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Indice
Verbale Riconsegna Immobile Commerciale
Redigere un verbale di riconsegna significa cristallizzare, alla cessazione del contratto di locazione commerciale, lo stato di fatto dei locali, degli impianti e degli eventuali arredi, oltre che completare gli adempimenti fiscali e probatori che consentono a locatore e conduttore di chiudere correttamente il rapporto. Il documento è la concreta applicazione dell’articolo 1590 del codice civile, che obbliga il conduttore a restituire la cosa «nello stato medesimo in cui l’ha ricevuta», salvo il logorio dovuto all’uso conforme al contratto.
Il verbale non è un atto di cortesia, ma una prova decisiva. In assenza di descrizione iniziale dell’immobile, l’articolo 1590 presume che l’inquilino lo abbia ricevuto in buono stato; su questa presunzione, rafforzata dalla Cassazione con la sentenza 15361/2016, grava poi sul conduttore l’onere di dimostrare che eventuali danni non gli sono imputabili. Per il locatore, un verbale analitico tutela dal rischio di dover provare, a distanza di anni, che il bene era idoneo all’uso al momento della consegna.
La prassi consolidata indica di riportare con taglio descrittivo i dati anagrafici delle parti, gli estremi del contratto, la data effettiva di rilascio, le condizioni di murature, pavimenti, serramenti, servizi igienici, impianti tecnologici e la lettura finale dei contatori. Se l’impianto termico è autonomo si attesta la consegna (o la restituzione) del libretto; negli impianti centralizzati si annotano i valori dei ripartitori. Allegare una raccolta di foto contro firmata offre un riscontro immediato senza trasformare il verbale in un inventario minuzioso.
Il momento in cui il locatore riceve le chiavi segna la fine del possesso del conduttore e fa decorrere la prescrizione per eventuali domande risarcitorie. Il verbale deve dare atto della materiale consegna, preferibilmente con indicazione del numero di chiavi restituite, evitando future contestazioni di accessi non autorizzati. Una sottoscrizione autografa di entrambe le parti, cioè locatore e conduttore o loro delegati muniti di procura, rende il documento immediatamente opponibile a terzi.
Alla riconsegna, eventuali danneggiamenti eccedenti l’uso ordinario possono essere quantificati in contraddittorio. Quando il consenso non è immediato, il locatore può annotare una riserva di stima che gli consenta di far valutare i danni da un tecnico indipendente e di trattenere, in tutto o in parte, il deposito cauzionale sino a definizione della vertenza. Resta ferma la possibilità di agire in giudizio per il maggior danno; al contrario, in assenza di contestazioni scritte, la restituzione della cauzione integra spesso un accettazione tacita dello stato dei locali. Se emergono difformità tra lo stato dichiarato e quello effettivo, o se il conduttore rientra nei locali senza titolo, il locatore può agire in via monitoria o di merito per ottenere il risarcimento del danno, invocando il verbale come prova scritta. La giurisprudenza più recente riafferma che il danno da occupazione abusiva non è “in re ipsa” ma va comunque allegato e provato, sebbene possa fondarsi su presunzioni semplici quando l’immobile è normalmente fruttifero
Esempio di Verbale Riconsegna Immobile Commerciale
Di seguito è possibile trovare un esempio di verbale riconsegna immobile commerciale.
VERBALE DI RICONSEGNA DI IMMOBILE AD USO COMMERCIALE
Luogo di redazione:__________________
Data (in lettere): __________________Ora: __________________
PARTI
Locatore
Nome/Ragione sociale: __________________
C.F./P.IVA: __________________
Domicilio/Sede: ____________________________________
Conduttore
Nome/Ragione sociale: __________________
C.F./P.IVA: __________________
Domicilio/Sede: ____________________________________
OGGETTO DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE
Data stipula: __________________
Registrazione (Ufficio, data, n. e serie): __________________
Indirizzo immobile: __________________
Dati catastali: Foglio __________________ Particella __________________ Sub __________________ Categoria __________________
STATO DELL’IMMOBILE ALLA RICONSEGNA
Pareti e soffitti: ____________________________________
Pavimenti e rivestimenti: ____________________________________
Serramenti interni ed esterni: ____________________________________
Servizi igienici: ____________________________________
Impianto elettrico: ____________________________________
Impianto idrico e scarichi: ____________________________________
Impianto di riscaldamento/raffrescamento: ____________________________________
Altri impianti/attrezzature: ____________________________________________________________________________________________________________
Danni riscontrati e riserva di stima: ____________________________________________________________________________________________________________
LETTURA CONTATORI AL MOMENTO DEL RILASCIO
Acqua: __________________ m³
Energia elettrica: __________________kWh
Gas: __________________ m³
Altri contatori: ______________________________________________________
DOCUMENTAZIONE CONSEGNATA
Libretto impianto termico: [sì / no]
Dichiarazioni di conformità: [sì / no]
APE/Relazione ex Legge 10: [sì / no]
Manuali d’uso e manutenzione: [sì / no]
Altro: ____________________________________
CONSEGNA CHIAVI
Numero mazzi consegnati: __________________
Descrizione chiavi e accessi: __________________________________________________________________________________________
DEPOSITO CAUZIONALE
Importo versato: € __________________
Restituzione odierna: __________________
Somma trattenuta (se parziale): € __________________
Motivazione trattenuta: __________________________________________________________________________________________
EFFETTI DELLA RICONSEGNA
Data cessazione del possesso: __________________
Imposte e oneri accessori maturano fino al: __________________
Le parti dichiarano (eventuali riserve): ________________________________________________________________________
ALLEGATI
Elenco beni rimasti nell’immobile: [sì / no]
Report fotografico (n. pagine): __________________
Copia documenti d’identità firmatari: [sì / no]
Altro: ________________________________________________________________________
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: ________________________________________________________________________
[Firma Locatore] __________________
[Firma Conduttore] __________________
(Allegati n. ___)
______________________________________________________
Modello Verbale Riconsegna Immobile Commerciale Word da Scaricare
In questa sezione è presente un modello verbale riconsegna immobile commerciale da scaricare. Il modulo verbale riconsegna immobile commerciale compilabile messo a disposizione è in formato DOC, può quindi essere aperto e compilato utilizzando Word o un altro programma che supporta questo formato.
La compilazione è molto semplice, basta infatti inserire i dati mancanti negli spazi presenti nel documento.
Una volta compilato, il fac simile verbale riconsegna immobile commerciale può essere convertito in PDF o stampato.
Fac Simile Verbale Riconsegna Immobile Commerciale PDF Editabile
Di seguito viene messo a disposizione un modello verbale riconsegna immobile commerciale PDF editabile.