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Indice
Contratto Noleggio Stampanti
Nel diritto italiano il noleggio di stampanti e multifunzione non corrisponde a una figura contrattuale a sé stante, perciò deve essere ricostruito combinando le regole della locazione di beni mobili, disciplinata dagli articoli 1571 e seguenti del codice civile, con quelle del contratto di servizi continuativi. L’oggetto principale resta la detenzione del dispositivo in favore dell’utilizzatore, ma il canone che l’azienda corrisponde al fornitore remunera anche la manutenzione ordinaria e straordinaria, l’assistenza da remoto, la fornitura di toner e tamburi, la reportistica di stampa e, talvolta, la gestione dei consumabili utilizzati. Proprio questa duplice caratteristica impone di redigere un accordo capace di contemplare tanto la disciplina codicistica della locazione quanto gli obblighi tipici della somministrazione di servizi, incluse le garanzie di risultato legate a livelli di servizio misurabili.
Un profilo fondamentale è la titolarità del bene: nei noleggi operativi la proprietà rimane al locatore per tutta la durata del contratto, così da consentirgli di rivendicare la macchina in caso di insolvenza del cliente e di conservarne la contabilizzazione nell’attivo d’impresa. Il contratto deve perciò individuare con precisione il serial number di ciascun apparecchio, indicare il contatore di pagine al momento della consegna e vietare la sublocazione o la cessione a terzi senza consenso scritto. L’utilizzatore conserva una semplice detenzione qualificata, assume l’obbligo di custodire la stampante con diligenza e di restituirla allo spirare del termine pattuito, integra e funzionante salvo il normale deperimento d’uso. Il corrispettivo in genere si scompone in una rata fissa, destinata a coprire l’ammortamento del valore d’acquisto, e in una componente variabile calcolata a pagina stampata. È necessario che il contratto espliciti le soglie minime incluse nella rata, i prezzi distinti per la stampa in bianco e nero e quella a colori, il metodo di rilevazione dei contatori mediante software telemetrico, i tempi di fatturazione, mensile o trimestrale posticipata, e l’eventuale indicizzazione all’indice ISTAT o a un parametro finanziario. Una clausola che rinviasse a un listino “variabile a discrezione del fornitore” rischierebbe di essere dichiarata nulla per indeterminatezza dell’oggetto, come ha fatto recentemente la Corte di cassazione richiamando l’articolo 1346 c.c.
Poiché nel canone confluisce la manutenzione full service, il contratto deve tradurre l’obbligo di risultato in tempi certi: occorre indicare il tempo massimo di presa in carico della chiamata, quello di ripristino e la disponibilità di un’unità sostitutiva gratuita se il guasto superasse la soglia stabilita. Laddove il locatore affidi l’assistenza a terzi rimane comunque responsabile verso il conduttore ai sensi dell’articolo 1228 c.c. La stessa chiarezza è richiesta per i consumabili: toner, tamburi, unità di fusione e chip rientrano nel prezzo “costo-copia”, mentre la carta di solito resta a carico dell’utilizzatore; qualora le parti concordino diversamente, ciò va redatto in forma espressa per evitare contestazioni sui rifornimenti. Quanto alla durata, la prassi oscilla tra trentasei e sessanta mesi; alla scadenza le parti possono restituire l’apparecchio, prolungare il contratto a canone ridotto oppure esercitare un’opzione di riscatto fissata su un valore di mercato residuale, spesso pari a una mensilità o al dieci per cento del prezzo di listino iniziale. Le clausole di rinnovo tacito oltre cinque anni sono viste con sfavore dall’Autorità garante della concorrenza se non prevedono un preavviso di recesso ragionevole. In caso di scioglimento anticipato, il locatore tende a pretendere il pagamento delle rate scadute e di una percentuale di quelle non ancora maturate; la pattuizione è lecita purché la penale non sia sproporzionata e salvo che l’inadempimento derivi da gravi violazioni del fornitore sugli standard di servizio, nel qual caso il conduttore può invocare la risoluzione in base all’articolo 1453 c.c.
Sul piano pratico il contratto deve sempre contenere una clausola risolutiva espressa per morosità di almeno due canoni consecutivi, in modo da accelerare la riconsegna delle macchine, e deve essere registrato entro venti giorni quando la locazione eccede trenta giorni complessivi. L’accordo è completo quando riesce a coniugare il diritto di godimento del bene con una descrizione puntuale delle prestazioni di servizio, a tutela sia del locatore che salvaguarda il suo investimento, sia dell’utilizzatore che ottiene costi prevedibili, tempi di riparazione garantiti e sicurezza dei dati aziendali fino al giorno del ritiro dell’ultima cartuccia.
Esempio di Contratto Noleggio Stampanti
Di seguito è possibile trovare un esempio di contratto noleggio stampanti.
CONTRATTO DI NOLEGGIO OPERATIVO STAMPANTI E MULTIFUNZIONE
(ai sensi degli artt. 1571 ss. c.c. e s.m.i.)
