Fac Simile Scrittura Privata per Rilascio Immobile

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Scrittura Privata per Rilascio Immobile

La scrittura privata per il rilascio di un immobile è un documento con il quale locatore e conduttore regolano in modo consensuale la restituzione dell’unità immobiliare oggetto di un contratto di locazione. Si tratta di uno strumento molto utilizzato nella pratica per formalizzare la cessazione del rapporto locativo, sia alla scadenza naturale del contratto che in caso di risoluzione anticipata concordata tra le parti. Il suo scopo principale è quello di cristallizzare in forma scritta le condizioni in cui avviene il rilascio, le obbligazioni residue e le reciproche rinunce, evitando così il sorgere di contenziosi successivi.

La legge non impone un modello rigido per la scrittura privata di rilascio dell’immobile, ma è necessario che il documento sia redatto in forma scritta. L’obbligo della forma scritta discende dal principio generale secondo cui i contratti di locazione ad uso abitativo, ai sensi dell’articolo 1, ultimo comma, della Legge n. 431/1998, devono essere stipulati per scritto a pena di nullità. Questa prescrizione si estende anche agli atti successivi che incidono sul rapporto contrattuale, compresa la risoluzione consensuale. Non è invece necessario che la scrittura sia autenticata da un notaio o da un altro pubblico ufficiale: è sufficiente che venga firmata da entrambe le parti per produrre piena efficacia tra di esse.

Il documento deve contenere anzitutto i dati anagrafici completi del locatore e del conduttore, ovvero nome e cognome, data e luogo di nascita, residenza e codice fiscale di ciascuno. Occorre poi richiamare con precisione il contratto di locazione originario, indicandone la data di stipula, gli estremi di registrazione presso l’Agenzia delle Entrate, la durata pattuita, la decorrenza e il canone annuo concordato. Vanno inoltre specificati i dati identificativi dell’immobile, come l’indirizzo completo con via, numero civico, piano e interno, nonché i dati catastali del bene. Il centro della scrittura privata consiste nella dichiarazione con cui il conduttore si impegna a rilasciare l’immobile nella libera disponibilità del proprietario entro una data precisa, restituendo contestualmente le chiavi. È opportuno specificare che l’immobile viene riconsegnato in buono stato di manutenzione, tenuto conto del normale deterioramento dovuto all’uso. Se le parti intendono risolvere il contratto prima della scadenza naturale, la scrittura deve contenere la volontà espressa di entrambi di porre fine anticipatamente al rapporto locativo.

Un altro aspetto fondamentale riguarda la disciplina del deposito cauzionale. Le parti devono indicare chiaramente se la cauzione versata dal conduttore al momento della stipula del contratto verrà restituita integralmente, trattenuta in tutto o in parte dal locatore a titolo di compensazione per eventuali danni all’immobile o canoni arretrati, oppure se verrà utilizzata per coprire altre pendenze economiche tra le parti. È consigliabile inserire anche una clausola con cui locatore e conduttore dichiarano di non avere più nulla a pretendere l’uno dall’altro in relazione al rapporto di locazione intercorso, così da evitare future rivendicazioni.

La registrazione della risoluzione consensuale presso l’Agenzia delle Entrate è un adempimento necessario. Come previsto dalla normativa vigente, la comunicazione va effettuata entro 30 giorni dalla sottoscrizione dell’accordo di risoluzione, utilizzando il modello RLI attraverso i servizi telematici dell’Agenzia. Il versamento dell’imposta di registro, pari a 67 euro, va eseguito tramite modello F24 con il codice tributo 1503. Nel caso in cui per il contratto di locazione sia stato scelto il regime della cedolare secca, l’imposta di registro non è dovuta, ma resta comunque obbligatorio comunicare la risoluzione all’Agenzia delle Entrate. Le spese di registrazione possono essere ripartite liberamente tra le parti, e la relativa clausola va inserita nella scrittura privata.

È buona prassi accompagnare la scrittura privata di rilascio con un verbale di riconsegna dell’immobile, nel quale vengono annotate in modo dettagliato le condizioni dell’unità abitativa al momento della restituzione. Il verbale serve a confrontare lo stato dell’immobile al rilascio con quello documentato nel verbale di consegna redatto all’inizio della locazione, consentendo di accertare eventuali danni imputabili al conduttore. Il documento, una volta firmato da entrambe le parti, costituisce prova della condizione in cui l’immobile è stato restituito.

La scrittura privata di rilascio va redatta in duplice copia, una per il locatore e una per il conduttore. Per garantire la data certa del documento, le parti possono scegliere di registrarlo volontariamente presso l’Agenzia delle Entrate o di inviarlo tramite posta elettronica certificata (PEC). La data certa è importante perché rende l’atto opponibile ai terzi e impedisce contestazioni sulla retrodatazione del documento. In ogni caso, trattandosi di un atto che incide su diritti e obblighi significativi, è sempre consigliabile avvalersi della consulenza di un professionista abilitato per la sua redazione.

Esempio di Scrittura Privata per Rilascio Immobile

Di seguito è possibile trovare un esempio di scrittura privata per rilascio immobile.

