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Indice
Contratto Di Noleggio Fotocopiatrice
Il contratto di noleggio fotocopiatrici ha, in sostanza, la stessa struttura di una comune locazione di beni mobili, ma incorpora clausole tipiche dei contratti di servizi perché all’utilizzo dell’apparecchiatura si accompagna l’impegno continuativo del fornitore a garantirne l’efficienza. La prima sezione raccoglie di regola i dati anagrafici e fiscali di locatore e conduttore: l’esatta intestazione è fondamentale per la fatturazione e per eventuali azioni giudiziali. Nella parte dedicata alla durata va chiarito se la scadenza comporta lo scioglimento automatico o, al contrario, il rapporto si prolunga senza soluzione di continuità. Le proroghe tacite sono legittime soltanto se la clausola è stata sottoscritta con la “seconda firma” prevista dall’articolo 1341 del codice civile e se il termine di preavviso per la disdetta non è irragionevolmente anticipato.
Il centro del documento è la descrizione dell’apparecchio: marca, modello, numero di serie, eventuali periferiche aggiuntive e contatori iniziali di stampa. Su tali indicazioni si innesta il sistema economico del contratto, basato quasi sempre su un canone mensile fisso che comprende un certo monte copie e l’assistenza tecnica; al superamento della soglia prestabilita scatta un addebito “a costo-copia” variabile, distinto per monocromia e colore. Il canone, di regola, è dovuto con pagamento ricorrente a mezzo RID bancario o bonifico entro termini che, proprio perché essenziali, rendono possibile la risoluzione immediata in caso di ritardo reiterato.
Poiché la fotocopiatrice è un bene soggetto a usura e fermo macchina, il capitolo dedicato alla manutenzione definisce il livello di servizio minimo: intervento entro ventiquattro ore dalla chiamata, sostituzione gratuita delle parti difettose e, se il ripristino non è possibile in quarantotto ore, fornitura di un’unità sostitutiva. Questi standard sono ormai prassi di settore e compaiono anche nelle convenzioni pubbliche, dove il fornitore si impegna a ripristinare l’operatività entro ventiquattro ore naturali e consecutive, con sostituzione entro settantadue ore nei casi più gravi. La carta resta a carico dell’utilizzatore; toner, tamburi e parti di ricambio, invece, sono coperti dal canone salvo uso improprio.
Il regime delle responsabilità ruota intorno al principio della custodia: il conduttore risponde del danneggiamento dell’apparecchiatura, a meno che non dimostri il caso fortuito o la forza maggiore. Molti noleggiatori pretendono dunque che l’utilizzatore stipuli o rimborsi una polizza contro incendio, eventi elettrici e sottrazione; in assenza di copertura, il danno ricade per intero sul conduttore, che può trovarsi ad affrontare azioni di rivalsa perché, agli occhi dell’assicuratore del locatore, egli è il custode effettivo del bene. Inserire in contratto l’obbligo di assicurazione con clausola di rinuncia alla rivalsa evita lunghe contestazioni.
Un ulteriore passaggio essenziale concerne il servizio di assistenza remota e la lettura periodica dei contatori: molte aziende prevedono un software MPS che invia in automatico le letture al locatore, semplificando la fatturazione delle copie eccedenti. È buona prassi contrattuale disciplinare la verifica dei dati e il termine per sollevare contestazioni, così da prevenire disaccordi sui conguagli di fine anno.
Quanto alle cause di risoluzione, il mancato pagamento del canone, la violazione degli obblighi di custodia o la reiterata incuria nell’uso dell’apparecchio consentono alla parte adempiente di sciogliere il rapporto con dichiarazione unilaterale, senza necessità di ricorrere al giudice, purché ciò sia previsto in modo espresso. Analogamente, entrambe le parti possono convenire il diritto di recesso anticipato, subordinandolo a preavviso e, spesso, al versamento di una penale commisurata ai canoni residui, soluzione che tutela il locatore dall’interruzione improvvisa del flusso di canoni.
Infine, la scelta del foro ha risvolti pratici notevoli perché il bene resta installato presso la sede dell’utilizzatore: qualora il contratto individui il foro del locatore, un’eventuale azione dovrà essere incardinata nel suo distretto, con costi più alti per l’altra parte. Nel caso di consumatori, la competenza territoriale imperativa è comunque quella del luogo di residenza del cliente, a tutela della parte debole.
Esempio di Contratto Di Noleggio Fotocopiatrice
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto di noleggio fotocopiatrice.
PARTI
Locatore (proprietario / fornitore)
Ragione sociale _______________________________________________
Codice fiscale / P. IVA ______________________
Sede legale ______________________________________________ ( ___ )
Tel. ______________ e‑mail ______________________________
Rappresentata da Sig./Sig.ra ___________________________________ (in qualità di _____________)
Conduttore (utilizzatore / cliente)
Ragione sociale _______________________________________________
Codice fiscale / P. IVA ______________________
Sede legale ______________________________________________ ( ___ )
Tel. ______________ e‑mail ______________________________
Rappresentata da Sig./Sig.ra ___________________________________ (in qualità di _____________)
Le Parti, d’ora in avanti anche «Locatore» e «Conduttore», convengono quanto segue.
Articolo 1 – Oggetto
Il Locatore concede in noleggio al Conduttore l’apparecchiatura indicata di seguito («Macchina»):___________________________________________________
Sono inclusi software di lettura remota dei contatori, manuale d’uso, dichiarazione CE e copie toner iniziali. La proprietà della Macchina resta in capo al Locatore.