Tra
• _________________________________________________, C.F./P. IVA ____________________, con sede legale in _______________________________________________, iscritta al Registro Imprese di _____________, in persona del legale rappresentante pro tempore ________________________________________ (di seguito, “Locatore”);
e
• _________________________________________________, C.F./P. IVA ____________________, con sede legale/domicilio in _______________________________________________, in persona del legale rappresentante/proprietario ________________________________________ (di seguito, “Conduttore”).
Il Locatore e il Conduttore sono congiuntamente indicati come le “Parti”.
Art. 1 – Oggetto
Il Locatore concede in noleggio operativo al Conduttore l’apparecchiatura indicata nell’Allegato A (marca, modello, matricola, contatore iniziale), comprensiva dei relativi accessori e software di gestione (di seguito, la “Stampante”). Il Conduttore ottiene il mero diritto di detenzione e utilizzo nei limiti del presente contratto.
Art. 2 – Durata
La durata è stabilita in ___ () mesi, con inizio il _______ (“Data di Decorrenza”) e termine il _______ __. Alla scadenza, salvo diverso accordo scritto, il Conduttore restituirà la Stampante secondo le modalità di cui all’art. 12.
Art. 3 – Corrispettivo
3.1 Il Conduttore corrisponderà:
a) un canone fisso mensile di € __________ (oltre IVA);
b) un corrispettivo variabile “costo‑copia” calcolato sulle pagine prodotte, pari a € ___/pagina B/N e € ___/pagina colore oltre franchigia mensile di n. ___ pagine B/N e n. ___ pagine colore.
3.2 I contatori saranno rilevati telematicamente mediante software __________; in alternativa, il Conduttore invierà via e‑mail le letture entro il giorno ___ di ogni mese.
3.3 Il canone fisso sarà adeguato annualmente al __________________ (indice ISTAT FOI / altro).
Art. 4 – Fatturazione e pagamenti
Il Locatore emetterà fattura mensile posticipata; il pagamento dovrà avvenire a mezzo RID/bonifico bancario entro ___ giorni data fattura. In caso di ritardo si applicheranno interessi moratori D.lgs. 231/2002.
Art. 5 – Servizi inclusi
Il canone comprende: manutenzione ordinaria e straordinaria, pezzi di ricambio, toner e tamburi, teleassistenza, aggiornamenti firmware, ritiro toner esausti e smaltimento RAEE. Restano esclusi la carta e gli eventuali requisiti di rete del Conduttore.
Art. 6 – Livelli di servizio (SLA)
Il Locatore garantisce presa in carico entro _____ ore lavorative dalla chiamata e ripristino funzionalità entro massimo _____ ore lavorative. In caso di superamento, fornirà apparecchiatura sostitutiva equivalente senza costi aggiuntivi.
Art. 7 – Uso e custodia
Il Conduttore utilizzerà la Stampante con la diligenza del buon padre di famiglia, non la sposterà né modificherà senza autorizzazione e consentirà l’accesso ai tecnici del Locatore durante l’orario ‑ per manutenzione.
Art. 8 – Protezione dati
Il Locatore agisce quale autonomo titolare per i dati di telemetria; non acquisirà contenuti dei documenti. A cessazione contratto provvederà alla cancellazione sicura del disco interno secondo standard NIST 800‑88.
Art. 9 – Responsabilità e garanzie
Il Locatore garantisce la conformità CE e la piena efficienza della Stampante. Resta responsabile ex art. 1228 c.c. dell’operato di sub‑fornitori. Il Conduttore risponde dei danni derivanti da uso improprio o colposo.
Art. 10 – Recesso anticipato
Il Conduttore potrà recedere con preavviso di ___ giorni corrispondendo al Locatore le rate scadute più il ___ % delle rate a scadere. Il Locatore potrà risolvere di diritto ex art. 1456 c.c. per mancato pagamento di n. 2 canoni consecutivi.
Art. 11 – Opzione di riscatto
Alla scadenza il Conduttore potrà acquisire la proprietà corrispondendo € __________, pari al ___ % del valore iniziale, con pagamento entro ___ giorni dalla richiesta.
Art. 12 – Restituzione
In mancanza di riscatto la Stampante dovrà essere restituita al Locatore imballata e funzionante con contatore finale certificato. Eventuali costi di ripristino da uso anomalo saranno fatturati a parte.
Art. 13 – Legge applicabile e foro
Il contratto è regolato dalla legge italiana. Foro esclusivo competente: ______________________.
Art. 14 – Registrazione
Il presente contratto sarà registrato in termine fisso a cura e spese del ___________________.
Letto, approvato e sottoscritto.
_______ , ________
Il Locatore __________________
Il Conduttore__________________
ALLEGATI
A) Scheda tecnica e seriali apparecchiature
B) Tariffario “costo‑copia” aggiornato
C) Procedura di cancellazione dati
D) Copia polizza RC del Locatore
Fac Simile Contratto Noleggio Stampanti Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello contratto noleggio stampanti da scaricare. Il modulo contratto noleggio stampanti compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile contratto noleggio stampanti può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Contratto Noleggio Stampanti PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un fac simile contratto noleggio stampanti PDF editabile.