In questa pagina è possibile trovare un fac simile verbale riconsegna immobile con riserva da scaricare e compilare.
Indice
Verbale Riconsegna Immobile con Riserva
Il verbale di riconsegna immobile con riserva è il documento con cui locatore e conduttore formalizzano la restituzione dell’immobile al termine della locazione, dando atto della consegna delle chiavi, dello stato dei locali e dell’eventuale presenza di contestazioni o verifiche ancora da svolgere. La formula con riserva è particolarmente importante quando il locatore accetta la riconsegna materiale dell’immobile, ma non intende rinunciare a far valere eventuali danni, morosità, conguagli, spese accessorie o obblighi di ripristino non immediatamente quantificabili al momento del sopralluogo.
Il riferimento principale è l’art. 1590 del codice civile, secondo cui il conduttore deve restituire la cosa locata nello stato in cui l’ha ricevuta, conformemente alla descrizione fatta dalle parti, salvo il deterioramento o il consumo derivante dall’uso conforme al contratto. In mancanza di una descrizione iniziale, si presume che il conduttore abbia ricevuto l’immobile in buono stato di manutenzione. La norma precisa anche che il conduttore non risponde del deterioramento dovuto a vetustà. Ne deriva che, al momento della riconsegna, occorre distinguere con attenzione tra normale usura, danni imputabili al conduttore, modifiche non autorizzate e carenze già esistenti alla consegna iniziale.
Il verbale con riserva serve proprio a evitare che la sottoscrizione della riconsegna venga interpretata come accettazione piena e definitiva dello stato dell’immobile. Se il locatore firma un verbale generico, senza indicare danni o riserve, il conduttore potrebbe sostenere che l’immobile è stato riconsegnato regolarmente e che eventuali richieste successive sono tardive o non provate. Per questo, quando vi sono dubbi, è opportuno inserire una clausola chiara con cui il locatore dichiara di ricevere le chiavi e rientrare nella disponibilità dell’immobile, riservandosi tuttavia ogni verifica tecnica, contabile e documentale entro un termine ragionevole. Diversi commenti pratici sulla chiusura del contratto di locazione evidenziano che il verbale di riconsegna rappresenta una fotografia dello stato dell’immobile al momento del rilascio e che l’assenza di rilievi può rendere più difficile sostenere contestazioni successive.
La riserva deve essere specifica. Non è consigliabile limitarsi a formule generiche come “si accetta con riserva”, perché potrebbero risultare poco efficaci. È preferibile indicare quali aspetti restano da verificare: tinteggiatura, pavimenti, infissi, serrature, impianti, elettrodomestici, arredi, cantina, box, pertinenze, letture dei contatori, spese condominiali, canoni non pagati, pulizia dei locali e restituzione di tutte le copie delle chiavi. Se vi sono danni visibili, il verbale dovrebbe descriverli in modo puntuale, indicando stanza, posizione, natura del danno e, se possibile, allegando fotografie datate e firmate dalle parti. Il locatore che richiede il risarcimento deve normalmente essere in grado di provare l’esistenza dei danni, la loro consistenza, la riconducibilità al conduttore e lo stato originario dell’immobile. Un tema collegato è il deposito cauzionale. La cauzione non dovrebbe essere trattenuta automaticamente solo perché il locatore ha formulato una riserva. La riserva consente di sospendere una definizione immediata della posizione, ma il trattenimento totale o parziale deve essere giustificato da crediti effettivi, come danni documentati, canoni scaduti, oneri accessori o conguagli dovuti. In caso di contestazione, il locatore dovrà dimostrare le ragioni del trattenimento, mentre il conduttore potrà chiedere la restituzione delle somme non giustificate.
Il verbale dovrebbe essere redatto in duplice copia e firmato da entrambe le parti, con indicazione della data e dell’ora del sopralluogo. È utile riportare i dati del contratto, la descrizione dell’immobile, il numero di chiavi restituite, le letture delle utenze, lo stato dei locali, l’elenco degli allegati fotografici e la posizione su canoni, spese e cauzione. Se una parte rifiuta di firmare, è opportuno darne atto e procedere con una comunicazione scritta, preferibilmente tramite PEC o raccomandata, allegando fotografie e descrizione delle contestazioni.
Esempio di Verbale Riconsegna Immobile con Riserva
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale riconsegna immobile con riserva.
Verbale di riconsegna immobile con riserva
Verbale di rilascio e riconsegna chiavi dell’immobile locato
In data ____/____/________, alle ore ____:____, presso l’immobile sito in ______________________________, via/piazza __________________________________________ n. ______, piano ______, interno ______, si sono presenti le seguenti parti.
| Locatore / Proprietario | ____________________________________________________________ |
| Nato/a a | ____________________________ il ____/____/________ |
| Codice fiscale | ____________________________________________ |
| Residenza / sede | ________________________________________________________________________ |
| Conduttore / Inquilino | ____________________________________________________________ |
| Nato/a a | ____________________________ il ____/____/________ |
| Codice fiscale | ____________________________________________ |
| Residenza / sede | ________________________________________________________________________ |
Le parti dichiarano che l’immobile sopra indicato è stato concesso in locazione in forza del contratto sottoscritto in data ____/____/________, registrato presso l’Agenzia delle Entrate di ______________________________ in data ____/____/________ al n. ____________________, con decorrenza dal ____/____/________ e scadenza al ____/____/________.
