione del bilancio ma incide sul regime di responsabilità del socio unico: quando l’intera partecipazione appartiene a un solo socio o cambia la persona dell’unico socio, gli amministratori devono curare gli adempimenti di pubblicità al Registro imprese; se queste formalità non sono rispettate (insieme agli obblighi sui conferimenti), in caso di insolvenza la legge prevede un rischio di responsabilità illimitata del socio unico per le obbligazioni sorte nel periodo di unipersonalità “non pubblicizzata”. Questo non cambia come si approva il bilancio, ma è spesso trascurato nelle unipersonali e conviene tenerlo sotto controllo.
Esempio di Verbale Approvazione Bilancio Srl Unipersonale
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale approvazione bilancio Srl Unipersonale.
__________________________ S.R.L. UNIPERSONALE
Sede legale: __________________________
C.F./P.IVA: __________________________ REA: __________________________
Iscritta al Registro Imprese di __________________________ n. __________________________
Capitale sociale: € __________________________ i.v.
VERBALE DI DECISIONE DEL SOCIO UNICO
(artt. 2478-bis e 2479 c.c. – approvazione bilancio)
L’anno __________________________, il giorno __________________________ del mese di __________________________, in __________________________, presso la sede legale della Società come sopra indicata,
il Sig./la Sig.ra __________________________, nato/a a __________________________ (____) il __________________________, C.F. __________________________, residente in __________________________ (____), via/piazza __________________________ n. ____, in qualità di SOCIO UNICO della __________________________ S.r.l. unipersonale
(oppure, se socio unico persona giuridica)
__________________________, con sede in __________________________, C.F./P.IVA __________________________, in persona del legale rappresentante pro tempore __________________________, C.F. __________________________,
PREMESSO CHE
– l’organo amministrativo ha predisposto il bilancio di esercizio chiuso al __________________________ (31/12/____), composto da Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota Integrativa (ed eventuale Rendiconto finanziario/Relazione sulla gestione
se dovuti), ai sensi dell’art. 2478-bis c.c.;
– il socio unico dichiara di aver ricevuto e visionato la documentazione di bilancio e gli eventuali allegati di legge;
– la Società è amministrata da: ☐ Amministratore unico ☐ Consiglio di amministrazione nella persona di __________________________, C.F. __________________________;
– organo di controllo/revisore: ☐ non nominato ☐ nominato (specificare) __________________________;
TUTTO CIÒ PREMESSO
il Socio Unico
DELIBERA / DECIDE
1) di APPROVARE il bilancio di esercizio chiuso al __________________________, così come predisposto dall’organo amministrativo, dal quale risulta:
– utile d’esercizio pari a € __________________________
oppure
– perdita d’esercizio pari a € __________________________.
2) di DESTINARE il risultato d’esercizio come segue (compilare la voce pertinente):
A) IN CASO DI UTILE
2.A) di destinare l’utile di esercizio pari a € __________________________:
– a RISERVA LEGALE, nella misura di € __________________________ (almeno il 5% dell’utile, fino al raggiungimento del quinto del capitale sociale, se applicabile) ☐
– a RISERVA STRAORDINARIA / ALTRE RISERVE disponibili, nella misura di € __________________________ ☐
– a DIVIDENDO in favore del socio unico, nella misura complessiva di € __________________________, con pagamento entro il __________________________ mediante __________________________ (bonifico/altro) ☐
– a UTILI PORTATI A NUOVO, nella misura di € __________________________ ☐
B) IN CASO DI PERDITA
2.B) di destinare la perdita d’esercizio pari a € __________________________:
– a PERDITA PORTATA A NUOVO
– a COPERTURA mediante utilizzo di riserve disponibili (specificare) __________________________ per € __________________________ ☐
– altra modalità consentita da legge e statuto: __________________________ ☐
(Nota facoltativa – se utile per chiarezza interna)
Il socio unico prende atto che la distribuzione di utili può avvenire solo nei limiti di quanto risultante da bilancio regolarmente approvato e secondo legge, e che eventuali vincoli di indisponibilità/riserve/limiti saranno rispettati.
3) di CONFERIRE mandato all’organo amministrativo, e in particolare a __________________________, affinché provveda a tutti gli adempimenti di legge conseguenti, incluso il deposito presso il Registro delle Imprese, entro i termini previsti, di copia del bilancio approvato e della presente decisione.
4) di dare atto che la presente decisione è redatta in forma scritta e sarà trascritta nel libro delle decisioni dei soci (o conservata secondo le modalità previste dallo statuto).
Null’altro essendovi da deliberare, la presente decisione viene sottoscritta.
Luogo __________________________, data __________________________
Il Socio Unico
__________________________ (firma)
L’Amministratore / Verbalizzante (se diverso dal socio unico)
__________________________ (firma)
Fac Simile Verbale Approvazione Bilancio Srl Unipersonale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale approvazione bilancio Srl Unipersonale da scaricare. Il modulo verbale approvazione bilancio Srl Unipersonale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale approvazione bilancio Srl Unipersonale può essere convertito in PDF o stampato.