SCRITTURA PRIVATA PER RILASCIO IMMOBILE E RISOLUZIONE CONSENSUALE DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE

Con la presente scrittura privata, da valersi ad ogni effetto di legge,

TRA

Il/La Sig./Sig.ra ___________________________, nato/a a _________________________ (________) il _____________, residente in _________________________ (________), Via/Piazza _________________________________________ n. _____, C.F. ________________________________, di seguito denominato/a “Locatore”

PREMESSO CHE

in data _____________________ è stato stipulato tra le parti un contratto di locazione ad uso _________________, regolarmente registrato presso l’Agenzia delle Entrate di _________________________ in data _____________ al n. ____________ serie __________;

il suddetto contratto ha per oggetto l’unità immobiliare sita nel Comune di _________________________ (___), Via/Piazza _________________________________________ n. _____, piano __________, interno __________, censita al Catasto _________________________ del Comune di _________________________, al Foglio __________, Particella/Mappale __________, Sub. __________, Categoria __________, Classe __________, composta da n. __________ vani;

il canone annuo di locazione è stato pattuito in Euro __________________ (_________________________ /00), pari a Euro __________________ (_________________________ /00) mensili;

la durata del contratto è stata fissata in anni , con decorrenza dal _____________ e scadenza al ___________________;

il Conduttore ha versato a titolo di deposito cauzionale la somma di Euro __________________ (_________________________ /00);

è venuto meno l’interesse di entrambe le parti a proseguire il rapporto locativo in essere;

TUTTO CIÒ PREMESSO, LE PARTI CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE

Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente scrittura privata.
Le parti, di comune accordo, risolvono consensualmente il contratto di locazione sopra indicato con effetto dalla data del _____________________. A decorrere da tale data il contratto di locazione deve intendersi cessato ad ogni effetto di legge.
Il Conduttore si impegna a rilasciare l’unità immobiliare sopra descritta nella libera e piena disponibilità del Locatore entro e non oltre il _____________________, riconsegnando contestualmente tutte le chiavi in suo possesso, ivi comprese quelle relative a cantine, garage, cancelli e parti comuni.
Il Conduttore dichiara di riconsegnare l’immobile in buono stato di manutenzione, salvo il normale deterioramento derivante dall’uso secondo la diligenza del buon padre di famiglia, e nello stato risultante dal verbale di riconsegna che verrà redatto e sottoscritto dalle parti contestualmente alla restituzione delle chiavi e che formerà parte integrante della presente scrittura.
Con riferimento al deposito cauzionale di Euro __________________ (_________________________ /00) versato dal Conduttore, le parti concordano quanto segue:

(barrare la casella che interessa)

☐ Il Locatore restituisce al Conduttore l’intero importo del deposito cauzionale, contestualmente alla sottoscrizione della presente scrittura privata ovvero alla riconsegna delle chiavi.

☐ Il Locatore trattiene a titolo definitivo l’intero importo del deposito cauzionale a compensazione di _________________________________________________________________________________________________________.

☐ Il Locatore trattiene la somma di Euro __________________ (_________________________ /00) a compensazione di _________________________________________________________________________________________________________ e restituisce al Conduttore la differenza di Euro __________________ (_________________________ /00).

Il Conduttore dichiara di essere in regola con il pagamento dei canoni di locazione e degli oneri accessori fino alla data di efficacia della presente risoluzione. In alternativa, le parti danno atto che risultano arretrati per canoni e/o oneri accessori pari a Euro __________________ (_________________________ /00) e concordano che tali somme verranno _________________________________________________________________________________________________________.
Le parti dichiarano che le spese condominiali ordinarie e le utenze sono state regolate fino alla data del _____________________. Eventuali conguagli condominiali relativi al periodo di occupazione dell’immobile da parte del Conduttore resteranno a carico di quest’ultimo.
Il Conduttore dichiara di aver provveduto alla voltura di tutte le utenze (acqua, gas, energia elettrica, riscaldamento) a proprio nome e si impegna a effettuare le relative cessazioni o volture entro la data di rilascio dell’immobile, comunicando al Locatore le letture finali dei contatori.
Le parti si danno reciprocamente atto di nulla più avere a pretendere l’una dall’altra in relazione al rapporto di locazione intercorso, dichiarandosi reciprocamente libere da ogni obbligo derivante dal contratto di locazione sopra richiamato, fatti salvi gli obblighi espressamente previsti dalla presente scrittura.
La presente risoluzione consensuale sarà registrata presso l’Agenzia delle Entrate ai sensi della normativa vigente. Le spese di registrazione, pari a Euro 67,00 da versarsi tramite modello F24 con codice tributo 1503, sono a carico di _________________________. In caso di contratto sottoposto al regime della cedolare secca, l’imposta di registro non è dovuta, fermo restando l’obbligo di comunicazione all’Agenzia delle Entrate.
Per tutto quanto non espressamente previsto dalla presente scrittura, si applicano le disposizioni del Codice Civile e le leggi vigenti in materia di locazione.
Per qualsiasi controversia derivante dalla presente scrittura le parti eleggono quale Foro competente esclusivo quello di _________________________.

Letto, confermato e sottoscritto in duplice originale.

Luogo e data _________________, _____________

Il Locatore

(firma leggibile)

Il Conduttore

(firma leggibile)

Allegati: Verbale di riconsegna dell’immobile Copia del contratto di locazione registrato Documentazione fotografica dello stato dell’immobile (facoltativa)