Articolo 2 – Durata e tacito rinnovo
Il contratto decorre dal ____________ e termina il____________, per una durata complessiva di ________ mesi.
In assenza di disdetta scritta inoltrata dall’altra parte almeno 60 giorni prima della scadenza, il contratto si rinnoverà tacitamente di anno in anno alle medesime condizioni economiche salva indicizzazione ISTAT (art. 1341 c.c., seconda firma infra).
Articolo 3 – Corrispettivi
Canone fisso mensile € ________ + IVA – comprensivo di:
• n. ________ copie/stampe B/N + n. ________ copie/stampe a colori;
• assistenza tecnica on‑site;
• parti di ricambio e materiali di consumo (toner e tamburi).
Eccedenze “costo‑copia”:
• € ________ + IVA cad. B/N oltre la soglia;
• € ________ + IVA cad. colore oltre la soglia.
I contatori vengono rilevati mensilmente tramite MPS/telemetria o, in mancanza, su segnalazione del Conduttore.
Modalità di pagamento: fatturazione trimestrale anticipata; regolamento a mezzo RID/SEPA o bonifico a 30 gg D.F.F.. Il mancato pagamento di due fatture consecutive costituisce grave inadempimento.
Articolo 4 – Manutenzione e livelli di servizio
Il Locatore garantisce manutenzione ordinaria e straordinaria entro:
• 24 ore lavorative dalla chiamata per fermo macchina;
• 48 ore lavorative per guasti non bloccanti.
In caso di mancato ripristino entro 48 ore, il Locatore fornirà gratuitamente macchina sostitutiva pari caratteristiche. Restano esclusi gli interventi resi necessari da dolo, incuria, uso di carta/consumabili non conformi o spostamento non autorizzato della Macchina.
Articolo 5 – Obblighi e responsabilità del Conduttore
Il Conduttore si impegna a:
-utilizzare la Macchina secondo manuale e norme di sicurezza;
-custodirla con la diligenza del buon padre di famiglia;
-rimborsare eventuali danni o perdite derivanti da furto, incendio, sbalzi elettrici o uso improprio;
-stipulare, entro 15 giorni, polizza all‑risk (furto, incendio, eventi elettrici) con rinuncia alla rivalsa nei confronti del Locatore, salvo diversa copertura già attiva (da allegare).
Il valore di riferimento per la copertura assicurativa è fissato in € ________ + IVA.
Articolo 6 – Divieti di sub‑noleggio e vincoli di destinazione
È fatto espresso divieto al Conduttore di cedere la Macchina in uso a terzi, costituirla in garanzia o trasferirla in altra sede senza consenso scritto del Locatore. Ogni spostamento dovrà essere comunicato con almeno 5 giorni di anticipo, indicando la nuova ubicazione.
Articolo 7 – Risoluzione anticipata
Il Locatore potrà risolvere di diritto il contratto, ex art. 1456 c.c., con semplice PEC o raccomandata A/R, qualora il Conduttore:
-ometta il pagamento di n. 2 canoni;
-violi gli obblighi di cui agli artt. 4, 5, 6.
Il Conduttore potrà risolvere il contratto nelle medesime forme qualora il Locatore:
-non rispetti per tre volte consecutive i tempi di intervento di cui all’art. 4;
-non fornisca macchina sostitutiva entro 72 ore in caso di fermo totale.
In caso di recesso anticipato non giustificato dal grave inadempimento dell’altra parte, la parte recedente corrisponderà una penale pari al 30 % dei canoni residui.
Articolo 8 – Rescissione per sopravvenuta onerosità, cessione del contratto
Ciascuna Parte potrà richiedere la rescissione ai sensi dell’art. 1467 c.c. qualora eventi straordinari ed imprevedibili rendano eccessivamente onerosa la prestazione. La cessione del contratto a terzi richiede consenso scritto del Locatore.
Articolo 9 – Privacy e dati di telemetria
I dati raccolti dal software di lettura remota verranno trattati da entrambe le Parti nel rispetto del Reg. UE 679/2016 esclusivamente per fini contabili e di assistenza tecnica. Il Conduttore dichiara di aver ricevuto informativa separata.
Articolo 10 – Foro competente e legge applicabile
Per ogni controversia è competente in via esclusiva il Foro di ________________________.
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
Allegati (parte integrante)
A) Scheda tecnica Macchina B) Prospetto costi copia C) Manuale d’uso e manutenzione D) Copia polizza assicurativa o dichiarazione di copertura E) Informativa privacy
Luogo ________, data ________
PER IL LOCATORE __________________
PER IL CONDUTTORE__________________
Le Parti, ai sensi e per gli effetti degli artt. 1341‑1342 c.c., approvano specificamente le clausole nn. 2 (tacito rinnovo), 3 (corrispettivi e decadenze), 4 (livelli di servizio), 5 (responsabilità), 6 (divieti), 7 (risoluzione e penale), 10 (foro esclusivo).
Firma Locatore __________________
Firma Conduttore __________________
Fac Simile Contratto Di Noleggio Fotocopiatrice Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto di noleggio fotocopiatrice da scaricare. Il modulo contratto di noleggio fotocopiatrice compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto di noleggio fotocopiatrice può essere convertito in PDF o stampato.
Modello Contratto Di Noleggio Fotocopiatrice PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto di noleggio fotocopiatrice PDF editabile.