Con il presente verbale il conduttore riconsegna al locatore, che riceve con espressa riserva, l’immobile libero da persone e cose, salvo quanto eventualmente indicato nel presente documento. La riconsegna materiale dell’immobile e delle chiavi non comporta rinuncia del locatore a far valere danni, mancanze, ripristini, canoni, oneri accessori, conguagli, spese condominiali, utenze, indennità o altri importi che dovessero risultare dovuti a seguito di verifica tecnica, contabile o documentale.
Chiavi e dispositivi riconsegnati
| Chiavi portone / ingresso stabile | n. ______ |
| Chiavi porta immobile | n. ______ |
| Chiavi cantina / box / pertinenze | n. ______ descrizione ______________________________________________ |
| Telecomandi / badge / codici accesso | n. ______ descrizione ______________________________________________ |
Stato dell’immobile alla riconsegna
| Locali principali | ____________________________________________________________________________________________ |
| Cucina / angolo cottura | ____________________________________________________________________________________________ |
| Bagni | ____________________________________________________________________________________________ |
| Infissi, porte e serrature | ____________________________________________________________________________________________ |
| Impianti e apparecchiature | ____________________________________________________________________________________________ |
| Arredi ed elettrodomestici | ____________________________________________________________________________________________ |
| Cantina / box / pertinenze | ____________________________________________________________________________________________ |
Le parti danno atto che al momento del sopralluogo risultano le seguenti anomalie, danni, mancanze o condizioni da verificare: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
Il locatore accetta la riconsegna dell’immobile esclusivamente ai fini del rientro nella disponibilità materiale del bene, con espressa riserva di effettuare entro il termine di giorni ______ dalla data del presente verbale ogni ulteriore verifica sullo stato dei locali, degli impianti, degli arredi, degli elettrodomestici, delle pertinenze e della documentazione contrattuale e contabile.
Utenze e letture contatori
| Utenza | Intestatario | Lettura | Data lettura | Note |
|---|---|---|---|---|
| Energia elettrica | ________________________ | ________________ | ____/____/________ | ________________________ |
| Gas | ________________________ | ________________ | ____/____/________ | ________________________ |
| Acqua | ________________________ | ________________ | ____/____/________ | ________________________ |
| Riscaldamento / altro | ________________________ | ________________ | ____/____/________ | ________________________ |
Deposito cauzionale, canoni e spese
Il deposito cauzionale versato dal conduttore è pari a euro ____________________,____. Il locatore si riserva di trattenere, in tutto o in parte, tale somma nei limiti dei crediti effettivamente accertati per danni, ripristini, canoni, oneri accessori, conguagli utenze, spese condominiali o altri importi dovuti in base al contratto e alla legge. L’eventuale saldo sarà comunicato al conduttore entro il termine di giorni ______ dalla data del presente verbale, salvo necessità di acquisire documentazione da terzi, preventivi, consuntivi condominiali o verifiche tecniche.
Alla data odierna risultano le seguenti somme dichiarate, contestate o da verificare: canoni euro ____________________,____; spese condominiali euro ____________________,____; utenze euro ____________________,____; danni o ripristini da quantificare euro ____________________,____; altro ________________________________________________________________________.
Allegati
Sono allegati al presente verbale: fotografie n. ______; elenco arredi n. ______; copia letture contatori n. ______; preventivi o documentazione tecnica n. ______; altro ________________________________________________________________________.
Il conduttore dichiara di aver riconsegnato l’immobile e le chiavi sopra indicate. Il locatore dichiara di ricevere l’immobile e le chiavi con espressa riserva, senza rinuncia ad alcun diritto, azione, eccezione o richiesta economica derivante dal contratto di locazione, dallo stato dell’immobile, dalle spese accessorie, dalle utenze o da ulteriori verifiche successive.
| Luogo e data | ____________________________, ____/____/________ |
| Firma del locatore | ____________________________________________________________ |
| Firma del conduttore | ____________________________________________________________ |
| Eventuale testimone / incaricato | ____________________________________________________________ |
Nota per l’utilizzo: il modello deve essere adattato al contratto di locazione, allo stato effettivo dell’immobile e alla documentazione disponibile. In presenza di danni rilevanti, morosità, contestazioni o deposito cauzionale da trattenere, è opportuno descrivere puntualmente i fatti, allegare fotografie e conservare ogni documento utile.
Fac Simile Verbale Riconsegna Immobile con Riserva Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale riconsegna immobile con riserva da scaricare. Il modulo verbale riconsegna immobile con riserva compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale riconsegna immobile con riserva può essere convertito in PDF o stampato.
